Werken en schrijven met Word (of gelijkwaardige programma's zoals LibreOffice Writer of Google Docs) betekent omgaan met alle problemen en moeilijkheden van tekstopmaak. Het schrijven van een document op de computer is eenvoudig, maar het opmaken van de tekst of het wijzigen van de presentatie, alinea-indeling, pagina-einden, marges enz. Kan frustrerend worden als u de basis niet kent.
iedereen heeft het probleem lege pagina's in het midden van een document te zien, de hoofdstukken niet te kunnen verdelen, te zien dat het afdrukken anders is dan wat je op het scherm ziet.
U kunt veel verbeteren in het opstellen van documenten met Microsoft Word en fouten zoveel mogelijk beperken en zonder gek te worden door te leren hoe tekstopmaak in Word werkt en welke tools beschikbaar zijn om het te beheren .
De instructies in dit artikel zijn gebaseerd op Word 2010, maar zouden moeten werken met zowel eerdere als latere Word-versies, tenzij anders vermeld.
LEES OOK: gebruik Microsoft Word professioneel en snel met 5 handige functies
1) De drie niveaus van opmaak in Microsoft Word
De eerste truc voor het opmaken van een document in Word is te begrijpen hoe Word tekstopmaak interpreteert.
De menselijke geest denkt dat een document bestaat uit woorden die zinnen vormen, zinnen die alinea's vormen, alinea's die pagina's vormen, enzovoort.
Voor Word bestaat elk document echter uit drie basisniveaus:
- Secties : elk Word-document heeft een of meer secties.
- Alinea's : elke sectie heeft een of meer alinea's.
- Tekens : elke alinea heeft een of meer tekens.
Met Word lijkt het mogelijk om opmaak toe te passen op een heel document of specifieke pagina's van een document, maar in werkelijkheid wordt elke regel altijd toegepast op een van deze drie niveaus en dus niet op het hele document.
2) Zie de verborgen karakters
Om te leren hoe u tekst in Microsoft Word opmaakt en met stijlen werkt, moet u verborgen tekens altijd zichtbaar houden, tenminste totdat u zo goed wordt dat u ze "ziet", zelfs als ze niet zichtbaar zijn voor het oog.
Klik op de hoofdwerkbalk op de knop met het ¶- symbool om de niet-afdrukbare en verborgen tekens te zien die de symbolen zijn van de structuur van een document.
Het blad ziet er nu vlekkerig uit met stippen aan de zijkanten en ¶ aan het einde van elke regel die eindigt op een punt.
In Word is elke knop die u op het toetsenbord indrukt een teken, maar alleen letters, cijfers en leestekens worden gezien.
Probeer met de optie verborgen tekens weergeven op Enter, Tab en spatiebalk te drukken om te begrijpen dat deze ook worden geïnterpreteerd als tekens, niet afdrukbaar.
Bij het kopiëren en plakken in tekst worden deze karakters ook gekopieerd.
Het kan een beetje lelijk zijn om al die vreemde tekens rond de tekst te zien, maar je moet eraan wennen om de opmaak te controleren.
Door opnieuw op de ¶ toets te drukken is het altijd mogelijk om de verborgen karakters te deactiveren.
U kunt precies bepalen welke tekens u wilt zien en verbergen door naar Bestand -> Opties -> Weergeven te gaan .
Het enige dat u niet ziet, zijn de sectie-einden in het document, alleen zichtbaar wanneer u overschakelt naar de conceptweergave (menu Beeld -> Structuur ).
3) Controleer de secties
De secties bepalen de volledige stroom van het document.
Alle Microsoft Word-documenten beginnen met een enkele sectie die verandert wanneer de volgende wijzigingen worden toegevoegd:
- Een handmatige sectie-einde is ingevoegd.
U kunt handmatig een nieuwe sectie maken door een sectie-einde in te voegen (in Word-menu Layout -> Breaks )
Er zijn twee soorten sectie-einden, een die de tekst op de pagina breekt, de andere die blijft schrijven op dezelfde pagina waar de pauze wordt ingevoegd.
In Word zijn er ook de oneven en even pagina-einden.
- De opmaak van specifieke pagina's is gewijzigd.
Onthoud dat Word geen pagina's ziet, alleen secties.
Wanneer u de opmaak van een bepaalde pagina of paginabereik wijzigt, maakt Word een nieuwe sectie voor hen door automatisch een sectie-einde boven en onder in te voegen.
Alle opmaakwijzigingen op paginaniveau worden toegepast op de hele sectie.
Secties kunnen je echt gek maken als je niet echt begrijpt hoe je ze moet beheren en wat ze zijn, vooral omdat je de ontwerpweergave moet gebruiken om ze te beheren.
Een typische beginnersfout is om over te schakelen naar schrijven op een volgende pagina zonder de pagina te onderbreken, door meerdere keren op Enter te drukken.
4) Gebruik alinea's
Alinea is misschien wel het belangrijkste element van een Microsoft Word-document.
Succes bij het opmaken van tekst hangt allemaal af van het begrijpen hoe het werkt.
De alinea is een zin die eindigt met inpakken en vervolgens de. en vervolgens op Enter te drukken.
In Word wordt een alinea aangegeven met het teken ¶
Het alineamarkering is een belangrijk en speciaal teken omdat het ons alles vertelt over de structuur van de tekst.
Door de ¶ te zien, kunnen we fouten voorkomen, zoals naar de volgende pagina gaan door meerdere keren op Enter te drukken of de opmaak bij het kopiëren en plakken te verliezen.
Dit komt omdat het symbool ¶ niet ook wordt gekopieerd.
Om op Word te schrijven is het essentieel om deze karakters te zien en altijd te weten waar een zin eindigt.
5) Gebruik stijlen om opmaak te organiseren en toe te passen
Een stijl is de verzameling opmaakinformatie die tegelijk op een stuk tekst kan worden toegepast.
Stijlen zijn handig om dezelfde opmaak in een document toe te passen.
In het startmenu van Word kunt u kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde stijlen die uit twee typen bestaan: alineastijlen en tekenstijlen.
Snelle stijlen zijn beschikbaar via een vervolgkeuzemenu op de hoofdbalk.
- Alineastijlen omvatten opmaak die wordt toegepast op een hele alinea (tabellen, regelafstand, randen en inspringingen) en ook tekenopmaak (lettertype, grootte, kleur).
Alineastijlen zijn gemarkeerd met het ¶-teken.
- Tekenstijlen bevatten alleen informatie over de opmaak van geselecteerde tekens binnen een alinea.
Tekenstijlen omvatten alleen de opmaak van tekens, letters en cijfers.
Als u een tekenstijl binnen een alinea toepast, heeft deze voorrang op de alineastijl.
U kunt bestaande stijlen bewerken, maar u kunt ze het beste laten waar ze zijn en uw eigen stijlen maken als u deze controle wilt hebben.
In de opties voor het maken van nieuwe stijlen is het beter om deze toe te voegen aan het snelle stijlenmenu, maar de automatische update-optie niet te activeren.
Het is beter om automatisch dezelfde stijl te gebruiken voor de volgende alinea om een uniform document te krijgen.
Voor titels of bijschriften is het beter om verschillende stijlen te gebruiken.
Alle basisbeginselen van stijlen in Word worden volledig uitgelegd in de Italiaanse Office-gids op deze pagina.
6) Bereid eerst het document voor
Er is niets zo frustrerend als het proberen om sectieproblemen in Word op te lossen of een probleem op te lossen met de stijlen van een kant-en-klaar document.
De beste manier om in Word te schrijven, is door het te doen zonder u zorgen te maken over de opmaak en vervolgens, als u klaar bent, een nieuw document te openen, het op de juiste manier voor te bereiden en de tekst van het oude naar het nieuwe te kopiëren en het als ongeformatteerde tekst te plakken.
Een ander artikel meldt een programma voor het plakken van gekopieerde tekst zonder opmaak.
LEES OOK: Word goed met spreadsheets in 4 stappen (Excel, LibreOffice en Google Drive)
