Hier zijn enkele van de beste plug-ins voor Microsoft Outlook, om deze te verbeteren, functies toe te voegen en te integreren met andere services. Microsoft Outlook is het meest gebruikte programma als e-mailclient en is opgenomen in de Office-suite (de andere bekende is Mozilla Thunderbird)
Er zijn veel extensies of plug-ins, dus het is moeilijk om ze te selecteren, omdat sommige nuttig kunnen zijn voor elkaar en andere overbodig vinden.
In deze lijst heb ik geprobeerd de meest populaire en generieke in te voegen door te verwijzen naar andere artikelen die al zijn geschreven of naar uw overwegingen, het citeren van andere belangrijke plug-ins.
Zoals ik vaak zeg, zijn de beste extensies voor Microsoft Outlook :
LEES OOK: De nieuwe functies van Office 2013 zijn ook in Office 2010 en 2007!
1) InboxEx is een krachtige gratis Outlook-plug-in die een betere zoekfunctie en andere geavanceerde opties biedt.
Je kunt je agenda synchroniseren met Google Agenda om vergaderingen en gesprekken te plannen.
2) Jello Dashboard (widget) wordt gebruikt om de startpagina van Outlook te personaliseren met een webwidget.
Technisch gezien is Jello geen add-on, maar een set JavaScript-bestanden in een HTML-bestand, zodat je het in Outlook kunt gebruiken zonder iets te installeren.
3) PrimoPDF of doPDF (print, pdf): zelfs als Office 2007 ondersteuning voor PDF bevat, is deze functie alleen beschikbaar voor Word-, Excel- en PowerPoint-programma's.
Als u Outlook (elke versie) gebruikt en enkele e-mails als PDF-bestanden wilt archiveren, moet u PrimoPDF downloaden.
Het is een gratis, virtuele PDF-printerdriver voor Windows die niet alleen e-mail- en PDF-documenten kan converteren, maar ze ook met een wachtwoord kan beschermen.
4) Microsoft Translator (vertaling) is de plug-in voor het vertalen van e-mails in een vreemde taal, in het Italiaans, zonder Microsoft Outlook ooit te verlaten.
Het is mogelijk om enkele woorden, zinnen of zelfs een hele mail te vertalen met behulp van de Microsoft Translator-plug-in; om het te gebruiken, selecteert u gewoon een tekst en kiest u "Vertalen" in het rechtsklikmenu.
5) Afzender Tijdzone (hulpprogramma) wordt gebruikt als vrienden, klanten of collega's schrijven van verre plaatsen in de wereld en verschillende tijdzones hebben.
Dit toont de lokale tijd van de afzender en het verschil tussen uw tijdzone en de tijdzone van de afzender.
U kunt daarom plannen wanneer u op uw contacten moet reageren of waarom u e-mails blijft verzenden op vreemde uren.
6) Looken doet een realtime zoekopdracht naar wat is opgeslagen in Outlook.
7) Outlook Sync is ontworpen om Outlook-mappen tussen twee computers te synchroniseren.
Het programma werkt in een lokaal netwerk en is vooral handig thuis of in kleine bedrijven.
8) Degenen die met Microsoft Outlook werken, gebruiken ook veel de kalenderfunctie, waarmee u vergaderingen, afspraken en deadlines kunt plannen en e-mailwaarschuwingen kunt ontvangen voordat de aangegeven datum is bereikt.
De moderne professional maakt gebruik van webapplicaties zoals Google Agenda omdat hij altijd en overal de werkkalender online beschikbaar en toegankelijk wil hebben.
Degenen die gedwongen worden om op kantoor met Outlook te werken, maar hun elektronische agenda thuis of op andere plaatsen willen gebruiken, kunnen de Google-agenda integreren met de Outlook-agenda via de gratis plug-in Google Calendar Sync .
De synchronisatie van evenementen kan eenzijdig of bidirectioneel worden gesynchroniseerd om altijd dezelfde weergave van evenementen en deadlines te hebben.
9) Copernic Desktop Search is een desktopzoekprogramma dat ook Outlook-e-mail indexeert .
10) Outlook Attachment Reminder stelt u in staat om het verzenden van berichten zonder bijlage te vermijden en wordt handig om niet te vergeten bestanden samen met de berichten te verzenden.
Het programma herkent berichten die bijlagen moeten bevatten door een herinnering te tonen.
11) OutlookStorageExportFolders maakt een nieuw PST-bestand met alle elementen die zijn opgeslagen in Microsoft Outlook, zodat het kan worden opgeslagen en geëxporteerd of overgedragen naar een andere computer
12) YouSendIt wordt erg handig wanneer u grote bestanden via Outlook moet verzenden .
Wanneer u een bestand aan Outlook-e-mail toevoegt, wordt het bestand naar de servers geüpload en geeft u in de e-mail gewoon de link aan van waaruit de ontvanger het bestand kan downloaden zonder dat een geregistreerd account nodig is.
Kijk hier voor andere webservices om grote bestanden te versturen
13) Bananatag wordt gebruikt om bevestiging te krijgen van het lezen van e-mails .
Er wordt een witte en onzichtbare afbeelding verzonden, opgenomen in een e-mail, waarmee de service kan herkennen wanneer een bericht wordt geopend (op voorwaarde dat de client van de ontvanger is geconfigureerd om de afbeeldingen te bekijken)
14) OutlookItemsCategorize wordt gebruikt om gespecificeerde categorieën toe te wijzen of te verwijderen voor berichten, contacten, afspraken, taken, notities en journaalposten.
15) GcontactSync synchroniseert de Gmail-contacten met die van het Outlook-adresboek.
16) Ontvang meldingen van Facebook en Twitter op Microsoft Outlook
17) Het verzenden van privéberichten in CCN in de mail
18) Duplicate Remover verwijdert e-mails en alle inhoud die is opgeslagen in Microsoft Outlook, die duplicaten en duplicaten zijn.
U moet het voorzichtig gebruiken om vergelijkbare dingen niet te verwijderen, maar het scant alles en markeert de dubbele e-mails.
20) Belangrijke e-mail is een plug-in die wordt geïnstalleerd als een gratis programma en wordt weergegeven in Microsoft Outlook wanneer u de lijst met ontvangen berichten ziet.
Het wordt gebruikt om een melding te ontvangen wanneer een nieuw bericht binnenkomt dat het woord bevat dat is ingesteld in het plug-in filter.
Makkelijk te gebruiken en zeer flexibel, het stelt u in staat om elk woord in te stellen als alarm voor notificatie.
21) Outlook Export is een gratis tool om gegevens van Microsoft Outlook naar een CSV-tekstbestand te exporteren.
22) Automatische configuratie van Outlook is een handige invoegtoepassing om e-mailaccounts te maken in Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail en Windows Live Mail, simpelweg door het e-mailadres op te geven.
23) Alle herinneringen beantwoorden is een herinnering die waarschuwt telkens wanneer op de antwoordknop wordt gedrukt en er meer mensen als ontvangers worden aangegeven.
24) Task Workflow is een Outlook-invoegtoepassing met nieuwe opties voor het eenvoudig beheren van taken en projecten.
25) TwinBox is Twitter in Outlook om tweets op te slaan, te beheren en te zoeken zoals bij e-mail.
26) Belangrijke e-mailwaarschuwing stelt u op de hoogte telkens wanneer u een belangrijke e-mail ontvangt die een bepaald woord of een gespecificeerde tekst bevat.
27) Met Attach Unlocker kunt u standaard geblokkeerde bijlagen ontgrendelen en ontvangen vanuit Outlook (bijvoorbeeld i .exe).
28) Bccthis is een extensie, die al overvloedig is beschreven, om privéberichten in CCN te verzenden in e-mails die naar groepen mensen zijn gestuurd.
Hiermee kunt u extra woorden in de e-mail verbergen door ze alleen voor geselecteerde mensen te laten lezen.
