Albert Einstein zei: " Alles moet zo eenvoudig mogelijk worden gemaakt, maar niet eenvoudiger ." Als u zoekt naar hulpmiddelen om herinneringen en dingen die u moet doen te markeren, vindt u duizend toepassingen die beloven de taak om takenlijsten zo eenvoudig mogelijk te maken.
Maar zonder al te veel te proberen, om een van de beste en eenvoudigste tools te vinden om activiteitenlijsten en lijsten met evenementen of afspraken te maken, biedt Google het Google Tasks (Activities) .
In werkelijkheid is deze Google Tasks niet door Google vrijgegeven als een tool op zich, maar leeft in andere producten zoals Gmail en Google Agenda
Google Tasks wordt daarom aangeboden als een extra gadget voor deze Google-applicaties en kan heel productief en snel worden gebruikt om moeiteloos uw eigen agenda met afspraken en evenementen te maken.
UPDATE 1: Google Tasks is nu geïntegreerd in de rechterkolom van de nieuwe Gmail 2018.
UPDATE 2: u kunt de Google Tasks-apps voor Android en iPhone downloaden
Het meest intuïtieve gebruik van Google Tasks komt van Google Agenda .
Klik na het openen van Google Agenda op " mijn agenda's " en vervolgens op Google Task .
Aan de rechterkant kun je beginnen met het schrijven van een ding om te doen of een evenement en vervolgens, door op de pijl aan de rechterkant te klikken, een vervaldatum toewijzen die in de kalender wordt gemarkeerd.
In Gmail druk je gewoon op de knop " taken " in de rechterkolom om de lijst met Google-taken in de zijbalk te zien.
Om de taken in te voegen, klikt u gewoon op de lege ruimte of klikt u op het + pictogram en voegt u een nieuwe activiteit in de lijst in.
Onderaan, in het activiteitenvenster, zijn er 4 knoppen: Acties, de + om nieuwe activiteiten toe te voegen, de prullenbak om ze te verwijderen en de lijst waarmee u de naam van de lijst kunt wijzigen, een nieuwe kunt maken en door de gemaakte lijsten kunt bladeren.
Met de acties kunnen in plaats daarvan inspringingen worden toegevoegd om subactiviteiten aan een hoofdactiviteit te maken, de inspringingen te annuleren, de volgorde van de taken te wijzigen en de lijst af te drukken .
Door op de pijl naast een activiteit in de lijst te klikken, kunt u er een vervaldatum aan toewijzen en aanvullende opmerkingen toevoegen.
U kunt een activiteit als voltooid markeren door op het selectievakje aan de linkerkant te klikken.
Binnen een lijst kunnen activiteiten ook opnieuw worden gerangschikt door ze te slepen met de muis of met de CTRL-omhoog- en CTRL-omlaag- toetsen.
In Gmail kun je van elke e-mail een nieuwe activiteit maken om aan Google Tasks toe te voegen en vervolgens een of meer inkomende of verzonden berichten selecteren door ze naar Google Tasks te slepen.
Hetzelfde kan snel worden gedaan met de Shift-t- sneltoets.
Als u het activiteitenvenster opent vanuit elke applicatie die u gebruikt (Gmail en Google Agenda), ziet u de lijsten die zijn gemaakt met taken en afspraken, deadlines en mogelijk gerelateerde e-mails.
Google Agenda, zoals te zien in een ander bericht, kan worden geconfigureerd om herinneringen te ontvangen via gratis sms of e-mail.
Om meer te weten te komen over het gebruik van de kalender, raad ik aan de handleiding te lezen over het plannen van evenementen met Google Agenda en Gmail .
Welke mobiele telefoon u ook gebruikt, u kunt er toegang toe krijgen via uw mobiele browser in de mobiele versie van Google Tasks om uw activiteiten te bekijken, doorbladeren en beheren, nieuwe activiteiten te markeren en die gemarkeerd met een kruis te markeren.
Degenen die Google Apps gebruiken, hebben in plaats daarvan toegang tot het adres //mail.google.com/tasks/a/ domein .
Degenen die Android- mobiele telefoons gebruiken, kunnen het adres //mail.google.com/tasks/android gebruiken, terwijl de geoptimaliseerde versie van Google Activities voor Google Activities op iPhone //mail.google.com/tasks/iphone is
Vanaf de computer kunt u daarentegen naar het adres //mail.google.com/tasks/canvas bladeren om Google Tasks in volledig scherm in de browser te openen en activiteiten met meer ruimte te beheren.
U kunt ook een snelkoppeling naar Google-activiteiten op het bureaublad toevoegen met Chrome: open het adres //mail.google.com/tasks/ig, klik op Extra> maak snelkoppelingen naar toepassingen en kies waar u het tussen het bureaublad, het Start-menu en de taakbalk wilt plaatsen.
In wezen ligt de kracht van Google Tasks in vergelijking met andere vergelijkbare applicaties niet zozeer in de service zelf, die op zichzelf vergelijkbaar is met vele andere, maar in de integratie met enkele van de krachtigste Google-services, Agenda en Gmail in het hoofd, die ze kunnen op verschillende manieren worden geconfigureerd om takenlijsten en takenlijsten te optimaliseren.
In een ander bericht, de beste online services voor het maken van herinneringen, takenlijsten en online checklists voor het onthouden van dingen die u moet doen en websites voor het schrijven van herinneringen aan frequente activiteiten .
