Documenten scannen met de camera van de mobiele telefoon is helemaal niet nieuw, er zijn al veel apps die dit zowel met een Android-smartphone als een iPhone kunnen doen. We hebben de belangrijkste gezien in een speciale lijst op de gratis app-scanners voor documenten op iPhone en Android .
Zoals in dat artikel te zien is, is het niet alleen mogelijk om papieren documenten te fotograferen en om te zetten in digitale pdf's, maar het is ook mogelijk om met Google Keep of andere apps de inhoud van het vel papier bewerkbaar te maken.
De gratis Microsoft Office Lens-app doet precies dat, maakt elke pagina die op papier is afgedrukt bewerkbaar met Word of andere Office-programma's .
Office Lens kan worden gebruikt om documenten vanuit elke hoek te scannen (hoewel het beter is om ze vanaf de voorkant te fotograferen) en, automatisch, kan de software het perspectief van het document corrigeren en de foto opschonen alsof er een scanner is gebruikt.
Dankzij OCR-technologie voor optische karakterherkenning kunnen de afbeeldingen, tekst en tabellen van de gescande documenten worden aangepast met Office-programma's en met Onenote .
Office Lens kan ook bij andere gelegenheden worden gebruikt, bijvoorbeeld om automatisch visitekaartgegevens op te slaan met een simpele scan.
Office Lens kan notities exporteren in verschillende formaten, waaronder JPEG-, PDF- en Office Word- of Powerpoint-bestanden en alle scans kunnen ook online worden opgeslagen in OneNote of Microsoft OneDrive.
Office Lens, vanwege de perfecte integratie met Office-programma's, is een van de meest populaire apps in de Lumia- en Windows Phone-smartphonewinkel en is nu ook beschikbaar op iPhones en Android-telefoons.
Office Lens voor iPhone kan onmiddellijk, in het Italiaans, worden gedownload van iTunes, terwijl het voor Android nu kan worden gedownload van de Google Play Store .
U kunt Office Lens ook gebruiken vanaf Windows 10 en 8.1 pc's om documenten alleen met de webcam te scannen.
Onder de algemene functies kunt u met Office Lens:
- Identificeer de afgedrukte tekst met Optical Character Recognition (OCR), zodat u naar woorden kunt zoeken.
- Converteer afbeeldingen van papieren documenten en geschreven tekst naar Word-documenten, PowerPoint-presentaties en PDF-bestanden.
- Haalt informatie op van visitekaartjes en genereert automatisch contacten in het adresboek van de telefoon.
- Kan gescande documenten opslaan in PDF DOCX-, PPTX-, JPG-indeling in OneNote of Microsoft OneDrive.
