Als verdere verbetering voegt Gmail, de meest gebruikte e-mailservice ter wereld, de functie voor prioritaire e-mail toe. Praktisch gezien is dit een extra inbox met alleen de berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd en die meer aandacht vereisen dan alle andere. Als u veel dagelijkse e-mails ontvangt, wordt prioritaire e-mail nuttig om de e-mails van een bepaald type, zoals die van uw baas of een familielid, te onderscheiden van andere e-mails die advertenties of automatische meldingen kunnen zijn. De prioritaire post is een leuke innovatie die echter nog verbeterd en gepersonaliseerd kan worden.
Als deze nog niet aanwezig is, kun je de prioriteitsmail in Gmail activeren door op de rode link in de rechterbovenhoek te klikken. Hieronder controleert Gmail je inbox en selecteert automatisch de berichten die belangrijk kunnen zijn. Als u het niet eens bent met de automatische detectie, kunt u ervoor kiezen om het belang van de berichten te vergroten of te verkleinen door op de + en - toetsen te klikken.
Door op de map Prioriteitsinbox te klikken, ziet u een andere organisatie van e-mail met een indeling in secties die belangrijke en ongelezen berichten in het hoofd plaatst en vervolgens al het andere. Als u naar Instellingen gaat, ziet u de toevoeging van opties voor Prioriteitsinbox . Vanaf hier kunt u kiezen of u de map met de instellingsberichten, de naam, de volgorde en de criteria van de verschillende secties van de pagina wilt verbergen en of u een indicator wilt weergeven die de prioritaire e-mails onderscheidt van de andere.
In de normale lijst met berichten in de Inbox worden belangrijke e-mails gemarkeerd met een klein oranje vak in de tweede kolom.
U kunt een of meer e-mailberichten selecteren en bovenaan op de knoppen + of - drukken om ze als belangrijk te markeren . Op deze manier worden alle toekomstige berichten van dezelfde afzender gemarkeerd in prioritaire e-mail.
Het is waar dat, zoals te zien is in het artikel over het maken van e-mailfilters op Gmail, Yahoo en Hotmail, het mogelijk is om belangrijke berichten op elke e-mail te ordenen in secties, zowel Gmail als de andere, om onmiddellijk alleen de berichten te bekijken die niet gelezen, die van speciale afzenders of die met trefwoorden in het onderwerp. Met filters is het eenvoudig om belangrijke afzenders te selecteren en degenen die niet te veel aandacht nodig hebben (zoals nieuwsbrieven).
Daarnaast kunnen sommige functies van Gmail Labs worden gebruikt om e-mailberichten te organiseren. Door op de groene reageerbuis rechtsboven te drukken, heb je toegang tot de experimentele functies en twee ervan zijn erg handig voor het beheren van e-mails. Een daarvan is die van snelle links waarmee je snelle links kunt maken voor elke Gmail-pagina, zelfs voor gemaakte zoekopdrachten, voor filters en individuele berichten. De andere is de inbox met meerdere mappen die meer mappen toevoegt dan de standaardmappen. Overweeg ook de functie van geneste labels om groepen en subgroepen van e- mailcategorieën te maken.
Voor het zoeken naar e-mails is er altijd, in Labs, de functie van automatische voltooiing . Als deze functie is ingeschakeld, kunt u gemakkelijk enkele parameters gebruiken om naar elk type te zoeken. Het schrijven van "is:" suggereert bijvoorbeeld alle mogelijke filters.
