Er zijn enkele gratis programma's waarmee u de werktijd op een nauwkeurige en onbetwistbare manier kunt berekenen . Dit type software, ook gratis voor commercieel gebruik, wordt vooral gebruikt door consultants en professionals die de gewerkte uren moeten kwantificeren om de door de klant aan hen verschuldigde vergoeding nauwkeurig te berekenen. Sommige van deze gratis tools, die zo eenvoudig te gebruiken zijn, kunnen ook nuttig worden voor het berekenen van de tijd die op de computer wordt doorgebracht, bijvoorbeeld voor studie of voor andere soorten activiteiten. Daarnaast zijn er uitstekende tools om de voortgang van het werk voor sommige projecten bij te houden, zelfs als voor dit doel waarschijnlijk Gantt-diagramprogramma's zoals Microsoft Project al worden gebruikt.
1) True Time Tracker is een kleine maar krachtige software voor het monitoren van computeractiviteiten en werktijdbeheer .
Dit programma, dat voor iedereen nuttig kan zijn, verzamelt informatie over de bezochte sites en de applicaties die worden gebruikt om de werktijd duidelijk te meten en te onderscheiden van de rusttijd. Het registreert inkomend en uitgaand internetverkeer en de tijd dat de computer inactief en actief blijft. Nieuwe projecten kunnen worden ingevoegd, gedeeld door tijdlijnen. Omdat het een product is dat is gemaakt voor professionals, heeft het functies waarmee u een database met klanten kunt registreren, een prijs kunt geven voor elk gewerkt uur en automatisch facturen kunt genereren . De factuur bevat alle informatie over de klant, de auteur van het project, het aantal bestede uren, het uurtarief, het tarief van de belastingaftrek enzovoort. Uit de statistieken kunt u een volledig productiviteitsrapport genereren, bestaande uit cirkeldiagrammen en staafdiagrammen met de gewerkte tijd, gebruikte programma's, bezochte websites en internetverkeer. Het rapport kan worden opgeslagen in PDF / HTML-indeling. Dit programma werkt op Windows 10 en Windows 7.
2) Klok is een ander type Adobe Air-toepassing omdat het geen automatische bewaking uitvoert, maar een flexibel projectbeheertool is op basis van tijd, even simpel als krachtig. Elk project kan worden onderverdeeld in subprojecten en elke actie kan worden uitgevoerd door de elementen op de programma-interface te slepen. U kunt de totale tijd die aan elk project is besteed bekijken en analyseren met een cirkeldiagram dat toegankelijk is via het tabblad Rapporten. Projecten kunnen worden gearchiveerd en naar Excel worden geëxporteerd.
van Klok is er een gratis en een betaalde versie vanaf 15 dollar die andere soorten toevoegingen biedt.
3) Grindstone is een programma voor het meten van productiviteit met een lijst van tools die nuttig zijn voor het genereren van een algemeen rapport van de uitgevoerde werkzaamheden. Het wordt gebruikt om planning en tijdbeheer te vereenvoudigen om de gebruiker effectiever te maken bij het plannen van projecten. Grindstone werkt op de achtergrond op de computer en registreert de up- en downtime tot functies voor een berekening van de verschuldigde vergoedingen op uur-, dag- of weekbasis en de eventuele uitgifte van de factuur .
Het gebruik is complex voor beginners omdat het veel opties en functies bevat. Om te beginnen, vanuit het menu Activiteiten, kunt u een nieuwe operatie starten en alle vereiste informatie met de tijdsduur toevoegen. Er kunnen ook automatische alarmen en meldingen worden ingesteld, bijvoorbeeld als u te veel tijd verspilt aan activiteiten die geen verband houden met het werk dat u moet doen, kunt u herinneringen hebben, verschillende activiteitenprofielen maken en kunnen de gegevens ook worden geëxporteerd.
4) Tijdklok MTS is het programma dat de werktijd van werknemers of leden van een project bijhoudt om de aan hen verschuldigde vergoeding te bepalen.
Dit programma is gratis om het werk van drie mensen op te nemen; voor grotere bedrijven moet u betalen voor het product dat na 30 dagen verloopt. Het wordt daarom een uitstekend professioneel en gratis product voor zelfstandigen, professionals en consultants die zichzelf moeten controleren. In de tijdklok is er een beheerder die verantwoordelijk is voor het maken en onderhouden van alle records in de werknemersdatabase. Door op het tabblad Werknemer te klikken, kunt u de werknemers van wie u het werk wilt controleren toevoegen met persoonlijke en belastinggegevens. De belangrijkste functie van het programma is echter niet om een eenvoudige database te hebben, maar om de uren bij te houden die aan een specifieke taak zijn besteed. De banen worden gecatalogiseerd met een code en vervolgens gekoppeld aan elke werknemer.
5) Als u iets specifiekers wilde, kunt u kijken naar bewakingsprogramma's die alles controleren wat op de computer wordt gedaan.
Als alternatief zijn er enkele professionele webapplicaties voor het beheren van activiteiten en tijd in projecten.
