Microsoft Office Powerpoint is het programma dat in bedrijven over de hele wereld de standaard is geworden om product- of projectpresentaties te maken, Op de werkplek wordt het in alle soorten bedrijven gebruikt, door professionele figuren op hoog niveau, door werknemers in commerciële kantoren, door projectmanagers, door productmanagers, door medewerkers in marketing, verkoop en reclame, door bedrijfsadviseurs en zo op.
Op scholen en vooral op universiteiten is het de tool geworden voor het schrijven van geïllustreerde artikelen en voor het presenteren van groepswerken.
De sleutel tot het succes zit in de eenvoud van het gebruik, in de grafische kracht en in het op een elegante en professionele manier kunnen samenvatten van de belangrijkste punten van een baan van welke aard dan ook.
Het wordt een onmisbare ondersteuning voor sprekers, vergaderingen of docenten die zich zo visueel kunnen concentreren op de belangrijke onderdelen van iets complexs om de aandacht van de luisteraar te trekken zonder hem te vervelen.
Andere toepassingsgebieden zijn onder meer het maken van geanimeerde dia's om te entertainen, uitnodigingen en brochures te maken en creatief te zijn met een elementaire maar complete grafische tool.
Als ik bijvoorbeeld voor Word 5 technische en meer praktische tips heb geschreven voor het schrijven van een professioneel document, in dit geval ligt het probleem niet zozeer in het begrijpen hoe een Powerpoint-presentatie technisch wordt gedaan, maar hoe je het schrijft en het professioneel en duidelijk maakt .
Het succes van een zakelijk voorstel, een les, een relatie of klanttevredenheid voor een project of product kan afhangen van de kwaliteit van de presentatie.
Bovendien moet een veel voorkomende en vaak onderschatte fout die voortvloeit uit de grootte van een Powerpoint-bestand worden onderstreept wanneer er foto's, animaties en multimedia-elementen in worden geplaatst.
Sommige ppt- of pptx-bestanden bereiken soms een grootte van meer dan 50 MB en het verzenden ervan via e-mail wordt moeilijk en lastig, vooral voor degenen die het ontvangen.
Hieronder proberen we wat technisch en theoretisch advies te geven om een Powerpoint-presentatie in een professionele en duidelijke vorm op te zetten, en proberen het ook lichter te maken door de omvang ervan te verminderen in termen van megabytes.
Wat het ontwerp betreft, Powerpoint 2007 is grafisch veel mooier dan de versie van 2003 en heeft een goede lijst met sjablonen of grafische thema's die als achtergrond voor de presentatie kunnen worden gebruikt.
De Presentation Magazine- site is zeker de beste site vanuit het oogpunt van de kwaliteit van de sjablonen die kunnen worden gedownload en waar u ook voorbeelden, ideeën en ideeën kunt vinden om de impact van de dia's groot te maken.
De voorgedefinieerde sjablonen die ook op de Office Online-site te vinden zijn, zou ik nooit gebruiken.
Naast de gekozen grafische achtergrond, vind ik het nuttig om deze tips voor het opstellen te volgen :
- Kopieer en plak nooit dia's van andere presentaties en bewerk ze vervolgens, u kunt ze beter helemaal opnieuw beginnen om te schrijven en tekenen.
- Gebruik geen onnodige grafische elementen die de gesprekspartners afleiden, het is beter om simpel te blijven zonder al te veel creatieve glitter.
- Gebruik een duidelijk en leesbaar lettertype, zonder vreemde of cursieve lettertypen te gebruiken.
- Gebruik altijd hetzelfde lettertype voor alle dia's van een ppt-bestand.
- Kies consequent de grootte van de titels en ondertitels.
- Gebruik een paar versieringen, logo's en iconen, zonder te overdrijven.
- Beperk de schrijfruimte niet te veel.
- Echt niet aanbevolen om Word Art te gebruiken, ze zijn lelijk en verouderd.
- Schrijven in zwart op een witte achtergrond is beter; Als u een achtergrond met een andere kleur gebruikt, moet u op het contrast letten en de mogelijkheid overwegen dat degenen die de dia's zien oogproblemen kunnen hebben of kleurenblind zijn.
Ter ondersteuning meld ik een zeer nuttige webapplicatie genaamd Contrast-A.
- Om belangrijke woorden te benadrukken, is het beter om vetgedrukte letters te gebruiken dan kleuren, maar als er verschillende kleuren worden gebruikt, gebruik dan altijd dezelfde twee of drie gekozen zonder een mozaïek te maken.
Wat betreft het gebruik van dia's, als ze een mondelinge relatie ondersteunen voor andere mensen, om de bespreking van de presentatie te volgen zonder deze ooit te lezen, anders zou de toespraak erg saai worden, vol slogans en zou er niet langer naar geluisterd worden .
Het succes van een Powerpoint-presentatie ligt ongetwijfeld in de gebruikte afbeeldingen.
Een mooie presentatie moet meer afbeeldingen dan tekst bevatten, zonder ze ooit als decoratieve elementen te gebruiken, maar als figuren die voor zichzelf spreken en concepten en boodschappen communiceren aan de gesprekspartners.
Afbeeldingen vinden op internet is erg triviaal en gebruik gewoon Google Afbeeldingen, Flickr of de nieuwe Bing! -Site.
Animaties gebruiken is een must om de belichting en volgorde van de communicatie duidelijk te maken.
Omdat het heel eenvoudig is om animaties te maken op Powerpoint, is het beter om te leren hoe ze te gebruiken en niet verlegen te zijn om de speciale effecten los te laten, ook al is het natuurlijk altijd met mate en rationaliteit, zonder ze willekeurig te plaatsen om te verbazen en zonder gebruik te maken van geluidsclips en geluidseffecten.
Inhoudelijk is een Powerpoint-presentatie als een website en de redenering is altijd gebaseerd op overwegingen van dit type: voor wie het bedoeld is "> Door op de knop te drukken en naar de volgende opties te gaan, kunt u kiezen of u de afbeeldingen wilt optimaliseren voor afdrukken (minimale compressie), voor een videoprojector en om het bestand via e-mail te verzenden (maximale compressie); er is geen duidelijk kwaliteitsverlies en visueel verandert er niets.
- Bij het toevoegen van afbeeldingen aan dia's is het beter om ze vooraf te verkleinen en te comprimeren.
Veel mensen voegen foto's en afbeeldingen toe wanneer ze deze vinden, en soms overschrijden ze 5 MB, wat het bestand erg zwaar maakt.
Om foto's te comprimeren en het formaat te wijzigen, raad ik aan het gebruiksvriendelijke programma IrfanView te gebruiken dat in een ander bericht wordt behandeld.
- Nogmaals met betrekking tot de afbeeldingen, als verwacht wordt dat sommige dia's alleen afbeeldingen zijn zonder iets anders, is het beter om deze dia's op te slaan als een JPEG-bestand, ze te verwijderen en ze vervolgens opnieuw in te voegen met behulp van het opgeslagen bestand.
Om dit te doen, kunt u op de rechterknop op de geladen afbeelding drukken, die de hele dia in beslag neemt, en deze als afbeelding op de pc opslaan.
Door het bestand met verschillende formaten op te slaan, kan de grootte van het bestand enigszins worden gecomprimeerd, terwijl het door een naam op te slaan en de tweede optie "Powerpoint-presentatie" te kiezen ervoor kan worden gezorgd dat degenen die het via e-mail ontvangen het alleen op het scherm kunnen bekijken geheel, zonder mogelijkheid om het te wijzigen.
Het bestandsformaat is in dit geval pps of ppsx.
Jolly Council, voor degenen die ruzie moeten maken en de inhoud van een presentatie moeten rapporteren tijdens vergaderingen of voor een klaslokaal, als je een laptop gebruikt die is aangesloten op een videoprojector, kun je het publiek verbazen door je mobiele telefoon op afstand te gebruiken, via bluetooth, om check Powerpoint en volgorde van dia's.
In een ander artikel, de beste sites om professionele online powerpoint-presentaties te maken, onthoudt ook dat er tools zijn zoals Google Docs, Zoho en Adobe Presenter waarmee u dia's kunt delen.
In een ander bericht is geschreven hoe je een PowerPoint-bestand kunt converteren naar een video om te bekijken op dvd- of Divx-spelers.
Naast het Microsoft-programma kunt u ook OpenOffice gebruiken, dat gratis is en prima werkt.
