Excel-formules kunnen echt een verschil maken in spreadsheets en ons helpen om nummers automatisch en gemakkelijk te beheren, wat veel tijd bespaart met de rekenmachine en accounts. In dit artikel zien we enkele geavanceerde telformules in Excel en in LibreOffice Calc (zelfs als alles veel eenvoudiger is in Excel), die in elke spreadsheet kan worden gebruikt, zolang je maar wilt, gemaakt van getallen of waarden die ook zijn gerangschikt in meerdere kolommen.
LEES OOK: 4 bewerkingen die u kunt uitvoeren door met Word en Excel te werken
TELT
De COUNT- functie wordt gebruikt om het aantal cellen in een bereik te tellen.
Boekhouding werkt alleen om het aantal cellen met getallen, datums, logische operatoren of tekst die een getal vertegenwoordigt te tellen.
In LibreOffice heet deze functie AANTAL NUMMERS .
Als u ook cellen met tekst in de telling wilt opnemen, gebruikt u de functie COUNTA, terwijl u voor het tellen van lege cellen in een bereik COUNTA kunt gebruiken.
U kunt bijvoorbeeld het aantal cellen met getallen tellen door de functie te schrijven
= AANTAL (A1: F2)
Het bereik van te tellen cellen staat tussen haakjes.
COUNTIF is vergelijkbaar met het normale, maar voorwaardelijke COUNT, waar u een selectiecriterium voor het celaantal kunt instellen.
In een lijst met namen kunt u bijvoorbeeld tellen hoeveel Claudio worden genoemd door te schrijven:
= CONTA.SE (A1: A100; "claudio") of = CONTA.SE (A: A; "claudio")
U kunt deze methode bijvoorbeeld ook gebruiken om erachter te komen hoeveel studenten meer dan 24 hebben gescoord, waarbij u "> 24" als selectiecriterium schrijft.
Het is in Excel ook mogelijk om een cel als telcriterium te gebruiken, bijvoorbeeld = AANTAL.ALS (A: A; "B1") met een woord in B1 dat u in kolom A wilt tellen.
COUNTIFS
Terwijl CONTASE u toelaat om basiscellen van één criterium te tellen, kan COUNTIF worden gebruikt wanneer er meerdere voorwaarden of criteria zijn die in de telling moeten worden gebruikt, in meerdere bereiken.
De syntaxis is als volgt: = COUNT.MORE.SE (bereikcellen, "criterium1", interval2, "criterium2")
In LibreOffice moet je de; in plaats van de, .
LEES OOK: 6 handigste Excel-functies om gegevens te filteren en grafieken te bekijken
SOMMA.SE
De som is de functie om de getallen in de geselecteerde cellen bij elkaar op te tellen, waarbij een voorwaarde wordt gesteld.
De SOMMA.SE is de som, met een selectiecriterium, om niet alle waarden in het bereik te tellen, maar alleen die waarden die aan een bepaald criterium voldoen.
Als we bijvoorbeeld een tafel hebben met twee kolommen, een met de namen en de andere met het geld dat is verdiend met verschillende activiteiten, kunnen we schrijven:
= SOM (A: A, "Claudio", B: B) om het door Claudio verdiende geld (afkomstig uit kolom B) toe te voegen (gehaald uit kolom A).
Net als de andere formules, moet je in LibreOFfice de; en het is iets minder gemakkelijk om jezelf los te maken.
SOMMEN.ALS
Als we een derde kolom toevoegen aan het bovenstaande voorbeeld, bijvoorbeeld met de woonsteden van mensen, kunnen we schrijven: = SUMIFS (B: B, A: A, "Claudio", C: C, "ROMA")
In dit geval wordt de functie daarom toegevoegd aan de stad waar het geld door Claudio is verdiend (stel je voor dat Claudio in verschillende steden werkte en verschillende cijfers verdiende).
LEES OOK: Berekeningen maken in Excel
De SUM-functie is zeker bekender dan de COUNT-functie, die in plaats daarvan erg handig is voor het maken van statistieken en telt in zeer grote tabellen.
Met SE's en PIU's kunnen eenvoudig selectiecriteria worden toegevoegd om gegevens uit de tabellen te extraheren.
Er zijn ook andere formules met betrekking tot SOM, die via de wizard kunnen worden gebruikt.
Formules kunnen ook worden gecombineerd met logische functies om voorwaardelijke formules te maken (zie hier)
Op deze webpagina's verdere handleidingen voor functies en formules op Excel.
LEES OOK: goed worden met Excel op spreadsheets (ook met LibreOffice en Google Drive)
