Gmail is niet alleen een van de beste e-mailaccounts die u kunt registreren om e-mails te verzenden en ontvangen, maar het is ook een uitstekende online tool voor het beheren van e-mails, ongeacht het adres dat u heeft. U kunt labels en sterren toevoegen, meerdere mailboxen maken, filters instellen en veel verschillende opties configureren om het mailbeheer aan te passen.
Bovendien kunt u met Gmail scripts gebruiken die sommige bewerkingen automatiseren.
In andere artikelen hebben we gezien:
- Ontvang een sms wanneer er een e-mail binnenkomt op Gmail
- Genereer statistieken en persoonlijke rapporten over het gebruik van Gmail.
Bij deze gelegenheid zien we hoe we gepersonaliseerde e-mailberichten naar meerdere contacten tegelijk kunnen sturen, met één e-mail, met de functie van " Print Union ".
Met de mail merge-techniek, ook opgenomen in de functies van Microsoft Outlook, kunt u berichten verzenden via e-mail waarin variabele velden zijn die automatisch veranderen volgens de lijst met adressen waarnaar het bericht wordt verzonden.
Praktisch gezien kunt u hetzelfde bericht verzenden met geschreven:
" Hallo NAAM,
Hoe gaat het, ik wilde je morgen uitnodigen voor dit evenement.
Uw reserveringsnummer is NUMBER ".
Het patroon van het bericht blijft daarom hetzelfde voor elke e-mail die de NAAM en het NUMMER verandert op basis van het adres waarnaar het wordt verzonden.
Met de ondersteuning van Google Docs (Google Drive) en Google Script kun je nu gemakkelijk een mail merge maken en versturen in Gmail.
1) Maak allereerst de e-mailsjabloon in Gmail om deze naar een groep mensen te verzenden.
Het model kan worden opgeslagen als concept of als vooraf gedefinieerd antwoord.
In het model moet je de variabele termen vervangen door een woord als $% Name% .
Als u bijvoorbeeld de naam wilt aanpassen van de persoon naar wie de e-mail wordt verzonden, vervangt u de naam door " $% Name% " of "" $% first_name% ".
2) Open Google Drive en maak een nieuwe spreadsheet.
Voer in de eerste rij van de tabel de termen in die worden gebruikt in de e-mailsjabloon in Gmail en schrijf in het laatste veld van de eerste rij " E-mailadres ".
3) Vul de spreadsheet in door de lijst met e-mailadressen te schrijven waarnaar het bericht zal worden verzonden onder de kolom " E-mailadres " en pas de andere velden aan door de verschillende namen te schrijven.
4) Voeg een Google-script toe.
Installeer de Yet Another Mail Merge- extensie op Chrome.
Terug in de spreadsheet ziet u een nieuw menu in de werkbalk genaamd " Afdruk samenvoegen " in de werkbalk (Afdruk samenvoegen betekent Afdruk samenvoegen).
Klik vervolgens op " Afdruk samenvoegen -> Standaard samenvoegen ", selecteer het eerder gemaakte model en stuur de e-mail naar alle adressen die op de tabel staan.
Na het verzenden verschijnt er een nieuwe kolom met de naam Status samenvoegen in de spreadsheet in de werkbalk om te worden geïnformeerd over het succes van het verzenden.
De spreadsheet die voor mail merge wordt gebruikt, kan opnieuw worden gebruikt wanneer u de kolom Merge Status de volgende keer gewoon wilt verwijderen.
De mail merge werkt ook met Google Apps of een ander e-mailadres dat aan Gmail is gekoppeld.
Als er problemen zijn, kunt u ook een van de andere Merge Mail- scripts proberen die beschikbaar zijn in de Script Gallery.
Houd er rekening mee dat u met Gmail niet meer dan 500 e-mailberichten per dag kunt verzenden.
