We moeten belangrijke werkdocumenten delen, maar we willen voorkomen dat elk indiscreet oog vertrouwelijke gegevens kan lezen "> Door op het pictogram te klikken, kunnen we een reeks items selecteren die zijn ontworpen om het document adequaat te beschermen: om te voorkomen dat het bestand wordt geopend, selecteert u Coderen met wachtwoord, voert u tweemaal het gekozen wachtwoord in en bevestigt u op OK ; Nu hoeven we alleen nog maar het bestand op te slaan (door op het toetsenbord CTRL + B of CTRL + S te drukken), Office te sluiten en te controleren of we bij het openen van het bestand om het gekozen wachtwoord worden gevraagd.
Om een wachtwoord te verwijderen, opent u gewoon het document, voert u het wachtwoord in dat tot nu toe is gebruikt, gaat u terug naar het document Beschermen en klikt u nogmaals op Versleutelen met wachtwoord . Zorg ervoor dat u dit veld leeg laat (verwijder de puntjes en druk op OK ).
De procedure is geldig voor elk Office-programma: Word, Excel, PowerPoint en de andere programma's in de werksuite die door Microsoft is geproduceerd.
Verander bescherming
Als we daarentegen onze Office-documenten willen beschermen tegen wijzigingen, zullen we het niveau van de te blokkeren wijzigingen moeten instellen (aangezien sommige documenten tekstvelden of nuttige vinkjes hebben om in te vullen).
We openen het document, gaan terug naar het menu Bestand en selecteren in het menu Document beschermen het item Wijziging beperken . Er wordt een nieuwe zijbalk geopend in het document, van waaruit u kunt beslissen of u beperkingen op opmaak of beperkingen op wijzigingen wilt toepassen.
Voor deze gids plaatsen we een vinkje bij Alleen dit type wijzigingen in het document toestaan en in het vervolgkeuzemenu een van de beschikbare items selecteren: Geen wijzigingen (alleen-lezen), Revisies, Opmerkingen en Formulier invullen .
Als we deel uitmaken van een bedrijfsnetwerk en we hebben andere gebruikers geregistreerd in hetzelfde hoofdkantoor, kunnen we de wijzigingen ook beperken tot een specifieke groep, door in het veld Uitzonderingen (optioneel) te kiezen wie wordt beïnvloed door de beperking tot de wijzigingen.
Om de toepassing van de bescherming te bevestigen, klikt u hieronder op Ja, bescherming toepassen ; er wordt nu een venster geopend waarin u het gekozen beveiligingswachtwoord (mogelijk anders dan het wachtwoord dat is ingevoerd voor toegang) kunt invoeren of, als alternatief, verificatie kunt invoeren met beheerdersreferenties (alleen het pc- of Windows-account dat we momenteel gebruiken, kan wijzigingen aanbrengen).
Als we wachtwoordverificatie gebruiken, kunnen we de toegangsvergrendeling, zoals beschreven in het eerste hoofdstuk, zonder problemen integreren.
Als we in plaats daarvan gebruikersauthenticatie gebruiken, wordt het document onmiddellijk gecodeerd en kan het alleen worden bekeken door geautoriseerde gebruikers, die het in ieder geval niet kunnen wijzigen (alleen ons account is geautoriseerd voor wijzigingen).
Om dit type beveiliging te verwijderen, herhaalt u eenvoudig alle stappen die u al hebt gezien, verwijdert u het vinkje bij Alleen dit type wijzigingen in het document toestaan .
Hoe documenten op LibreOffice beschermen
Office is een zeer dure werksuite, die door Microsoft voor honderden euro's wordt verkocht en daarom moeilijk te kopen is bij gewone gebruikers of thuisgebruikers. Als geldig alternatief kunnen we altijd gratis de LibreOffice-suite op onze computers gebruiken.Laten we samen kijken hoe we de toegang tot het document kunnen beschermen en hoe we ongeautoriseerde wijzigingen kunnen voorkomen.
Opening bescherming
Om de belangrijkste documenten te beschermen, openen we LibreOffice, kiezen het programma om te starten, maken het document aan en klikken bij het opslaan bovenaan op Bestand -> Opslaan als .
In het opslagvenster kiezen we een naam voor het bestand, het pad waar het moet worden opgeslagen en zorgen ervoor dat er een vinkje staat bij Opslaan met wachtwoord en vervolgens klikken op Opslaan onderaan.
Er wordt een extra venster geopend waarin u het gekozen wachtwoord tweemaal kunt invoeren; wanneer u klaar bent, klikt u gewoon op OK om het document op te slaan. Vanaf nu kunnen alleen degenen die het wachtwoord kennen het bestand openen en de inhoud bekijken.
Verander bescherming
Als we in plaats daarvan het document wilden beschermen tegen ongewenste wijzigingen, herhalen we de stappen in het vorige hoofdstuk, dat wil zeggen, ga naar Bestand -> Opslaan als, plaats een vinkje bij Opslaan met wachtwoord en klik vervolgens onderaan op Opslaan . In het venster waarin we het openingswachtwoord moeten invoeren, vouwen we het item Opties uit, vinken we het bestand Alleen-lezen bestand aan en voeren we een ander wachtwoord in dan dat is ingesteld voor openen.
We klikken op OK om te bevestigen. Vanaf nu kunnen we het document openen als alleen-lezen, zonder wijzigingen aan te brengen (ongeacht of we de toegang tot het bestand hebben beveiligd of niet). Om wijzigingen aan te brengen in het beveiligde document, klikt u op het menu Bewerken bovenaan, selecteert u het item Modify- modus en voert u het gekozen ontgrendelingswachtwoord in om de wijzigingen te beschermen.
conclusies
In deze gids hebben we samen gezien hoe we documenten kunnen beschermen bij het openen en hoe we documenten kunnen beschermen tegen wijzigingen, zowel als we Office gebruiken als als we de gratis LibreOffice-suite gebruiken.Als alternatief kunnen we een of meer beveiligen door bescherming rechtstreeks toe te passen op mappen, zoals goed beschreven in onze handleiding over het beschermen van bestanden en mappen met wachtwoorden .
Om documenten te beschermen tegen wijzigingen, omvat een andere (veel gebruikte) methode het converteren van het Office-document naar PDF, zoals beschreven in de handleiding over hoe u een PDF-bestand met een wachtwoord kunt beschermen om het niet te openen of te bewerken .
