Voor werk of zelfs om een bericht aan meerdere vrienden tegelijkertijd te communiceren, kunt u e-mails schrijven die aan meerdere mensen zijn gericht door de ontvangers op veld A te schrijven . Om andere mensen te leren kennen die geen directe ontvangers van het e-mailbericht zijn, maar er toch in geïnteresseerd zijn, schrijf hun adressen op het CC- veld dat staat voor Copia Carbone.
Wanneer je een e-mail wilt schrijven en je wilt dat sommige mensen het lezen, maar zonder dat de ontvangers het weten, schrijf je de adressen op het CCN- veld dat staat voor Carbon Hidden Copy en dat is de vertaling van de Engelse BCC (Blind carbon copy ).
De CCN- functie maakt het daarom mogelijk om de e-mailadressen van de ontvangers van het bericht niet te tonen en voor anderen te verbergen .
Hoewel het een hulpmiddel lijkt om te misleiden, bijvoorbeeld door een officemanager te kopiëren bij het uitwisselen van e-mails tussen collega's, is het een functie die vooral is gemaakt om spam te bestrijden.
We willen daarom verborgen e-mailadressen bewaren die in verkeerde handen zouden kunnen komen.
Een nieuw ding dat kan worden gedaan met Microsoft Outlook (maar dat zou kunnen worden gedaan met Mozilla Thunderbird) is het verzenden van privéberichten naar sommige e-mailadressen, in een uitgebreide e-mail om aanvullende indicaties te kunnen geven aan sommige die voor anderen verborgen zijn .
Om een persoonlijk bericht toe te voegen aan een e-mail die alleen voor sommige mensen zichtbaar is en niet voor iedereen, kunt u een plug-in voor Microsoft Outlook gebruiken, genaamd Bccthis .
U kunt daarom denken aan het schrijven van een e-mail aan collega's en, in hetzelfde bericht, om informatie toe te voegen die alleen naar een of enkele ontvangers moet worden verzonden, zodat u niet twee aparte e-mails hoeft te schrijven.
Het wordt dan een bericht binnen een ander bericht.
Het is duidelijk dat de ontvangers Bccthis niet hoeven te hebben geïnstalleerd om de privé-e-mail te lezen.
Bccthis per is een gratis plug-in die in Microsoft Outlook kan worden geïnstalleerd .
Er verschijnt een nieuw menu met opties voor deze extensie op de werkbalk van Outlook, waaruit u kunt kiezen om deze plug-in in of uit te schakelen.
Bij het opstellen van het bericht verschijnt er onderaan een nieuw venster dat de editor is voor het schrijven van het privébericht in de e-mail.
Na het toevoegen van de belangrijkste e-mailadressen zoals u altijd doet, kunt u een aantal van deze, verborgen, instellen om ook het privébericht te ontvangen .
Voorlopig is het niet mogelijk om ontvangers te selecteren die niet zijn opgenomen in de e-mail, maar alleen e-mailadressen kunnen bevatten die al zijn gemarkeerd in Aan of CC.
Het gebeurt dus dat de contacten die niet zijn geselecteerd voor het privébericht een normale e-mail ontvangen zonder te weten dat degenen die in Bcct zijn gekozen , naast de e-mail ook het privébericht in CCN ontvangen .
Bccthis beschermt deze e-mails tegen onbedoeld "Allen beantwoorden", dus er mogen geen problemen of risico's zijn dat anderen dan privéberichten kunnen lezen aan verborgen ontvangers.
Het is voorlopig niet mogelijk om bijlagen in het privébericht te verzenden, maar alleen tekst.
Bccthis wordt niet langer ondersteund.
Mijn test is gedaan op Outlook 2010 in het Engels en ik zou graag willen dat het ook correct werkt op Outlook met eerdere versies en in het Italiaans.
Ten slotte herinner ik me, op een andere pagina, de beste plug-ins en extensies voor Microsoft Outlook .
