Zoals elke software vereist ook Microsoft Word optimalisatie, die kan worden verkregen door een aantal vooraf gedefinieerde instellingen en opties productief te wijzigen. Dankzij deze veranderingen zou het meest gebruikte programma ter wereld om naar de computer te schrijven lichter, sneller moeten worden en snel toegang moeten krijgen tot de nuttigste en meest frequente functies, om geen tijd te verspillen aan documentbeheeractiviteiten die geautomatiseerd.
Hieronder zien we 10 van de instellingen die moeten worden gewijzigd om het werk met Word te verbeteren en tijd en moeite te besparen.
LEES OOK: Speciale Word-functies om altijd te gebruiken bij het schrijven van een document
1) Stel de gewenste locatie in om de bestanden op te slaan
Ga naar het menu Bestand -> Opties en vervolgens naar het tabblad Opslaan om de gewenste map te configureren waarin de documenten moeten worden opgeslagen.
De voordelen zijn dat u op deze manier de schijfknop kunt gebruiken om een nieuw document direct op te slaan en snel weer te kunnen openen.
Het is ook mogelijk om vanaf hetzelfde tabblad met instellingen het standaard bestandsformaat te kiezen en dit naar behoefte te wijzigen in docx of doc of odt of rtf.
2) Verplaats "Opslaan als" op de snelle toegangsbalk
De knop Opslaan als moet altijd binnen handbereik zijn, zodat elk nieuw document onmiddellijk met een herkenbare naam kan worden opgeslagen.
U kunt dan profiteren van de snelle toegangsbalk, de bovenste van allemaal waar zich ook de wijzigingsknoppen voor opslaan en herstellen bevinden.
Druk vanuit de balk op de pijl-omlaag en druk op Overige opdrachten .
Zoek vanuit de Word-opties de opdracht Opslaan als en voeg deze toe aan de rechterkolom.
Onthoud echter dat Opslaan als snel kan worden gedaan door op de F12-toets op het pc-toetsenbord te drukken.
3) Schakel het vak Plakopties uit om het knippen en plakken sneller te laten verlopen
Wanneer u met de rechtermuisknop op een Word-document klikt, zijn er onder Kopiëren en knippen de plakopties die enige tijd kunnen duren.
Als u het liever uitschakelt en altijd tekst in ongeformatteerde modus plakt, om de klassieke knop Plakken te openen, gaat u naar het menu Bestand -> Opties -> Geavanceerd en deselecteert u de knop Show Paste Options .
Het feit blijft dat kopiëren en plakken sneller kan worden gedaan met de toetscombinaties CTRL + C, CTRL + X en CTRL + V.
4) Stel een standaard lettertype in
Microsoft Word 2013 gebruikt Calibri als standaardlettertype met een grootte van 11.
Juist omdat het vooraf is gedefinieerd en iedereen het gebruikt, kan het raadzaam zijn om het te veranderen, misschien door het goede oude Times New Roman of Helvetica (of Arial) gekozen als beste lettertype om een curriculum te schrijven en daarom ook uitstekend geschikt voor werkdocumenten.
Om het lettertype in een document te wijzigen, houdt u gewoon het tabblad Start open in het lint en kiest u het lettertype in het vervolgkeuzemenu.
Om het standaardlettertype te wijzigen van alle documenten die in de toekomst zullen worden geschreven, klikt u in plaats daarvan op de rechterhoek van het lettertypevak op het tabblad Home .
Kies Arial, druk op de knop Instellen als standaard en wijzig de optie door " Voor alle documenten " in te voeren voordat u op OK klikt.
5) Schakel advies uit wanneer u de cursor op een knop plaatst
Degenen met voldoende ervaring met Word kunnen het programma sneller maken door de tips en minigidsen uit te schakelen die automatisch verschijnen wanneer een knop wordt geselecteerd.
Als we ze nooit lezen, kunt u ze deactiveren in het menu Bestand -> Opties -> Algemeen, de stijl van de gereedschapsbeschrijving wijzigen, geen knopinfo tonen of geen karakteristieke beschrijving tonen ... om toch de mogelijkheid te verlaten om de naam van een te lezen knop wanneer u uw cursor erover plaatst.
De laatste modus heeft de voorkeur omdat deze de naam van de opdrachten zonder beschrijvingen toont.
6) Pas het normale model aan met een model naar wens
Om tijd te besparen bij het instellen van de pagina en bij herhaalde opmaakopties, kunt u een standaardsjabloon maken voor elk nieuw document dat u opent.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de stijl Normaal in het midden rechts van het lint en druk op Wijzigen .
Wijzig vervolgens het lettertype zoals te zien is in stap 4 en vervolgens ook de lettergrootte en tekenstijl.
Met de knoppen boven het voorbeeld kunt u ook de zijmarges en de hoogte van de regelafstand kiezen.
In de linkerbenedenhoek kunt u andere bewerkingssecties invoeren, zoals tab, alinea, randen en andere.
Voordat u op OK klikt en afsluit, selecteert u de optie hieronder " In nieuwe documenten op basis van dit model ".
Opmerking : de normale stijl wordt opgeslagen in een bestand met de naam Normal.dotm .
Als dit wordt hernoemd, beschadigd of verplaatst, maakt Word automatisch een nieuwe versie die de originele standaardinstellingen gebruikt en daardoor gaan de gemaakte aanpassingen verloren.
7) Wijzig de persoonlijke informatie van de documenten
Dit is iets dat velen vergeten en dat het risico loopt slechte cijfers te maken.
Als we een nieuw document schrijven, beginnend met een bestaand document en geschreven door een ander, kan degene die het leest, opmerken dat dat document niet van ons is, omdat de informatie erin een andere auteur laat zien.
Alle metadata en persoonlijke informatie zijn zichtbaar vanuit het menu Bestand> Informatie
Het wijzigen van persoonlijke informatie in Word gebeurt slechts één keer en is van toepassing op alle later opgeslagen documenten.
De auteursinformatie kan worden gewijzigd via het menu Bestand -> Informatie of ook in Bestand -> Opties -> Algemeen en zet uw naam onder " Personalisatie van de Office-kopie in gebruik ".
Als u de auteur van een specifiek document wilt wijzigen, kunt u het menu Controleren gebruiken of, in het vak dat verschijnt wanneer u opslaat als, kunt u de auteur toevoegen en bewerken.
8) Verwijder het eigendom van documenten en persoonlijke informatie
Als u absolute privacy wilt behouden over wie een Word-bestand heeft geschreven en bewerkt, is het belangrijk om de verborgen metagegevens te verwijderen die de namen bevatten van degenen die eraan hebben gewerkt, de aanmaakdatum, eerdere versies, werktijd en andere dingen.
De informatie die door Microsoft Office is opgeslagen, is zichtbaar via Bestand -> Informatie .
Om al deze informatie te verwijderen, ga naar het menu Bestand -> Opties, druk op Beveiligingscentrum en vervolgens op Instellingen Beveiligingscentrum .
Ga naar Privacyopties en druk op de knop Documentbeheer en kies vervolgens om alle metagegevens te verwijderen.
Opmerking : dit is een instelling die betrekking heeft op het gebruikte bestand en niet permanent is.
9) Schakel de beveiligde weergave in Word uit
Beveiligde weergave is een alleen-lezen modus die - zoals de naam al aangeeft - tot doel heeft uw computer te beschermen tegen een ontvangen document als het is geïnfecteerd.
Als u bestanden van gerenommeerde bronnen ontvangt, kunt u de beveiligde weergave uitschakelen.
Ga vervolgens naar Bestand -> Opties -> Beveiligingscentrum -> Instellingen Beveiligingscentrum en schakel alle of slechts enkele opties uit in het gedeelte Beveiligde weergave .
10) Automatisch scrollen
Om lange documenten handsfree te lezen, kan automatisch scrollen worden geactiveerd met een enkele knop.
Deze knop kan worden toegevoegd aan de snelle toegangsbalk bovenaan door op de pijl-omlaag te drukken, ga naar Overige opdrachten -> Kies opdrachten uit -> Alle opdrachten -
De automatische schuifknop wordt weergegeven als een witte cirkel.
Wanneer erop wordt gedrukt, verandert de muisaanwijzer in een dubbele pijl en kunt u met de muis omhoog en omlaag door het document scrollen zonder op iets te klikken.
Om de automatische schuifmodus te verlaten, drukt u op met een muisknop of drukt u op Esc.
LEES OOK: Word optimaliseren door onnodige opties uit te schakelen
