Excel-formules en -functies gebruiken

U kunt Microsoft Excel (of de open source-tegenhanger LibreOffice Calc) het beste gebruiken om automatische berekeningen uit te voeren. Laten we proberen in dit gidsartikel super synthetisch te zijn, laten we het hebben over de functies ervan, d.w.z. de opdrachten die u op Excel-cellen kunt uitvoeren om ervoor te zorgen dat ze automatisch worden gevuld op basis van de gegevens die in de andere cellen zijn geschreven. Met andere woorden, na het maken van een tabel met getallen of andere waarden, is het mogelijk om een ​​cel te selecteren waarvan de waarde erin, na het configureren van een functie, zichzelf vult. Deze formule kan bijvoorbeeld de som zijn van de waarden van de andere cellen, zodat deze som alleen automatisch verandert door getallen in de tabel te wijzigen of toe te voegen, waardoor elk type berekening zeer snel wordt, zelfs met duizenden gegevens.
In deze gids zien we hoe we de belangrijkste Excel-formules en -functies kunnen gebruiken, zowel de bekendste als de meest bijzondere, die nog steeds dagelijks worden gebruikt door degenen die met Excel werken.
LEES OOK: Berekeningen maken in Excel

Excel-functies gebruiken

Om de functies in Excel te gebruiken, schrijft u gewoon de naam van de functie en vervolgens de cellen die erop betrekking hebben. Dit kan handmatig worden gedaan door een cel te selecteren en vervolgens de functie bovenaan, boven de ABCDEF .. -regel te schrijven. Als alternatief kunt u ook naar het menu Formules bovenaan gaan en op de functietoets Invoegen drukken zodat een begeleid formulevak verschijnt, met enkele basisvoorbeelden.
De formules worden altijd geschreven met a = ervoor (bijvoorbeeld = SUM) en vervolgens hieronder, tussen haakjes, de toe te voegen cellen, gescheiden door een puntkomma (bijvoorbeeld = SUM (A3; C2) is de som van de waarden van cellen A3 en C2) of gescheiden door de punten als u alle cellen in het midden van twee wilt toevoegen (bijvoorbeeld = SOM (A3; A8) voegt de waarden van cel A3 toe aan cel A8.
Een snelle manier om functies in Excel te maken, is door de formule in een cel te schrijven (bijvoorbeeld = SOM), een spatie te maken en vervolgens een voor een de cellen te selecteren die in de functie moeten worden opgenomen, of door op de kop van een kolom of zelfs de muis over een kolom of het celbereik slepen waarvan de som moet worden berekend of een andere berekening wordt uitgedrukt. Maar ik raad aan om niet te vergeten de beugels te plaatsen. Druk op Enter om de formule te accepteren, terwijl u op ESC kunt drukken om de functiemodus af te sluiten.

Excel-functies en -formules om te weten

Laten we hieronder eens kijken wat de meest gebruikte functies zijn voor degenen die Excel gebruiken. Per formule zien we ook hoe het in Excel in het Engels is geschreven (de cijfers zijn ook in het Engels).

Berekeningsfuncties

• SUM : het is de meest gebruikte functie in Excel. Het gebruik ervan is heel eenvoudig, schrijf gewoon het woord = SOM in een cel en vervolgens het celbereik met de waarden die moeten worden toegevoegd.
• COUNT : gebruik de formule = COUNT. NUMBERS om het aantal cellen te tellen

LEES OOK: Gids voor Excel-formules om getallen en cellen te tellen (AANTAL en SOM)

• GEMIDDELDE: De GEMIDDELDE functie werkt op een vergelijkbare manier, het toont de gemiddelde waarde van een reeks getallen en wordt gebruikt door in een cel te schrijven = GEMIDDELDE . Sleep vervolgens de muis langs de kolom met cellen om de waarden te gemiddelde. (Guide)
• MAX : De MAX-functie is handig wanneer er een lange lijst met getallen in een kolom staat en u de grootste waarde moet vinden. Typ = MAX (in de cel) en sleep vervolgens de muis langs de kolom met cellen waar u de maximale waarde wilt vinden. (Guide)
• MIN : De MIN-functie is als MAX, alleen wordt deze gebruikt om de minimumwaarde in de lijst te vinden. (Guide)
• PRODUCT (PRODUCT): Met deze functie kunt u de aantallen van de geselecteerde cellen vermenigvuldigen, ook goed voor het berekenen van een prijsbedrag met een percentage (bijvoorbeeld BTW of gemaakte korting). Schrijf dan = PRODUCT, maak een spatie en voeg vervolgens de cellen in die vermenigvuldigd moeten worden of het celbereik daartussenin. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO ( SUMPRODUCT ): Met deze functie, die in het Engels SUMPRODUCT wordt genoemd, kunt u meerdere getallenlijsten in het werkblad selecteren (dus meerdere kolommen met gegevens), waarbij de sommen van de geselecteerde kolommen met elkaar worden vermenigvuldigd. (Guide)

Opmerking: een alternatieve methode om meerdere elementen te selecteren om een ​​wiskundige functie uit te voeren, is om individuele elementen te selecteren door het begin van de functie te typen en vervolgens de CTRL-toets ingedrukt te houden, u kunt de cellen selecteren die u wilt toevoegen of vermenigvuldigen. Na het typen van het haakje sluiten ) om de functie te sluiten, drukt u op ENTER om het resultaat in die cel weer te geven.

Logische SE-functies

Complexere formules kunnen worden gemaakt door voorwaarden toe te voegen . Functies met voorwaarden worden gemaakt door de .SE toe te voegen aan de functie (bijvoorbeeld SUM.SE). Met deze formules kunt u alleen berekeningen op cellen uitvoeren als aan bepaalde voorwaarden is voldaan . Als u bijvoorbeeld een kolom met getallen heeft, kunt u met de GEMIDDELDE functie een gemiddelde maken van de getallen die een bepaalde limiet overschrijden.
Om een ​​functie als MEDIA.SE te gebruiken, moet je op de volgende manier schrijven: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), wat betekent dat alle cellen gemiddeld een waarde groter dan of gelijk aan 10 hebben. Kortom, het celbereik wordt tussen haakjes ingevoegd en vervolgens de; en dan, tussen aanhalingstekens, de voorwaarde. Om het creëren van voorwaarden te vergemakkelijken, kunt u de functie-maker gebruiken in het menu Formules bovenaan.
Naast SOMMA.SE (SUMIF) (gids) en MEDIA.SE (GEMIDDELDE) (gids) zijn andere formules met zeer algemene en gemakkelijk te gebruiken voorwaarden:

• COUNTIF (COUNTIF): telt alleen cellen die aan een voorwaarde voldoen. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): zoals COUNTIF, maar kan worden gebruikt om stringgegevens te tellen. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): retourneert de minimumwaarde in een reeks elementen die aan de voorwaarde voldoen. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): als MIN.PIÙ.SE, maar retourneert de maximale waarde binnen een bereik. (Guide)

Logische functies

Enkele van de handigste Excel-functies zijn de logische functies die worden gebruikt om verschillende cellen te vergelijken om resultaten te retourneren op basis van de vergelijkingsresultaten. De SE-functie zal bijvoorbeeld onderzoeken of de cellen voldoen aan de ingestelde vergelijkingsvoorwaarden. Als de vergelijking waar is, retourneert het resultaatveld de waarde die is opgegeven als deze WAAR is, anders retourneert het de waarde die is opgegeven voor ONWAAR.
Om de SE-functie te gebruiken, drukt u op in de cel waar u het resultaat wilt weergeven en typt u = SE ( .
Klik vervolgens op de cellen die u wilt vergelijken, gescheiden door een vergelijkingsoperator. Bijvoorbeeld A2 . Plaats een puntkomma gevolgd door de waarde die u wilt weergeven als de voorwaarde waar is. Typ bijvoorbeeld "JA" om het woord JA te zien als het aantal cellen A2 kleiner is dan dat van cel B2.
Typ vervolgens nog een puntkomma, gevolgd door het woord "NEE" dat u wilt weergeven als de vergelijking tussen waarden niet waar is en daarom, als de waarde van B2 lager is dan A2, hebben we NEE geschreven en het haakje gesloten .
Uiteindelijk zal de formule van dit voorbeeld zijn: = SE (C7> C8; "YES"; "NO")
Vervolgens kunt u de hele kolom tot aan de laatste rij vullen om dezelfde vergelijking op alle rijen uit te voeren.
Een geavanceerde benadering voor het gebruik van de SE-functie is het nesten van een andere berekening in de velden True of False. Als bijvoorbeeld A2 , je kunt stellen dat als het waar is, je het resultaat van A3-A2 noteert, en als het niet waar is, maak je het verschil A2-A3 (Guide to SE).
Andere logische functies in Excel zijn operators zoals:
E (AND): Als alle cellen van een lijst aan de voorwaarde voldoen, is het resultaat Waar, anders verschijnt Onwaar. (zie gids)
NON (NOT): deze functie kan worden gebruikt om het resultaat in een andere cel om te keren; Van waar naar onwaar of van onwaar naar waar. (zie gids)
O (OF): als een van de cellen aan de voorwaarde voldoet, is het resultaat Waar, anders Onwaar. (zie gids)
SWITCH : extraheert een bepaalde gespecificeerde waarde als dit binnen de geselecteerde cellen wordt gezien (zie gids)
XOR : als slechts een van de vermelde cellen Waar is, is het resultaat Waar, als ze allemaal waar zijn of allemaal Onwaar, is het resultaat Onwaar. (zie gids)
Net als bij de SE-instructie, is het mogelijk om de ware en valse uitgangen te vervangen door andere formules, waardoor logische functies een echt krachtig hulpmiddel van EXcel worden, zij het complex om op zeer geavanceerde niveaus te gebruiken.

Tekstfuncties

Om deze handleiding voor Excel-functies te beëindigen, gaan we het hebben over tekstfuncties, die geen wiskundige formules of berekeningen zijn, maar nuttig kunnen zijn om woorden met elkaar samen te voegen of productlijsten toe te voegen enzovoort. Excel biedt een aantal verschillende stringformules die in deze situaties kunnen worden gebruikt.
Met de CONCAT- functie kunt u meerdere tekstreeksen uit verschillende cellen van het werkblad samenvoegen tot één enkele tekenreeks. Het gebruik van deze functie is eenvoudig te schrijven en doe gewoon: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (zie gids). Met zo'n functie wordt het mogelijk om meerdere woorden samen te combineren in verschillende cellen.
Andere tekst- en woordfuncties die u in Excel kunt gebruiken zijn:

• LEFT (LEFT): geeft het aantal gespecificeerde karakters terug vanaf de linkerkant van een woord (zie gids)
• RECHTS (RECHTS): geeft het aantal tekens vanaf de rechterkant van een string terug. (zie gids)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): extraheert tekens in het midden van een woord. (zie gids)
• CANCEL SPACES (TRIM): verwijdert spaties aan het begin of einde van een string. (zie gids)
• TEXT (TEXT): zet een waarde van elke cel om in een woordversie van die waarde. (zie gids)
• LENGTH (LEN): om het aantal karakters in een woord of tekst te kennen. (zie gids)

Er zijn Excel-functies voor bijna elk reken- of gegevensmanipulatiedoel dat u maar kunt bedenken en zelfs meer. Hoe meer u met formules ervaart, hoe beter u wordt met Excel en u kunt ook grote en volledige spreadsheets met alle soorten gegevens beheren. De eenvoudigste manier om de functies te leren kennen, is door het menu Formules te gebruiken, op de functie Invoegen te drukken en in het pop-upvenster de categorie te wijzigen om alle beschikbare en bruikbare functies te zien. De tool voor het maken van formules legt stap voor stap uit hoe u de verschillende criteria, voorwaarden en cellen selecteert, waardoor zelfs een taak die tot voor kort alleen voor experts was, eenvoudig was.
LEES OOK: Excel-trucs om experts te worden in berekeningen en gegevenspresentatie