Elektronische facturering, die al een tijdje verplicht is geworden, werd onmiddellijk een "cross and delight" voor alle btw- en bedrijfseigenaren, omdat het de enige manier was om facturen te verzenden en te ontvangen over materialen, diensten en werken van allerlei aard. Helaas is het formaat van de elektronische factuur niet erg compatibel met de programma's die al op de pc aanwezig zijn, dus we kunnen problemen ondervinden bij het afdrukken van de inhoud of het verzenden naar een collega of accountant. Als we alle facturen in pdf-formaat hadden gecatalogiseerd, kwamen we de juiste gids tegen: hier laten we u zien hoe u een elektronische factuur in pdf afdrukt, zodat we deze naar iedereen kunnen verzenden en later op een echte printer kunnen afdrukken. Op deze manier kunnen we de elektronische factuurbestanden (meestal XML of P7M) gemakkelijk beheren, wat veel tijd bespaart bij het beheer van financiële praktijken.
LEES OOK: XML- of XML.P7M-bestanden openen (elektronische factuur)
Hoe een elektronische factuur in PDF afdrukken
Hieronder vindt u de meest effectieve, eenvoudige en vooral gratis methoden om een elektronische factuur in PDF-formaat af te drukken, zodat u deze comfortabeler kunt beheren. In de meeste gevallen is het voldoende om de tools te gebruiken die in het besturingssysteem zijn geïntegreerd, terwijl we in andere gevallen nog steeds programma's of apps kunnen gebruiken die elektronische facturen kunnen weergeven en in PDF-formaat kunnen afdrukken.Gebruik de virtuele Windows 10-printer
Als we een pc met Windows 10 hebben, kunnen we de elektronische factuur afdrukken (na openen met de browser of met het speciale beheerprogramma) door de afdrukfuncties van het gebruikte programma te openen (druk gewoon op CTRL + P) en selecteer onder beschikbare printers, Microsoft Print to PDF .
Als u op de knop Afdrukken drukt, wordt het PDF-afdrukproces gestart, we hoeven alleen een naam te kiezen die aan het nieuwe bestand moet worden toegewezen en een map om het op te slaan. Dit is zeker de snelste en meest praktische methode om PDF's te verkrijgen op basis van elektronische facturen en we raden u aan deze zoveel mogelijk te gebruiken.
Als we op zoek zijn naar andere virtuele PDF-printers met meer instellingen, raden we u aan onze gids Beste virtuele printers te lezen om pdf te maken van documenten en webpagina's, gratis voor Windows .
Elektronisch factuurbeheer en printprogramma
Als we de printer van Windows niet willen gebruiken, kunnen we elektronische facturen beheren met het gratis InChiaro-programma.
Met dit programma zullen we in staat zijn om alle elektronische facturen in XML op een eenvoudige en snelle manier te bekijken, met de mogelijkheid om facturen te converteren naar PDF of andere formaten, met behulp van de knop Afdrukken bovenaan. Dit programma is uitstekend geschikt voor diegenen die op zoek zijn naar een gratis oplossing om alle elektronische facturen te kunnen bekijken en ze tegelijkertijd af te drukken in een gemakkelijk te beheren formaat zoals PDF.
Als we op zoek zijn naar andere programma's om de elektronische facturen van ons bedrijf te maken en te beheren, raden we u aan onze handleiding voor gratis en volledige elektronische factuurprogramma's te lezen .
Druk de elektronische factuur online af in PDF
Als we een Mac gebruiken of als we een bedrijfspc in handen hebben, kunnen we de elektronische factuur in pdf afdrukken met de gratis service van MKT.
Zodra de site is geopend, klikt u op de knop Bestand kiezen of sleept u direct de elektronische factuur binnen de site, kiest u vervolgens het formaat dat u voor de PDF wilt gebruiken (voor elektronische facturen raden we Compact aan ), geeft u de CAPTCHA-controle door en klikt u ten slotte op op Convert gratis . Binnen enkele seconden wordt onze elektronische factuur omgezet in een nauwkeurige en overzichtelijke PDF, we hoeven alleen op PDF afdrukken te klikken om het document direct op onze computer te krijgen.
Als we op zoek zijn naar andere online tools om elektronische facturen te beheren, raden we u aan om even de tijd te nemen en onze handleiding te lezen over hoe u facturen kunt maken en facturering kunt beheren met gratis tools .
Hoe een elektronische factuur in PDF afdrukken vanaf een smartphone
Als we onze smartphone willen gebruiken om elektronische facturen te bekijken, raden we aan de gratis FatturAE- app te installeren, rechtstreeks geleverd door de Belastingdienst en gratis beschikbaar voor Android en iOS.
Met deze app kunnen we gemakkelijk elke factuur bekijken en naar PDF afdrukken met behulp van de functies die zijn geïntegreerd op alle moderne smartphones, die PDF-afdrukken rechtstreeks vanuit het standaard afdrukmenu bieden; of we kunnen altijd de PDF Scanner-apps gebruiken, zoals aanbevolen in onze gids voor de PDF Document Scanner-apps voor Android en iPhone .
De enige alternatieve app voor die van de Belastingdienst is Electronic Invoice Reader, alleen beschikbaar voor Android.
Door onze elektronische factuur met deze app te openen, kunnen we kiezen of we deze rechtstreeks in PDF willen bekijken, zodat we deze als een apart document kunnen opslaan en rechtstreeks vanuit de app kunnen delen, zonder zelfs een andere conversie-app te hoeven gebruiken.
Momenteel beschouw ik het als de beste app om elektronische facturering op Android te beheren, jammer dat het niet ook voor iPhone beschikbaar is.
conclusies
Ongeacht het aantal elektronische facturen dat u elke maand beheert, in deze gids hebben we u alle methoden laten zien die we kunnen gebruiken om het boekhoudbeheer van het bedrijf echt betaalbaar te maken voor iedereen, met programma's, websites en gratis apps die print een elektronische factuur in pdf (een veel handiger formaat om te beheren en te delen).Om altijd op het onderwerp van facturen te blijven, wijzen we op onze handleidingen voor programma's voor facturen en gratis boekhouding voor zelfstandigen en kleine bedrijven en hoe u een factuur kunt maken met Excel, helemaal opnieuw, eenvoudig en persoonlijk, wat andere geldige tools zal bieden om de facturering van ons bedrijf of onze professionele activiteit.
