Als het gaat om e-mailclients die op de desktop moeten worden geïnstalleerd, lijkt er een echt Microsoft-monopolie te zijn, omdat de eerste en enige naam die in je opkomt, zonder twijfel Microsoft Outlook is . Dit monopolie is volledig verdiend omdat Outlook zonder twijfel een van de beste programma's is, maar ontwikkeld door Microsoft en de beste klant om e-mail te organiseren. Het enige probleem is dat Outlook deel uitmaakt van de Office-suite en daarom niet gratis beschikbaar is . Tot een paar jaar geleden was er Outlook Express, een zeer eenvoudige maar gratis e-mailclient, die echter niet langer door Microsoft wordt ontwikkeld en gedistribueerd (zelfs Windows Live Mail die het sinds 2016 had vervangen, wordt niet langer ondersteund).
De functie die Microsoft Outlook uniek en belangrijk maakt, is die van de kalender en het beheer van de taken die aan mensen moeten worden toegewezen (Taak- en gebeurtenisbeheer), het wordt ook gebruikt in 90% van de bedrijven omdat het integreert met de Microsoft Exchange e-mailserver (als u werkend in het bedrijf merk je dat interne contacten door iedereen worden gedeeld). Daarnaast zijn er verschillende extensies en plug-ins voor Microsoft Outlook die de gebruiksmogelijkheden uitbreiden.
Al deze eigenschappen zijn erg moeilijk te repliceren in een ander programma, maar gelukkig zijn er geen gratis alternatieven: in deze gids laten we u de beste alternatieve e-mailclients voor Outlook zien die we gratis en zonder beperkingen kunnen gebruiken, in één geval zelfs zonder installatie niets op de computer (voor het geval we het Windows 10-besturingssysteem hadden).
LEES OOK: E-mail verzenden en ontvangen op pc: betere gratis e-mailprogramma's
Beste alternatieven voor Microsoft Outlook
Hieronder kunnen we de gratis alternatieven analyseren en evalueren in plaats van Microsoft Outlook . We hebben het over alternatieve clients om te downloaden, op de pc te installeren en gratis te gebruiken om e-mail en e-mails te beheren, zonder noodzakelijkerwijs de Microsoft Office-suite te hoeven kopen om kantoorprogramma's te hebben en Outlook te verkrijgen (wat nog steeds de beste programma om te gebruiken).Windows 10 Mail-app
Zoals vermeld in de inleiding, als we een pc met Windows 10 bezitten, hoeven we geen extra e-mailprogramma's te installeren, omdat het mogelijk is om de geïntegreerde Mail-app te gebruiken .
Als we het pictogram niet in het systeemvak vinden, opent u gewoon het menu Start en zoekt u naar Mail, zodat u de app met dezelfde naam kunt starten. Eenmaal binnen wordt u automatisch ingelogd op het Microsoft-account dat op het besturingssysteem wordt gebruikt, zodat u gemakkelijk Outlook-mail kunt lezen vanuit de interface van de app, modern en eenvoudig te gebruiken. Eenmaal geopend, blijft de app in het geheugen en zal de aankomst van nieuwe berichten, zoals systeemmeldingen, worden getoond om geen inkomende e-mailberichten te missen.
Om andere e-mailaccounts toe te voegen (zoals Gmail of Yahoo! Mail) hoeven we alleen de app te openen, het menu aan de linkerkant uit te vouwen door op het pictogram met de drie horizontale lijnen linksboven te klikken, op het accountitem te klikken en tenslotte op op het item Account toevoegen, aanwezig in de rechterzijbalk.
Voor meer informatie over het gebruik van de Windows Mail-app voor het beheren, verzenden en ontvangen van e-mails, raden we aan onze handleiding Mail in Windows 10 gebruiken als e-mailapp te lezen .
Thunderbird
Als we op zoek zijn naar een alternatief gratis programma om op onze computer te installeren, is Thunderbird zonder twijfel het beste op dit moment.
Thunderbird is een e-mailclient die op de pc moet worden geïnstalleerd, ontwikkeld door MZLA Technologies Corporation, een dochteronderneming die volledig wordt beheerd door de Mozilla Foundation, die ook de beroemde Mozilla Firefox-browser beheert.
Het is daarom een zeer flexibele en aanpasbare open source software, omdat het mogelijk is extensies en extra componenten te installeren.
Hoe Outlook Thunderbird POP, IMAP en SMTP ondersteunt, met behulp van een wizard om e-mailaccounts te maken voor alle populaire webmaildiensten, waaronder Outlook, Gmail en Yahoo! Mail.
Andere noemenswaardige kenmerken zijn: ondersteuning voor RSS-feeds van nieuwssites en blogs, beheer van nieuwsgroepen en integratie met online agenda's van Gmail, Outlook en andere zakelijke synchronisatieservices. Het grote voordeel van Thunderbird is dat het mogelijk is om de versie voor Windows, voor Mac OS X en GNU / Linux te downloaden. De talrijke uitbreidingen voor Thunderbird maken deze e-mailclient uiterst aanpasbaar en vol functies
Thunderbird wordt perfect in huis waar het absoluut aan Microsoft Outlook ligt en zeker superieur aan de Windows 10 Mail-app (in sommige opzichten te simpel en niet erg configureerbaar).
Het probleem zit echter in de zakelijke of zakelijke omgeving, omdat voor het gebruik van Thunderbird op kantoor een configuratie vereist is die niet eenvoudig is en waarbij tussenkomst van de systeembeheerder vaak nodig is om deze correct te kunnen configureren.
Als u de discussie over deze e-mailclient wilt verdiepen, nodigen we u uit om onze gids Thunderbird te lezen , het meest gebruikte en gratis e-mailprogramma op pc .
eM-client
eM Client is een weinig bekend programma, maar kan absoluut concurreren met Outlook en Thunderbird bij het beheer van e-mailaccounts en bij het beheer van gesynchroniseerde agenda's.
Deze software heeft een interface die erg lijkt op Outlook, dus het zal zeker worden geopend door alle gebruikers die op zoek zijn naar een geldig alternatief voor het betaalde programma van Microsoft zonder afstand te doen van de gemakken en de eenvoudige en schone interface die typisch is voor de nieuwste Office-producten.
Een van de belangrijkste kenmerken is de mogelijkheid om het grafische thema van de klant en de ondersteuning voor POP- en IMAP-protocollen aan te passen, zodat we al onze e-mailaccounts zonder al te veel problemen kunnen toevoegen, ook rekening houdend met het automatische herstel van de configuratieparameters voor de overgrote meerderheid van online e-maildiensten.
Onder de andere interessantere functies vinden we synchronisatie met Google Agenda, integratie met enkele van de meest bekende sociale netwerken en de mogelijkheid om e-mailberichten te importeren van Thunderbird of van een andere e-mailclient die op de computer aanwezig is.
Hoewel minder bekend, raden we u aan om het een kans te geven, aangezien we op computers dergelijke beheerde, eenvoudig te gebruiken en krachtige programma's nauwelijks zullen vinden.
Andere gratis e-mailclients
Degenen die we tot nu toe hebben vermeld, zijn de beste alternatieve e-mailclients voor Microsoft Outlook voor het lezen van e-mail vanaf uw pc: laten we ze allemaal proberen totdat we degene vinden die aan onze behoeften voldoet. In het ongelukkige geval dat we de eerder genoemde programma's niet leuk vonden, kunnen we een van de onderstaande gratis clients proberen:- MailBird is een uitstekende e-mailclient die in detail wordt beschreven in een ander artikel, zeer modern, licht en schoon, dat werkt met alle grote e-mailproviders en IMAP ondersteunt.
- IncrediMail is de e-mailclient van de jongsten die van dit programma houden omdat het kleurrijke, geanimeerde berichten verzendt, vol emoticons en smileys en vol met thema's en grafische extensies.
- ClawMail is een andere geldige e-mailclient waarmee u berichten en contacten vanuit Outlook en elke online e-mailservice kunt importeren, ook beschikbaar in een draagbare versie.
- Pegasus Mail, gevierde en historische pc-mailclient die meerdere accounts ondersteunt en u op de hoogte houdt van nieuwe berichten op de desktop.
- Sylpheed is een kleine open source e-mailclient met ondersteuning voor IMAP en POP, met de mogelijkheid om meerdere accounts tegelijkertijd in één interface te beheren.
Als we alleen Gmail gebruiken
Als we alleen Gmail-accounts gebruiken, kunnen we in plaats van duizend programma's te installeren of configureren, gewoon de Gmail-website gebruiken.
Hoewel het geen client is die op de pc moet worden geïnstalleerd, maar alleen een webtoepassing die toegankelijk is via de internetbrowser, zit Gmail zo vol met functies dat het gemakkelijk met elke client kan concurreren. Gmail ondersteunt POP en IMAP en is volledig geïntegreerd met de Google Apps-suite.
Wat het beter maakt dan Outlook, is het duidelijke voordeel van een e-mailwebclient of de wereldwijde beschikbaarheid : waar u ook gaat, welke computer u ook gebruikt, u kunt e-mails ontvangen en schrijven vanaf uw Gmail-mailaccount.
Misschien weten velen niet dat er veel instellingen en functies op Gmail zijn, waaronder een van de belangrijkste is de mogelijkheid om gesprekken (hits en antwoorden) en meerdere antwoorden op e-mails te groeperen.
Degenen die verschillende Gmail-accounts gebruiken, kunnen een programma gebruiken om GMail op pc te hebben, zodat ze er een echt programma van kunnen maken.
Op Gmail kunnen we het onderwerp verdiepen door een van mijn onderstaande handleidingen te lezen:
- Importeer en beheer andere e-mailaccounts in Gmail met meerdere boxen
- Berichten downloaden en offline lezen op uw computer
- Extensies om Gmail op Chrome en Firefox te verbeteren
conclusies
Uiteindelijk, als je Office niet thuis hebt en je hebt geen Microsoft Outlook en als je een mooi compleet programma wilt om e-mails te beheren van accounts zoals Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscalinet of anders, kunnen we een van de programma's installeren gezien in de gids, zeker van het eindresultaat (u zult nauwelijks spijt hebben van Outlook, vooral thuis). In de zakelijke omgeving zijn deze alternatieven echter waarschijnlijk niet goed of kunnen ze alleen onder bepaalde voorwaarden worden gebruikt.In een ander artikel vertelden we je over de programma's om meldingen en waarschuwingen op de computer te ontvangen wanneer er nieuwe e-mails binnenkomen .
Als we Gmail-meldingen willen ontvangen wanneer we de webbrowser gebruiken, raden we je aan ons artikel Gmail-bureaubladmelding te lezen om e-mails op je pc te ontvangen .
