Google, zoals geschreven in het artikel over Google Drive, biedt een gratis online of "cloud" -ruimte van in totaal 15 GB voor drie onderling verbonden services: Google Drive, Gmail en Google Foto's (waaronder ook foto's die zijn opgeslagen in de Drive en in Blogger). In de praktijk kan deze 15 GB ruimte gratis worden gebruikt om zonder onderscheid bestanden, bijlagen en foto's op te slaan in een of alle van de drie bovengenoemde diensten.
Het kan daarom gebeuren dat, zelfs als u niet te veel e-mails met zware bijlagen ontvangt, de vrije ruimte van Google wordt opgebruikt en een bericht in Gmail wordt weergegeven waarin staat dat de ruimte is uitgeput . Het probleem is dat wanneer u deze fout ontvangt, u geen e-mails meer kunt verzenden of ontvangen, waardoor Gmail onbruikbaar wordt. Gelukkig is het mogelijk om het probleem op een vrij eenvoudige manier op te lossen, zelfs zonder dat je oude e-mails hoeft te verwijderen. Gelukkig is het mogelijk om het probleem op een vrij eenvoudige manier op te lossen, zelfs zonder dat je oude e-mails hoeft te verwijderen.
LEES OOK: Bewaar Gmail-e-mail in een online back-up
Dus als we Google Foto's hebben die onvoldoende ruimte hebben, open dan gewoon de Google Foto's-optiespagina op pc of de instellingen van de applicatie op de telefoon en druk op Herstel opslagruimte .
Met deze bewerking worden geen foto's verwijderd, maar worden de naar Google Foto's geüploade foto's eenvoudig naar het oorspronkelijke formaat geconverteerd, indien nodig gecomprimeerd en als ze die limieten voor gratis back-up overschrijden. Zodra dit is gebeurd, moet je het uploadformaat voor foto's en video's in hoge kwaliteit en niet langer in het originele formaat selecteren om niet langer het bericht over onvoldoende ruimte op Gmail te zien verschijnen.
Om de bestanden te vinden die de meeste Google Drive-ruimte in beslag nemen, klikt u op de opslagruimte in de linkerrij, zodat u de bestanden sorteert op de hoeveelheid ingenomen ruimte. Vanaf hier kunt u de grootste elimineren die niet langer nodig zijn. Ook in dit geval is het dan noodzakelijk ze definitief uit de prullenbak te verwijderen.
Maak vervolgens een nieuw Gmail-account aan, ga naar Gmail-accountinstellingen zonder meer ruimte, druk op " Doorsturen en POP / IMAP " in het hoofdmenu, activeer POP voor alle berichten en kies ook de optie " verwijder de kopie van Gmail "in het vervolgkeuzemenu net eronder.
Ga in het nieuwe Gmail-account naar de instellingen, naar het gedeelte Account en import en druk op Berichten en contacten importeren . Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm waar u de e-mail kunt schrijven waaruit u wilt importeren. Klik op Doorgaan en sta het importeren toe en start het.
Nadat Google alle e-mails naar uw nieuwe account heeft overgebracht, is aan het einde van de migratie de hoofd-Gmail volledig leeg en gratis en kan deze zonder problemen worden gebruikt, terwijl de oude e-mails beschikbaar en zichtbaar zijn op het account dat is gemaakt als back-up.
Een groot probleem met deze methode is dat het dagen of soms zelfs een week kan duren om alle e-mails over te zetten naar het nieuwe Gmail-account.
In een ander artikel hebben we ook gezien hoe we het Mailstore-programma kunnen gebruiken om e-mails op de pc op te slaan en e-mail te downloaden.
Het kan daarom gebeuren dat, zelfs als u niet te veel e-mails met zware bijlagen ontvangt, de vrije ruimte van Google wordt opgebruikt en een bericht in Gmail wordt weergegeven waarin staat dat de ruimte is uitgeput . Het probleem is dat wanneer u deze fout ontvangt, u geen e-mails meer kunt verzenden of ontvangen, waardoor Gmail onbruikbaar wordt. Gelukkig is het mogelijk om het probleem op een vrij eenvoudige manier op te lossen, zelfs zonder dat je oude e-mails hoeft te verwijderen. Gelukkig is het mogelijk om het probleem op een vrij eenvoudige manier op te lossen, zelfs zonder dat je oude e-mails hoeft te verwijderen.
LEES OOK: Bewaar Gmail-e-mail in een online back-up
Analyseer de opslagruimte
Eerst moeten we analyseren hoe opslagruimte wordt gebruikt. Vanuit het Gmail-foutbericht kunt u op de voorgestelde link klikken om de gids te openen en vervolgens de pagina te vinden die leidt naar een grafiek, de verdeling van opslagruimte, tussen Gmail, Google Foto's en Google Drive . Aan de hand van deze grafiek wordt gemakkelijk te zien welke service de meeste opslagruimte gebruikt en kunt u gemakkelijk ruimte vrijmaken van die service.Maak ruimte vrij van Google Foto's
Als we hebben gemerkt dat de Google-accountruimte gevuld was met foto's die automatisch werden opgeslagen door de Google Foto's-app op de mobiele telefoon, kunnen we weer Gmail gebruiken zonder iets te hoeven verwijderen. Zoals uitgelegd in de back-upgids van Google Foto's, heeft de applicatie op Android-smartphones en op de iPhone in feite de functie om automatisch alle genomen foto's op te slaan, zonder beperkingen, zolang u ervoor kiest om het hoogwaardige formaat te gebruiken. Dit formaat comprimeert foto's die groter zijn dan 16 megapixels en zelfs video's met een resolutie hoger dan 1080p. Daarom wordt bij het kiezen van de back-up van hoge kwaliteit de ruimte die wordt ingenomen door de back-up van Google Foto's niet in aanmerking genomen in de 15 GB opslagruimte voor Gmail, Google Drive en Google Foto's.Dus als we Google Foto's hebben die onvoldoende ruimte hebben, open dan gewoon de Google Foto's-optiespagina op pc of de instellingen van de applicatie op de telefoon en druk op Herstel opslagruimte .
Met deze bewerking worden geen foto's verwijderd, maar worden de naar Google Foto's geüploade foto's eenvoudig naar het oorspronkelijke formaat geconverteerd, indien nodig gecomprimeerd en als ze die limieten voor gratis back-up overschrijden. Zodra dit is gebeurd, moet je het uploadformaat voor foto's en video's in hoge kwaliteit en niet langer in het originele formaat selecteren om niet langer het bericht over onvoldoende ruimte op Gmail te zien verschijnen.
Verwijder grote e-mailbijlagen in Gmail
In Gmail kun je berichten met bijlagen bekijken, zowel verzonden als ontvangen, door ernaar te zoeken in het zoekvak bovenaan door has: attachment te schrijven . daarom heeft het kijken met de formule : bijlage groter: 10M vindt u de lijst met e- mails met een bijlage groter dan 10 MB, die vervolgens wordt verwijderd met de prullenbak. Uiteindelijk kunt u de bijlagen altijd op uw computer opslaan als u ze wilt bewaren. Nadat je de e-mails in de prullenbak hebt geplaatst, moet je eraan denken om de prullenbak te legen door op de linkerkant te klikken (als je dat niet ziet, druk op Overige) en vervolgens bovenaan op Prullenbak legen te klikken om ze definitief te verwijderen. Hetzelfde moet worden gedaan voor het gedeelte Spam, waar u bovenaan op de link Alle spamberichten nu verwijderen kunt klikken.Verwijder grote bestanden in Google Drive
Als het maximale deel van de Google-accountopslag is opgebruikt door Google Drive, moet u de grote bestanden verwijderen.Om de bestanden te vinden die de meeste Google Drive-ruimte in beslag nemen, klikt u op de opslagruimte in de linkerrij, zodat u de bestanden sorteert op de hoeveelheid ingenomen ruimte. Vanaf hier kunt u de grootste elimineren die niet langer nodig zijn. Ook in dit geval is het dan noodzakelijk ze definitief uit de prullenbak te verwijderen.
Migreer Gmail naar een ander Gmail-account
Als alle Gmail-berichten belangrijk waren en je niets wilt verwijderen, is het een idee om ze te bewaren door ze naar een ander Gmail-account te verplaatsen, zoals al uitgelegd in de handleiding, om e-mails over te zetten van het ene Gmail-account naar het andere.Maak vervolgens een nieuw Gmail-account aan, ga naar Gmail-accountinstellingen zonder meer ruimte, druk op " Doorsturen en POP / IMAP " in het hoofdmenu, activeer POP voor alle berichten en kies ook de optie " verwijder de kopie van Gmail "in het vervolgkeuzemenu net eronder.
Ga in het nieuwe Gmail-account naar de instellingen, naar het gedeelte Account en import en druk op Berichten en contacten importeren . Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm waar u de e-mail kunt schrijven waaruit u wilt importeren. Klik op Doorgaan en sta het importeren toe en start het.
Nadat Google alle e-mails naar uw nieuwe account heeft overgebracht, is aan het einde van de migratie de hoofd-Gmail volledig leeg en gratis en kan deze zonder problemen worden gebruikt, terwijl de oude e-mails beschikbaar en zichtbaar zijn op het account dat is gemaakt als back-up.
Een groot probleem met deze methode is dat het dagen of soms zelfs een week kan duren om alle e-mails over te zetten naar het nieuwe Gmail-account.
Download Gmail-berichten naar een e-mailprogramma
Het is natuurlijk ook mogelijk om e-mail te downloaden naar een van de gratis e-mailprogramma's zoals Thunderbird of de Windows 10 Mail-app. In dit geval kunt u ervoor zorgen dat de berichten, eenmaal gedownload naar de pc, uit Gmail worden verwijderd, met behoud van altijd vrije ruimte. De gids is hetzelfde als in het vorige punt, het activeren van POP en vervolgens de kopie van Gmail verwijderen .In een ander artikel hebben we ook gezien hoe we het Mailstore-programma kunnen gebruiken om e-mails op de pc op te slaan en e-mail te downloaden.
