Er zijn er velen die, terecht en naar mijn advies, liever LibreOffice-programma's gebruiken in plaats van Microsoft Office-programma's, omdat ze ook gratis zijn voor professioneel gebruik. Het enige probleem dat een nieuwe LibreOffice-gebruiker kan hebben, is dat hij, nadat hij een document of een spreadsheet heeft geschreven en het gaat opslaan, zich in een bestand met de ODF-indeling bevindt.
Als dit bestand wordt verzonden of gedeeld met iemand die in plaats daarvan Microsoft Office gebruikt, kan deze persoon het niet openen en lijkt het erop dat hij iets verkeerd heeft gedaan.
Zelfs als het een zeer eenvoudige wijziging is, is het de moeite waard om twee regels te schrijven om te weten hoe u in LibreOffice in Microsoft Office-indeling kunt opslaan en daarom hoe u documenten in Word-indeling (DOC en DOCX), in Excel-indeling (XLS en XLSX) kunt opslaan en in Powerpoint-formaat (PPT en PPTX) .
Open om te beginnen een LibreOffice Writer-programma (of Calc of Impress) en ga onmiddellijk naar het menu Extra> Opties .
Klik in de boomstructuur aan de linkerkant van het venster Opties op het plusteken links van " Laden / Opslaan ".
Klik vervolgens op " Algemeen " en om de standaard bestandsindeling van LibreOffice Writer te wijzigen, zorg ervoor dat onder de optie " Documenttype " " tekstdocument " is geselecteerd en vervolgens voor de optie " Altijd opslaan als ", kies het formaat dat u als standaard wilt gebruiken.
Als u altijd nieuwe documenten in de nieuwste Microsoft Word-indeling wilt opslaan, selecteert u " Microsoft Word 2007-2013 XML ", de DOCX-extensie.
Als u in plaats daarvan wilt opslaan met DOC-indeling, selecteert u hier " Microsoft Word 97-2003 ".
Klik op OK en je bent klaar.
Hetzelfde moet ook worden gedaan voor de andere twee programma's, Calc en Impress, om de nieuwe bestanden respectievelijk op te slaan in de formaten Excel en Powerpoint.
Wanneer u nu een nieuw document opslaat, wordt het opgegeven bestandsformaat automatisch gekozen, zelfs door alleen op de knop Opslaan te drukken (onder het menu Bestand).
Als u vervolgens het formaat wilt controleren of wijzigen om een specifiek bestand op te slaan, kunt u op Opslaan als klikken en onder de optie Opslaan als het gewenste formaat kiezen.
Het DOCX- of DOC-bestand dat is opgeslagen met LibreOffice Writer kan altijd worden geopend in Microsoft Office, zij het met de waarschuwing " compatibiliteitsmodus ", wat betekent dat de weergave mogelijk onjuist is.
In werkelijkheid zal elk document dat met LibreOffice-programma's is gemaakt, echter, tenzij er zeer speciale opmaak is gebruikt, perfect identiek zijn, zelfs als het wordt geopend met Word, Excel of Powerpoint.
LEES OOK: Opties om te wijzigen om Libreoffice te optimaliseren
