Hoe SPID te activeren: complete gids

Om een ​​openbaar document op te halen, was het ooit nodig om het dichtstbijzijnde filiaal van de gemeente of het openbaar lichaam te bereiken en geduldig in de rij te wachten, samen met vele andere mensen. Gelukkig gaat de technologie vooruit en zelfs in Italië is het mogelijk om (in veel gemeenten en overheidsinstanties) alle benodigde documenten te openen door simpelweg de digitale identiteit of SPID te gebruiken.
Dankzij deze tool kunnen we ons aan de online balie presenteren alsof we "in vlees en bloed" zijn, aangezien we de site een identiteitsbewijs zullen verstrekken dat is gekoppeld aan onze persoonlijke documenten (daarom leveren we het bewijs dat wij het zijn die toegang tot de service vragen).
Wat u ook nodig heeft bij overheidsinstanties, in deze gids laten we u stap voor stap de volledige procedure zien om SPID te activeren, zodat u elk type online applicatie of toegang tot services met betrekking tot het openbaar bestuur (INPS, INAIL, Belastingdienst etc.).
LEES OOK -> Hoe krijg ik een PEC-e-mailadres (gecertificeerde mail)
SPID is geen eenvoudige combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord: het is onze toegangssleutel tot openbare diensten en daarom uiterst persoonlijk. We schrijven nergens codes of verwijzingen naar de SPID en we vertrouwen op ons geheugen of gecodeerde bestanden om de belangrijkste informatie op te slaan, aangezien het herstellen van de toegang tot een SPID moeilijker kan zijn dan het eenvoudig herstellen van het wachtwoord dat bij andere online sites is gemaakt.

1) Keuze van de SPID-provider

De SPID-service wordt aangeboden door enkele online providers die, in samenwerking met de Italiaanse staat, elke burger in staat stellen snel en gemakkelijk zijn digitale identiteit te verkrijgen.
De providers die gemachtigd zijn om SPID-gegevens aan particulieren te verstrekken, zijn:

• Aruba ID
• PosteID
• Infocert-ID
• TIM ID
• SPID Register.it
• SIELTE ID
• Namirial ID
• ID begrijpen
• Lepida ID

Al deze diensten zijn gratis, maar elke provider kan kosten voorzien als ze voor activering op afstand via de webcam kiezen of om een ​​hoger beveiligingsniveau te verkrijgen. In ieder geval is de eenvoudige activering van de SPID met het basisprofiel (zonder enige extra functionaliteit) altijd gratis . We kiezen vervolgens de provider die we geschikt achten voor onze behoeften en gaan verder met de rest van de gids.
We herinneren je eraan dat het niet nodig is om al een actief product te hebben bij een van deze providers: we mogen niet al een kaart of account van de Italiaanse post, een domein of een PEC op Aruba of een SIM TIM hebben om ze als provider te gebruiken, aangezien de digitale identiteit is een ander product dat samen met de Italiaanse staat wordt beheerd.

2) Vereisten voor de SPID

Voordat we doorgaan met de daadwerkelijke registratie, controleren we of we aan de volgende vereisten voldoen:
een geldig e-mailadres (geen tijdelijke e-mails!)
een actief mobiel telefoonnummer (bij voorkeur een smartphone)
een geldig identiteitsbewijs (een van: identiteitskaart, paspoort, rijbewijs of verblijfsvergunning)
de gezondheidskaart met de belastingcode
De procedure lijkt erg op alle providers, er zijn weinig veranderingen:

• We zullen de persoonsgegevens moeten invoeren
• Onze SPID-gegevens worden aangemaakt
• We zullen de herkenning moeten uitvoeren om de digitale identiteit te certificeren

De belangrijkste stap is uiteraard die van erkenning, aangezien we alleen dankzij deze kunnen bevestigen dat de SPID van ons is.

3) SPID-herkenningsmethoden

Om onze SPID te bevestigen, zullen we de erkenning van de natuurlijke persoon moeten uitvoeren; momenteel zijn er 5 methoden om uw digitale identiteit te certificeren.

• Persoonlijk door naar een SPID-activeringskantoor te gaan
• Via elektronische identiteitskaart (CIE)
• Met de National Service Card (CNS of gezondheidskaart)
• Door digitale handtekening
• Via webcam (tegen betaling, indien beschikbaar)

De meest praktische herkenningsmethoden zijn die waarbij we persoonlijk naar kantoor of via webcam gaan, maar de problemen kunnen in deze gevallen anders zijn: het kantoor kan heel ver van huis zijn en er worden extra kosten voorzien via de webcam .
De snelste methoden zijn uiteraard die welke betrekking hebben op documenten met digitale certificaten zoals de elektronische identiteitskaart en de nationale servicekaart, maar vereisen dat speciale lezers op de pc worden aangesloten (afzonderlijk aan te schaffen), terwijl de digitale handtekening handig is voor degenen hij gebruikt het al om documenten online en voor de PEC te ondertekenen. Op basis van wat we al hebben en onze behoeften, kunnen we de meest effectieve herkenningsmethode voor onze SPID kiezen.

• Als we de SPID creëren met Poste Italiane, kunnen we de herkenning uitvoeren door de documenten (belastingcode en identiteitskaart, zelfs op papier) direct na de online registratie bij ons te brengen bij een postkantoor. De andere providers hebben kantoren verspreid over heel Italië, maar ze kunnen ook erg ver weg zijn (in sommige gevallen zijn ze alleen aanwezig in Rome en Milaan, waardoor ze ongemakkelijk zijn voor degenen die niet in de buurt van deze steden wonen).
• Als we niet van huis willen verhuizen en geen haast hebben, kunnen we een speciale smartcardlezer kopen om de gezondheidskaart of elektronische identiteitskaart te gebruiken om de herkenning uit te voeren, aangezien beide een persoonlijk digitaal certificaat in hun chips bevatten.
• Als we haast hebben en we willen de SPID direct activeren, kiezen we de activering via webcam en betalen we het gevraagde bedrag, zodat we de digitale identiteit in een paar minuten klaar hebben.
• Als we de PEC en de digitale handtekening al gebruiken, kunnen we deze onmiddellijk gebruiken om de SPID binnen enkele minuten te verkrijgen.
• Als we al Bancoposta-accounthouders zijn, kunnen we de SPID met de post activeren via de registratie bij de Poste ID-account, zonder van huis te gaan.

4) Hardware en software vereist voor SPID

Als we alles vanuit huis willen doen, hebben we ook de juiste hardware en software nodig om het correct te kunnen herkennen.
Voor de herkenning via webcam kan elke camera, zelfs de camera die op laptops is geïntegreerd, in orde zijn; als we een desktop-pc gebruiken en we hebben nog geen webcam, kunnen we er meteen een toevoegen, zoals hier beschikbaar -> AUKEY-webcam (€ 30).
Als alternatief kunnen we de webcam vinden die geschikt is voor onze computer door onze koopgids te lezen -> Beste draadloze camera's en HD-webcam vanaf pc .
Als we in plaats daarvan verder willen gaan met de herkenning via smartcard, zullen we een specifieke lezer moeten kopen op basis van het type kaart dat we willen gebruiken.
- Voor de gezondheidskaart die wordt gebruikt voor CNS (met de chip zichtbaar), zullen we een smartcardlezer moeten kopen zoals hier beschikbaar -> Bit4id miniLector EVO Indoor USB 2.0 Witte smartcardlezer (€ 13).
- Voor de elektronische identiteitskaart 3.0 (herkenbaar aan het ontbreken van de zwarte magnetische balk aan de achterkant) zullen we een NFC of contactloze smartcardlezer moeten kopen, zoals hier beschikbaar -> Yosoo NFC ACR122U contactloze lezer / schrijver (36 €).
Beide kaarten hebben een pincode die moet worden verstrekt bij het verbinden met de pc of bij herkenning.
De pincode van de gezondheidskaart kunt u opvragen bij de dichtstbijzijnde ASL; een deel van de pincode wordt onmiddellijk aan u geleverd, het andere deel wordt per e-mail aan u geleverd (we zullen de twee codes moeten combineren).
De pincode van de elektronische identiteitskaart wordt ook in twee delen verstrekt: het eerste deel wordt samen met de documenten van de gemeente verstrekt (bij inschrijving of verlenging), het tweede deel wordt samen met de kaart tussen de documenten verstrekt verzonden naar het huis van de gebruiker (ook in dit geval zullen we de codes moeten verzamelen om de unieke pincode te verkrijgen)
Naast het hardwaregedeelte is ook een speciaal programma met de naam Driver-middleware vereist, uitgegeven door de Italiaanse staat om correct toegang te krijgen tot de gegevens die op de kaarten zijn opgeslagen.
- Als we van plan zijn de CNS-gezondheidskaart te gebruiken, downloaden we de juiste driver van de officiële website en zorgen we ervoor dat we de specifieke driver downloaden voor het type kaart dat in bezit is (lees gewoon de geïntegreerde code op het logo linksboven).
- Als we in plaats daarvan de elektronische identiteitskaart willen gebruiken, download dan gewoon de enige bestuurder van de officiële website.

5) Testtest voor smartcardlezers

Zodra de hardware en software zijn geïnstalleerd, kunnen we direct een smartcardherkenningstest uitvoeren vanaf de institutionele website die wordt aangeboden door de regio Toscane, die kan worden gebruikt door alle Italiaanse staatsburgers (niet noodzakelijkerwijs ingezetenen van Toscane) -> Beveiligde toegang tot het Toscaanse netwerk.
We openen de site die bovenaan is gelinkt en klikken op Geverifieerde toegang rechtsboven, selecteer (in het volgende scherm) de invoer Enter met CIE of Enter met CNS .
Een klein bevestigingsvenster wordt geopend; plaats nu de kaart in de smartcardlezer (in het geval van de contactloze lezer, plaats de kaart eenvoudig en laat hem nog op de lezer liggen) en druk op de Enter-toets.
Als alles correct is gedaan, zien we een ander venster waarin we om de pincode van de kaart worden gevraagd: plaats deze en wacht op de omleiding, om te bevestigen dat de site is geopend.
Nu hebben we alles wat we nodig hebben om de SPID te kunnen maken!

6) Activeer SPID

In dit laatste hoofdstuk van de gids laten we u alle noodzakelijke stappen zien om de SPID via een smartcard te kunnen activeren, d.w.z. de meest comfortabele en praktische methode voor diegenen die alles vanuit huis willen doen zonder naar kantoor te hoeven of zonder de webcam te gebruiken.
De procedure is voor alle providers vergelijkbaar, alleen de interfaces en de kleuren van de knoppen veranderen.
Eerst verbinden we de specifieke smartcardlezer, daarna openen we de pagina van de gekozen provider voor activering (voor deze gids laten we je Aruba ID en Poste Italiane zien).
Op Aruba ID selecteren we het veld Natuurlijke persoon, we laten de items op Basisconfiguratie geconfigureerd en we klikken op Volgende aan de zijkant.

Als we in plaats daarvan het PosteID-systeem van Poste Italiane willen gebruiken, klikt u op Nu registreren en kiest u vervolgens de herkenningsmethode uit de aangeboden opties.

Voor de gids selecteren we in beide gevallen de vermelding met betrekking tot herkenning met een smartcard (d.w.z. TS-CNS voor Aruba en de National Services Card of elektronische identiteitskaart op de Italiaanse post).
De volgende schermen lijken erg op elkaar: we worden gevraagd om onze persoonlijke gegevens (inclusief e-mail en telefoonnummer, essentieel voor veilige toegang) te verstrekken, de inloggegevens voor de SPID te kiezen en te bevestigen de bestelling en controleert nog een laatste keer alle ingevoerde gegevens.
In het herkenningsscherm (na gekozen te hebben voor herkenning via smartcard) wordt ons gevraagd de kaart in de lezer te steken en een deel van de pincode van de gekozen kaart in te voeren, zodat de herkenning snel kan worden afgerond.
Aan het einde ontvangen we een bevestigingsbericht en een e-mail met de laatste instructies, inclusief het verifiëren van de e-mail en het opgegeven telefoonnummer, de laatste die nodig is om de wegwerpcodes te kunnen ontvangen die voor elke toegang moeten worden gebruikt.
Als we een van de andere ondersteunde herkenningsmethoden hebben gekozen, verschijnt het specifieke scherm waarmee het videogesprek via webcam kan worden gestart of krijgen we het adres van het kantoor waar we naartoe kunnen gaan.
Afhankelijk van de gekozen provider hebben we de SPID na enkele dagen wachten klaar, noodzakelijk voor de verificatie van de ingevulde gegevens.
Aan het einde van de controles ontvangen we een e-mail met de SPID-toegangsgegevens, bijvoorbeeld voor gebruik op de INPS-website of de Revenue Agency-website, om maar twee voorbeelden te geven.

7) SPID-beveiliging

De beveiliging van de SPID is erg hoog omdat we, naast de aanmeldingsgegevens die bij de gekozen provider zijn gemaakt, worden gevraagd om een ​​eenmalige code in te voeren, naar de gebruiker te verzenden via sms of gegenereerd via een specifieke OTP-app (afhankelijk van de provider).

Als we de SPID hebben verkregen en we hebben de neiging om toegang te krijgen tot elke site die deze ondersteunt, zullen we de telefoon moeten houden met het nummer geregistreerd bij de provider of met de OTP-app bij de hand: op het juiste moment moeten we ook de gegenereerde code invoeren of verzonden om identiteit en toegang te kunnen bevestigen.

8) Conclusies

Het activeren van de SPID is vrij eenvoudig en de ondersteunde herkenningsmethoden kunnen aan de behoeften van elke burger voldoen.
Om problemen en fouten niet tegen te komen, raden we aan Poste Italiane of Aruba als aanbieder te gebruiken als we persoonlijk of via de CNS Health Card willen doorgaan met de erkenning; als we in plaats daarvan de nieuwe elektronische identiteitskaart 3.0 wilden gebruiken , zijn de enige providers die op het moment van schrijven van het artikel werden ondersteund Namirial ID en Lepida .