Microsoft werd eindelijk wakker en creëerde dit jaar de Office-applicaties voor Android-smartphones en -tablets, voor iPhone en iPad, allemaal gratis. We spraken over deze apps in twee verschillende artikelen, met de Office Word-, Excel- en Powerpoint-apps voor iPhone- en Android-telefoons en de Word-, Excel- en Powerpoint-apps voor iPad .
Google heeft al geruime tijd zijn Google Docs- applicaties voor Android en iPhone, opgenomen in Google Drive (voor Android en iPhone) of afzonderlijk te downloaden, altijd gratis: Word heet Documenten (Android en iPhone), Excel heet Google Spreadsheets (voor Android en iPhone) terwijl Powerpoint Google Slides wordt genoemd (voor Android en iPhone).
Dankzij deze ruime keuze zijn de mogelijkheden om vanaf tablet of smartphone aan Office-bestanden te werken absoluut concreet en wordt het gemakkelijker om een document te bewerken, notities te maken of presentaties te maken, zelfs wanneer u niet thuis of op kantoor bent.
Het is daarom de moeite waard om te proberen te achterhalen welke de beste Office-apps voor smartphones en tablets zijn door die van Microsoft te vergelijken met die van Google Docs om te zien welke het beste werken.
LEES OOK: Betere LibreOffice-functies in vergelijking met Microsoft Office op pc
Vergelijking 1: Google Docs vs Word
Als er iets nuttigs is voor een schrijf-app voor smartphones en tablets, is het niet zozeer de mogelijkheid om een geheel nieuw document te maken, maar om het terug te nemen en te bewerken.
Als we bijvoorbeeld een goed opgemaakt curriculum nemen met tekst die in de sjabloon is uitgelijnd, merken we dat Word beter werkt dan Google Docs .
In feite heeft Microsoft Word meer opties voor het opmaken van documenten (we praten altijd over de mobiele versie) om de lettergrootte en kleuren te wijzigen, annotaties te maken, pagina-einden, kolommen, afbeeldingen, marges etc. toe te voegen.
Sommige hiervan zijn misschien overbodig, maar ze zijn altijd handig en gemakkelijker te gebruiken dan in Documenten.
Google Docs daarentegen werkt erg goed als je een document moet bewerken in samenwerking met andere mensen.
Google Documenten heeft unieke tools voor gezamenlijke bewerking waarmee niet alleen meerdere gebruikers tegelijkertijd vanaf verschillende apparaten wijzigingen kunnen aanbrengen, maar ze kunnen ook suggesties doen zonder wijzigingen in het document aan te brengen totdat de eigenaar ze goedkeurt.
Het nadeel van Documenten is dat de mobiele versie in plaats daarvan veel functies mist die te vinden zijn op de Google Drive-website.
Dus als Google Docs goed is voor het schrijven van tekst zonder teveel aandacht te besteden aan opmaak, blijft het inferieur aan de Word-app, veel completer.
Vergelijking 2: Microsoft Excel versus Google Spreadsheets
Microsoft wint ook in deze vergelijking, met Excel dat echt een uitstekende app is omdat het modellen bevat voor het maken van persoonlijke budgetten, het berekenen van winsten, het beheren van universitaire cursussen en het organiseren van verschillende soorten.
Breng in de praktijk een paar kleine wijzigingen aan om al een werkende spreadsheet te hebben en alleen de waarden in te vullen.
De lintinterface helpt bij het gebruik van de talrijke formules door ze te selecteren in een vervolgkeuzemenu, om de tekst naar wens op te maken en te kleuren en om afbeeldingen, tekstvakken of afbeeldingen toe te voegen.
Google Spreadsheets heeft veel minder opties dan Excel, het heeft geen lijst met formules, ook al worden deze automatisch door de toepassing ingevuld en beginnen ze te schrijven (als u echter niet weet dat schrijven er geen manier is om het te vinden).
U kunt celkleuren, lettergroottes en andere basisopmaakelementen wijzigen, maar u kunt geen afbeeldingen maken of afbeeldingen toevoegen.
De kloof qua functionaliteit is in dit geval vrij groot en Spreadsheets lijkt meer op een app voor het bekijken van reeds gemaakte spreadsheets of het aanbrengen van kleine wijzigingen.
Met Microsoft Excel is het daarentegen mogelijk om serieus en compleet te werken, bijvoorbeeld door een bluetooth toetsenbord aan te sluiten op de smartphone of tablet.
Vergelijking 3: PowerPoint versus Google-presentaties
PowerPoint op Android-telefoons, op iPhone en iPad is heel eenvoudig te gebruiken: raak de tekstvakken aan om ze te bewerken, sleep ze rond en grijp ze met uw vinger, voeg afbeeldingen of tabellen in of zelfs overgangseffecten vanuit het hoofdmenu.
Met Powerpoint kunt u de presentatie ook op een ander scherm bekijken en een aanwijzer gebruiken om informatie in realtime te markeren.
Google Presentations, aan de andere kant, is een app die nog te schaars is om te worden vergeleken met Microsoft's Powerpoint, zonder opties om afbeeldingen of tekstvakken in te voegen, waardoor het onmogelijk is om vanaf het begin een presentatie te maken.
Om de vergelijking af te sluiten, moet u praten over de cloudkant van Microsoft Office en Google Docs, dat wil zeggen de mogelijkheid om bestanden online op te slaan of documenten te hervatten die vanaf de computer zijn opgeslagen.
Zowel Google Drive als Microsoft Office hebben geïntegreerde cloudopslagfunctionaliteit voor al hun applicaties.
Met Google wordt automatisch opgeslagen in Google Drive zonder enige optie of configuratie, met Microsoft Office kun je in plaats daarvan kiezen om Dropbox, Microsoft OneDrive of een lokale server te gebruiken.
Het nadeel van Microsoft Office is dat het je wijzigingen niet automatisch opslaat.
Uiteindelijk zijn Microsoft's zeer krachtige Office-toepassingen, die de pc-versies nog steeds niet kunnen vervangen, maar functioneel genoeg zijn om voor elke taak te worden gebruikt.
Google Docs-apps werken goed voor het bekijken van reeds gemaakte documenten (wat eerlijk gezegd waarschijnlijk de meest noodzakelijke functie op een smartphone is), maar het heeft weinig opties (hoewel veel van deze misschien overbodig zijn voor de meeste gebruikers).
