In de werkplek-zakelijke omgeving worden altijd de beste oplossingen gezocht voor het beheer van de verschillende bedrijfstakken en zijn er complexe en zeer dure programma's om zelfs eenvoudige operaties uit te voeren. We hebben het dus niet over bedrijven als Enel of Poste Italiane die het zich kunnen veroorloven de duurdere bedrijfsbeheer- en managementsoftware te kopen die door professionele consultants is geconfigureerd, maar over middelgrote en kleine bedrijven waar SAP-achtige programma's boemerangs kunnen worden die tot zware investeringen kunnen leiden . Het punt is dat er volledig gratis open source-programma's en -software zijn die dezelfde dingen kunnen doen als commerciële programma's die, als een enkele investering, de menselijke vereisen in de zin van het bestuderen van het product en het aanpassen aan de specifieke zakelijke realiteit.
Na daarom enkele managementprogramma's en software te hebben gezien gericht op economische balansen en geldbewegingen, zien we hier enkele van de beste gratis en open source software voor bedrijven en bedrijfsmanagement .
De categorieën waarin deze programma's terechtkomen, zijn die van Bedrijfsbeheer, waaronder: Boekhouding of Boekhouding, CRM / ERP, Documentbeheer, Projectbeheer, E-commerce en Human Resources . Hun gemeenschappelijke kenmerk en moderniteit ligt in hun gemakkelijke implementatie en integratie ook als webapplicaties .
Voor de afdeling Accounting of Accounting hebben we twee gratis softwarerapporten:
1) CRM Postbooks is een complete boekhoudoplossing die GL, AR, AP (ze bedoelen de financiële termen crediteuren, debiteuren, grootboek), financiële rapportage en voorraadbeheer omvat. Met CRM PostBooks kunt u gemakkelijk leveranciersaanbiedingen en bestellingen voor elke klant maken, producten en inventaris voor meerdere locaties definiëren en catalogiseren, werkorders maken of aanpasbare rapporten maken. Daarnaast zijn er onder meer het beheer van materiaallijsten, transacties, materiaalbewegingen, ongevallen of ondersteuningsoproepen (Incident Management) en een reeks magazijnoperaties.
2) Gratis factuurprogramma's, om gemakkelijk facturen, ontvangstbewijzen, verklaringen, schattingen en offertes te genereren. In feite is het een tool op een webinterface die wordt verbeterd door de aanwezigheid van een database die de geschiedenis bewaart en producten, klanten, crediteuren, belastingen en soorten betalingen bijhoudt. Er zijn drie soorten facturen: een gedetailleerde factuur waarmee u de hoeveelheid en het type objecten kunt specificeren, een factuur die alleen een beschrijving van de diensten en het brutobedrag vereist, en een factuur voor consultancy. Zodra een factuur is gegenereerd, kan deze in verschillende formaten worden geëxporteerd, waaronder PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel of HTML.
Voor CRM / ERP zien we 5 programma's die ik heel snel beschrijf voor synthesebehoeften.
1) Compiere is een applicatieplatform (MDA) dat volledige vrijheid biedt om de applicatie aan te passen op een manier die zich aanpast aan de zakelijke realiteit waarin u zich bevindt. U kunt eenvoudig de onderliggende databasetabellen en de gebruikersinterface wijzigen zonder dat u hoeft te programmeren en programmeren.
2) OpenERP (ex TinyERP) is een van de meest populaire ERP-suites ter wereld, met mogelijkheden variërend van CRM tot boekhouding met meer dan 200 functionele modules om de mogelijkheden uit te breiden.
3) Openbravo is een geavanceerde webgebaseerde en open source managementtool die volledige controle over de gegevens van alle sectoren van de organisatie mogelijk maakt. Een programma dat eenvoudig kan worden geïntegreerd met andere bedrijfstoepassingen.
4) SugarCRM is een suite van CRM-programma's (Customer Relationship Management) met inbegrepen projectbeheertools allemaal samen in één pakket. SugarCRM biedt krachtige controle over zakelijke relaties en heeft geen gebruiksbeperkingen, waardoor het goed is voor zowel kleine als grote bedrijven. U kunt verkoop, marketing, klantenservice, interne communicatie en meer plannen en beheren via een aanpasbaar paneel.
5) vTiger combineert uitstekende CRM-software met gebruiksgemak dat de leercurve van dit type product aanzienlijk vermindert.
Het wordt algemeen beschouwd als een suite die verplicht is voor elk klein en middelgroot bedrijf.
Voor documentbeheer, documentbeheer en het maken van opslagplaatsen hebben we 2 programma's:
1) Knowledge Tree Document Management voor het bewaken, delen en samenwerken aan documentbronnen en voor communicatie tussen werknemers.
2) In plaats daarvan is OWL een opslagplaats voor meerdere gebruikers voor documenten en de publicatie van bestanden / documenten op het web, geschikt voor bedrijven, kleine bedrijven, een groep mensen of gewoon voor persoonlijk gebruik.
Voor het beheer van human resources :
1) OpenHRM, gratis en open source, de meest populaire oplossing voor het beheren van het personeel van een bedrijf, te beginnen met wervingsprocessen, rekening houdend met de hele werkmanagementcyclus.
2) TimeTrex is een webgebaseerde tool voor het beheren van betalingen en werktijd.
Voor Project Management hadden we eigenlijk al gratis perlando Microsoft Project-software en alternatieven gezien.
Bij deze gelegenheid noemen we voor geïntegreerde en multi-user oplossingen twee andere software: Dot Project en Gantt Project
Gezien de langdurige crisisperiode en gezien het feit dat veel bedrijven uiteindelijk hun personeelsbestand verminderen, is het beter om te proberen te besparen op beheertools en -software, aangezien dat kan en aangezien de kracht van de open source absoluut niet minder is dan die van programma's gevierd als marktleiders.
