Iedereen zal ongetwijfeld te maken hebben gehad met een e-mailclient, op zijn computer of mobiele telefoon. Wanneer u de ontvangst van e-mails op een computerprogramma zoals Microsoft Outlook of Thunderbird moet configureren of als u een mobiele telefoon of smartphone gebruikt die verbinding kan maken met uw e-mailaccount, kan elk e-mailadres dat u heeft gelezen worden als u het configureert als een communicatie van inkomende mail, IMAP of POP .
Dan wordt het interessant en nuttig om te weten wat dit betekent en welke voordelen je hebt om een IMAP- of POP3-server te configureren .
IMAP staat voor Interactive Mail Access Protocol, terwijl POP staat voor Post Office Protocol .
Beide zijn e-mailprotocollen waarmee u e-mails lokaal kunt lezen met een externe applicatie of programma.
POP is het oorspronkelijke protocol, gemaakt in 1984, om e-mailberichten te downloaden van een externe server.
IMAP is in 1986 ontworpen om externe toegang tot berichten op een externe server mogelijk te maken.
Het belangrijkste verschil tussen de twee protocollen is dat als je een POP3- account gebruikt , de e-mails worden gedownload van de server en lokaal worden opgeslagen, terwijl IMAP ze op de server laat staan en de e-mails (tijdelijk) in de cache opslaat. .
Met andere woorden, IMAP is bedoeld als cloudopslag.
Dit is het antwoord op de vraag: " Als ik een e-mailclient gebruik om berichten van Gmail, Hotmail of Yahoo Mail op de computer te downloaden, kan ik ze ook online bekijken op de gerelateerde website of verdwijnen ze">
De twee protocollen, POP3 en IMAP werken anders:
Met behulp van POP maakt het programma verbinding met de server, herstelt het alle mail, houdt het lokaal als nieuwe ongelezen mail, verwijdert berichten van de hoofdserver en verbreekt de verbinding.
Het standaardgedrag van POP is om e-mail van de server te verwijderen, wat betekent dat je deze niet meer kunt zien als je via je browser toegang hebt tot je e-mailaccount.
In mailboxen en clients is er echter de mogelijkheid om een kopie van de berichten op de server te bewaren zonder ze te verwijderen.
Met behulp van IMAP maakt de computer of het mobiele telefoonprogramma verbinding met de mailserver, vraagt de inhoud van de nieuwe berichten op en presenteert ze door ze op te slaan in de cache.
Als de gebruiker het bericht leest, wijzigt of markeert als gelezen, worden deze wijzigingen ook geaccepteerd op serverniveau.
De IMAP-workflow is iets complexer dan die voor POP, daarom ondersteunen niet alle e-mailaccounts en e-mailclients IMAP.
Praktisch gezien volgt POP het idee dat e-mail alleen toegankelijk is voor een client (bijvoorbeeld Outlook), zodat e-mail lokaal kan worden opgeslagen (bijvoorbeeld op de computer)
De voordelen van POP3 zijn 4:
- E-mails worden lokaal opgeslagen en zijn altijd toegankelijk op uw computer of mobiele telefoon, ook zonder internetverbinding
- Internetverbinding is alleen nodig voor het verzenden en ontvangen van e-mail
- U bespaart opslagruimte op de server (omdat de berichten er nooit in blijven)
- Er is nog steeds de mogelijkheid om de kopie van de berichten op de server achter te laten.
IMAP is gemaakt om externe toegang tot berichten op een externe server mogelijk te maken.
Het idee was om meerdere klanten of gebruikers dezelfde mailbox te laten beheren . Dus als u de aankomst van nieuwe e-mails zowel thuis als op het werk controleert, kunt u de berichten in mappen zien zoals gebeurt door toegang te krijgen tot de e-mail vanaf de server zelf (bijvoorbeeld door verbinding te maken met Gmail.com of Yahoo Mail).
Alle wijzigingen aan berichten op uw computer of mobiele telefoon worden onmiddellijk gesynchroniseerd met de server.
De voordelen van IMAP zijn 6:
- Mail wordt opgeslagen op de externe server en is toegankelijk vanaf meerdere verschillende locaties
- Internetverbinding is vereist voor toegang tot e-mail
- U kunt een snel overzicht van de e-mails krijgen omdat alleen de kopteksten worden gedownload totdat de inhoud van de berichten ook vereist is.
- U bespaart schijfruimte op uw computer en mobiele telefoon.
- Er is geen risico om berichten te verliezen als de computer kapot is omdat de mail online blijft op de server.
- Het is nog steeds mogelijk om de e-mails lokaal op te slaan
Tot slot, welk protocol moet ik kiezen om een e-mailclient op een pc of smartphone te configureren?
Dit hangt af van uw specifieke behoeften en om te verduidelijken wat ze zijn, kunt u zeggen dat:
Het is beter om POP te gebruiken Als u e-mail opent vanaf een enkel apparaat, pc of mobiele telefoon, als u constant toegang tot e-mail nodig hebt om de reeds gelezen berichten te controleren, ongeacht de beschikbaarheid van internet.
POP3 is handig, zelfs als u een e-mailservice gebruikt met beperkte ruimte.
Het is beter om IMAP te gebruiken als je e-mail wilt openen vanaf meerdere verschillende apparaten, zowel vanaf een mobiele telefoon als vanaf verschillende pc's, als je een betrouwbare en constante internetverbinding hebt en als je veel berichten ontvangt waarvan je alleen het onderwerp wilt weten, voor een snelle blik.
IMAP is ook uitstekend in het bewaren van een online kopie van berichten en deze te kunnen openen vanaf andere computers in de buurt en om e-mail niet lokaal op te slaan als de pc door andere mensen wordt gebruikt, om privacyredenen.
Bij twijfel, waar mogelijk, raad ik altijd aan om IMAP te gebruiken omdat dit het modernste protocol is, dat flexibiliteit mogelijk maakt en het potentieel van mailboxen zoals Gmail en YAhoo Mail volledig benut, met organisatie in mappen en onbeperkte ruimte.
U kunt belangrijke e-mails altijd lokaal op uw computerclient archiveren.
In de hoop dat alles nu duidelijk is, laat het me weten als je je keuze gaat wijzigen en welk protocol je het liefst wilt beheren.
In andere artikelen:
- Hoe Microsoft Outlook of andere clients met GMail te configureren
- Verzend en ontvang Hotmail- en Yahoo Mail-e-mails met Outlook of andere e-mailprogramma's
- Ontvang waarschuwingen op uw computer voor nieuwe inkomende e-mailberichten
