Microsoft Word is waarschijnlijk het meest gebruikte programma ter wereld en hoewel het in theorie een betaald programma is, wordt het op de een of andere manier op alle computers geïnstalleerd. Wanneer u Word gebruikt om een document of brief van welke aard dan ook te schrijven, merkt u mogelijk enige vertraging van het programma, vooral op oudere en minder krachtige computers.
Er zijn verschillende redenen waarom Word het laden en dus het schrijven kan vertragen en in dit artikel zien we hoe we Word kunnen optimaliseren door de opties uit te schakelen die niet nodig zijn en die ik bijna nooit nodig heb.
Een voorbeeld van Word-vertraging treedt op bij het schrijven van een langer document, wanneer de computer een paar seconden lijkt te hangen, vooral bij automatisch opslaan.
Het advies is om snel te controleren wat er in deze handleiding staat en de verschillende opties aan te passen om alleen betere prestaties te krijgen als je je "zwaar" voelt.
LEES OOK: Word-instellingen om tijd te besparen
1) Schakel repaginatie op de achtergrond uit
Met de optie voor herverdeling op de achtergrond kan Word het document opnieuw bewerken wanneer het programma niet actief is, zodat de paginanummers worden bijgewerkt.
Dit kan andere bewerkingen in Word vertragen.
Om deze functie uit te schakelen, moet u er eerst voor zorgen dat Word niet in de afdrukweergave staat .
Ga vervolgens naar het tabblad Weergave en zet Concept op .
Nu hebt u toegang tot Word-opties en vervolgens tot geavanceerde instellingen door de onderstaande lijst te doorlopen, naar het gedeelte " algemeen " en repaginatie op de achtergrond uit te schakelen door het kruis te verwijderen.
Om toegang te krijgen tot Word Options in Word 2010, klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties aan de linkerkant; in Word 2007 moet u in plaats daarvan op de Office- knop klikken en vervolgens bevindt de knop Word-opties zich in de onderste rij onder aan het menu.
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
2) Schakel alle aanvullende componenten uit die in Word zijn geïnstalleerd.
Microsoft Word heeft extra functies in het programma, standaard geactiveerd, die bijna nooit worden gebruikt.
Deze add-ons kunnen Word vertragen en het gebruik ervan bemoeilijken.
Open het venster met Word-opties opnieuw en vervolgens naar de geavanceerde instellingen zoals te zien in punt 1.
De lijst met add-ons is een beetje verwarrend, maar hun namen zijn in het Italiaans geschreven, dus noteer degene die je wilt uitschakelen.
Gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu onderaan, waar " Beheren " is geschreven en selecteer de verschillende typen één voor één door de gerelateerde aanvullende componenten (zoals infolabels) uit te schakelen.
Voor elke add-on is er een ander venster met opties en om het uit te schakelen, verwijdert u gewoon het vinkje wanneer u het item vindt dat begint met " inschakelen ... ".
Verwijder ook de verborgen persoonlijke gegevens in Word 2007 door op de Office- knop te drukken -> Voorbereiden -> Document controleren terwijl u in Word 2010 naar het menu Bestand - Informatie moet gaan.
Ga verder met de controle en verwijder de verborgen informatie.
3) Een belangrijk ding om Word te optimaliseren is het optimaliseren van de afbeeldingen die in een document zijn ingevoegd .
Als je met afbeeldingen werkt die te zwaar en te groot zijn, heb je niet alleen geen grafisch voordeel, maar sla je ook een groot bestand op dat moeilijk te delen en te verzenden is via e-mail.
Selecteer in Word een afbeelding en druk in het hoofdmenu op de knop Afbeeldingen comprimeren .
Laat leeg waar staat " Pas alleen toe op geselecteerde afbeeldingen " en comprimeer alle afbeeldingen van het document om het document zowel in MB als in het computergeheugen lichter te maken.
4) Andere opties om uit te schakelen in Word
Individueel geven deze instellingen geen enkele verbetering, maar alles bij elkaar kan het programma aanzienlijk lichter worden.
Ga vervolgens naar het menu Opties -> Geavanceerde instellingen en schakel de tekstanimatie uit in het gedeelte " Documentinhoud bekijken ".
Met tekstanimatie kunt u de tekst in het document opmaken met de effecten die beschikbaar zijn in Word.
U kunt deze functie tijdelijk uitschakelen en controleren of alles in orde is.
Op het scherm Geavanceerd is er ook een optie in de sectie Algemeen genaamd " Animatie koppelen aan evenementen " waarmee u feedback naar Word-ontwikkelaars kunt sturen in de vorm van animatie.
Als je het niet erg vindt om feedback te sturen, schakel dan naar mijn mening deze optie uit.
Tijdens het invoegen van vormen is het mogelijk om het uiterlijk van een tekengebied op te merken dat de gebruiker helpt bij het maken.
Als u eenvoudige vormen één voor één invoegt, is het tekengebied mogelijk niet nodig. Schakel daarom altijd in het scherm Geavanceerde instellingen in het gedeelte Bewerkingsopties het item " Tekengebied automatisch maken bij het invoegen van vormen " uit
Een andere optie op het scherm Geavanceerd (in het gedeelte Afdrukken ) is die van Afdrukken op de achtergrond, waarmee u kunt blijven werken terwijl het document wordt afgedrukt.
Met de huidige computersnelheid is deze optie achterhaald en kan deze worden uitgeschakeld.
Verander het menu, altijd vanuit het optievenster, ga naar Correctie-opties en, als het overbodig wordt geacht (voor velen is het nuttig), schakel de spelling- en grammaticacontrole uit tijdens het typen .
Deze functie is nuttig, maar heel vaak, naast het verspillen van geheugen, doet het ook een taak die niet te nauwkeurig is, zodat degenen die kunnen schrijven en weten dat de grammaticacontrole nog steeds handmatig zal zijn, deze kunnen uitschakelen.
Het is natuurlijk altijd mogelijk om de spelling en grammatica voor het hele document te controleren met de gerelateerde Word-knop, hier is alleen de realtime controle uitgeschakeld.
Word heeft de mogelijkheid om tekst op verschillende manieren automatisch op te maken terwijl u typt, maar voor sommigen kan het erg vervelend zijn.
Om Word te optimaliseren, kunt u de automatische opmaakopties uitschakelen .
Ga vanuit de opties naar de correctiegereedschappen, druk vervolgens op de AutoCorrectie-optietoets en ga naar het tabblad Opmaak. Auto. tijdens het typen en schakel de items uit van de elementen waarvan u geen automatismen wilt: inclusief tabellen, genummerde lijsten, lijsten met opsommingstekens.
5) Wanneer u schrijft, klikt u op het vervolgkeuzemenu Lettertype (waar Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial etc. is geschreven), u ziet een lange lijst met bruikbare lettertypen, waaronder veel nutteloze.
Deze lettertypen nemen geheugen op de computer in beslag en kunnen worden verwijderd of permanent worden verwijderd met de procedure die wordt aangegeven in het artikel Lettertypen downloaden en installeren op Windows en lettertypen schrijven
Word zou nu sneller moeten reageren op opdrachten.
Het is duidelijk dat als het gebrek aan een gewenste functionaliteit wordt ontdekt, ze op elk moment opnieuw kunnen worden geactiveerd, volgens hetzelfde pad dat is aangegeven voor deactivaties.
In een ander bericht herinner ik me de gids voor de toetscombinaties voor Word 2007 en 2010 en om de menubalk aan te passen .
