Als u een back-up van e-mailberichten van Gmail naar uw computer wilt maken, kunt u POP3-toegang activeren vanuit de Gmail-instellingen en vervolgens een desktop-e-mailclient gebruiken om een kopie van alle e-mailberichten van de online dienst van Google te downloaden., op de pc. Allemaal heel gemakkelijk en ook vrij snel, zonder vreemde software zoals die Gmail-back-up te gebruiken die gemakkelijk op internet te vinden is.
Zoals we al zagen, zijn er onder de beste clients om e-mails te beheren en te lezen beroemde programma's zoals Windows Live Mail (ex outlook express), Microsoft Outlook (van Office) en Mozilla Thunderbird.
Bij deze gelegenheid zien we hoe we alle Gmail-mail online kunnen back-uppen naar een andere website, zonder een e-mailclient te gebruiken en dus zonder iets op de computer te installeren.
Dus eigenlijk is het een kwestie van een kopie van de Gmail-mailbox maken naar een andere online mailbox .
De redenen waarom u dit ding zou willen doen dat op het eerste gezicht nutteloos lijkt, zijn voornamelijk drie:
1) Als het hoofd-Gmail-account is gehackt en daarom als het toegangswachtwoord wordt gestolen en gewijzigd, kunt u nog steeds eerdere e-mails lezen.
2) Als een belangrijk bericht per ongeluk zou zijn verwijderd, zou het nog steeds mogelijk zijn om het te herstellen.
Deze functie wordt zelfs beschikbaar als u de betaalde Google Apps Premier-service gebruikt.
3) Als u Gmail voor uw werk gebruikt en het is niet toegankelijk (soms gebeurt het zelfs voor korte periodes), is het nog steeds mogelijk om e-mails te lezen en te beantwoorden die vóór de onderbreking zijn ontvangen.
Online back-up van Gmail-e-mails kan op verschillende manieren worden gedaan, waaronder 4, die niet alleen gratis waren, maar ook het gemakkelijkst leken.
1) Met Gmail zelf kunt u het volledige Gmail-account, adresboek en berichten naar uw pc downloaden .
2) Met Gmail kunt u de e-mail van een ander account importeren .
De beste zet is dan om een nieuwe aan te maken, ga naar het menu Instellingen -> Accounts en import -> Controleer e-mail met POP3 -> Voeg POP3-e-mailaccount toe en voer het e-mailadres in van het gewenste Gmail-account maak de reservekopie.
Binnen een uur of zo importeert het programma Mail Fetcher alle berichten van het hoofd-Gmail-account en kopieert ze naar het nieuwe "back-up" -account.
Het enige dat niet goed is, is dat e-mailberichten die al zijn gelezen niet worden geïmporteerd, noch berichten die al zijn gedownload met een andere e-mailclient.
Als alles soepel en compleet was geweest, was het niet nodig geweest om andere oplossingen te vinden.
3) Een derde alternatief is om alle e-mail over te schakelen van Gmail naar Outlook.com, zoals uitgelegd in een ander bericht.
4) Maak een back-up van Gmail of andere webmail door de berichten op de computer op te slaan
5) Het veel voorkomende probleem met de bovenstaande oplossingen is dat ze geen aanpassingsmogelijkheden hebben: ze maken een volledige back-up van de berichten, zonder de mogelijkheid om het kopieer- en overdrachtsproces alleen te beperken op basis van de gebruikte mappen of labels.
Dus als veel e-mails in Gmail zijn opgeslagen en je hebt je georganiseerd om in afzonderlijke mappen de belangrijkste te onderscheiden, als je alleen deze wilt back-uppen, kun je Backupify gebruiken.
Back-up is een populaire online service waarmee u een online back-up kunt maken van Twitter, Facebook, Gmail, Flickr, Picasa en anderen.
Vroeger was het gratis, nu kunt u de gratis service alleen gebruiken in een proefversie en kunt u de e-mails ontvangen in Gmail importeren op basis van de gebruikte map of het gebruikte label .
Berichten worden online opgeslagen als .eml- bestanden die vervolgens naar de pc kunnen worden gedownload en gelezen met Outlook of rechtstreeks vanuit Internet Explorer (of andere browsers) door de .eml-extensie te wijzigen in .mht.
Backupify ontmoet ook de meest nauwgezette mensen die hun mond hadden omgedraaid, aangezien TrueSwitch de wachtwoorden van de accounts wilde weten.
Omdat het XOauth (een soort Facebook Connect) ondersteunt, is het mogelijk om Google-accountinformatie te delen zonder inloggegevens te delen.
Zelfs als het systeem voor het opslaan van berichten niet het meest comfortabel is, heeft u nog steeds het voordeel dat u kunt kiezen welke berichten u wilt importeren.
