Als we veel achter afspraken werken (consultants, marketing, kappers, verkoop enz.), Wordt het altijd essentieel om een kalender op elk apparaat te synchroniseren om fouten of vergeetachtigheid te voorkomen als gevolg van de overgang van pc naar smartphone of van smartphone naar tablet. In een wereld waar alles met elkaar verbonden is dankzij internet, kunnen we profiteren van een moderne digitale kalender waarin we alle zakelijke afspraken kunnen markeren en ze overal kunnen vinden, zelfs vanaf een eenvoudige webpagina. In deze gids laten we u zien hoe u Google Agenda kunt synchroniseren, naar onze mening een van de beste agenda's met online synchronisatie via Google-account; als je het eenmaal hebt leren gebruiken, zal je het niet meer missen en wil je het overal integreren, zelfs binnen e-mailclients zoals Outlook en Thunderbird.
Hoe Google Agenda te synchroniseren
Hieronder hebben we alle methoden verzameld waarmee we Google Agenda op elk modern apparaat kunnen openen en synchroniseren, zodat we altijd de informatie bij de hand hebben. Om deze service te gebruiken, moet je natuurlijk een gratis Google-account hebben, maar we kunnen hiervoor ook een Gmail-account, YouTube of een account aangemaakt op een Android-smartphone of -tablet gebruiken (ik antwoord in feite allemaal op hetzelfde Google-account en we kunnen daarom vermijden meer creëren).
Gebruik Google Agenda in een webbrowser
De eenvoudigste manier om Google Agenda te gebruiken, is door de speciale website te gebruiken, die daarom compatibel is met elke webbrowser voor computers of Macs (Chrome, Edge, Safari en Firefox).
Zodra u bent ingelogd met ons Google-account, hebben we een kleine agenda aan de linkerkant en een gedetailleerde agenda in het midden van het venster, waar u uw afspraken en herinneringen kunt invoeren; om van de ene maand naar de andere over te schakelen, klikt u gewoon op de pijlen naast de naam van de maand en het huidige jaar (boven- en linkerkant); u kunt ook gewoon met het muiswiel scrollen om van de ene maand naar de andere te gaan.
Om een nieuwe afspraak te maken, dubbelklikt u eenvoudig binnen de ingestelde dag en tijd in de cel om het compilatievenster te openen; of we kunnen het venster voor snelle compilatie openen door linksboven op de knop Maken te klikken (het wordt gemaakt op basis van de huidige tijd).
Vanaf hier hebben we toegang tot een hele reeks opties die kunnen worden gebruikt om het evenement aan te passen: we kunnen een titel kiezen, de duur van de afspraak instellen, kiezen of je een melding wilt ontvangen, een locatie toevoegen, een videoconferentie toevoegen met Hangouts, instellen het type prioriteit, voeg notities toe en kies ten slotte of u de afspraak al dan niet wilt delen (ook de rechten personaliseren die we aan andere gebruikers met Agenda zullen geven).
Klik aan het einde van de wijzigingen op Opslaan bovenaan om een evenement of afspraak aan onze kalender toe te voegen.
In feite wordt Google Agenda weergegeven met de gedetailleerde kalender in het weekformaat, zodat u alle afspraken voor de komende dagen en vandaag kunt bekijken; om de weergave te wijzigen, klikt u gewoon op de knop Week en kiest u de meest comfortabele weergave voor onze behoeften ( dag, maand of jaar ).
Voor elk evenement dat op de kalender is gemaakt, kunnen we de kleuren aanpassen door met de rechtermuisknop op elk evenement te klikken en de kleurentabel van de site te gebruiken; vanuit hetzelfde venster kunnen we er ook voor kiezen om niet-gerealiseerde evenementen of evenementen te elimineren die we niet langer op onze agenda willen hebben.
Naast de herinneringen kunnen we Italiaanse feestdagen, de verjaardagen van onze Google-contacten, herinneringen en taken die zijn gemaakt met Google Keep of met de stemassistent van Google toevoegen aan de agenda, zodat u geen afspraak mist (om deze activiteiten te activeren, zet u gewoon de vinkje voor de verschillende items onder de kleine kalender aan de linkerkant).
Gebruik Google Agenda op smartphone of tablet
Als we een smartphone of tablet met Android-besturingssysteem gebruiken, voeg dan gewoon een Google-account toe aan het systeem en open de geïntegreerde Agenda- app; het toont alle actieve agenda's, inclusief de agenda's die zijn gesynchroniseerd met Google Agenda. Als er nog geen afspraken zijn gesynchroniseerd vanaf de webpagina, opent u eenvoudig de instellingen van de Agenda- app en voegt u het Google-account toe aan de weergegeven evenementen.
Wanneer we een nieuw evenement maken met de Agenda- app geïntegreerd in de Android-smartphone of -tablet, moeten we ervoor zorgen dat het Google-account bovenaan wordt geselecteerd, om er zeker van te zijn dat het online wordt gesynchroniseerd en toegankelijk is vanaf elk ander apparaat.
Als we een app willen die speciaal is bedoeld voor Google-agenda-evenementen, kunnen we altijd de gratis Google Agenda-app downloaden, beschikbaar voor elk Android-apparaat.
Als we daarentegen een iPhone of iPad gebruiken, raden we aan dat u onmiddellijk de gratis Google Agenda-app installeert, zodat u de afspraken die al zijn gemaakt vanaf het web of vanaf een Android-apparaat kunt beheren en anderen kunt toevoegen met een paar simpele tikken.
De bediening is volledig vergelijkbaar met de app die al op Android te zien is, dus we zullen geen moeite hebben om onze evenementen en afspraken vanaf een Apple-apparaat te beheren.
Hoe Google Agenda te integreren in Outlook of Thunderbird
Voor degenen die veel werken met Microsoft Outlook of met de gratis tegenhanger Mozilla Thunderbird, kan het erg handig zijn om alle afspraken bij de hand te hebben, zodat je nieuwe kunt toevoegen op basis van de nieuwe e-mails die naar onze e-mailadressen worden gestuurd.Om Google Agenda aan Microsoft Outlook toe te voegen, ga naar het menu Bestand linksboven, klik op de knop Account toevoegen en voeg de inloggegevens van het Google Agenda-account toe. Zodra het account is toegevoegd, gaan we naar de linkerkolom en klikken onderaan op de knop Kalenders om toegang te krijgen tot alle agenda's die door Outlook worden beheerd.
Als we problemen hebben met het synchroniseren van nieuwe afspraken, raden we u aan de suggesties te lezen die worden voorgesteld door de gids Google-agenda toevoegen in Outlook en kalenders te synchroniseren .
Om Google Calendar aan Mozilla Thunderbird toe te voegen, moeten we eerst de gratis Google Calendar Provider-extensie downloaden en deze in Thunderbird installeren door op de knop met de drie horizontale lijnen bovenaan te klikken en naar het menu Add-ons te gaan .
Klik op de pagina Add-ons beheren op het tandwiel-symbool en selecteer vervolgens het item Add-on installeren vanuit bestand ....
Zoek nu het add-on-bestand dat een tijdje geleden is gedownload en klik op Openen ; wanneer daarom wordt gevraagd, klikken we op Nu installeren om de installatie te voltooien.
Nu kunnen we Google Agenda toevoegen door op de Alt-toets op het toetsenbord te drukken en naar de bovenkant te gaan in het pad Bestand -> Nieuw -> Kalender . Vanaf hier selecteren we het item Op het netwerk, kies Google Agenda uit de beschikbare opties en druk vervolgens op Volgende om de inloggegevens voor ons Google-account in te voeren.
Aan het einde van de configuratie laten we onze Google-agenda synchroniseren met de e-mailclient die door Mozilla wordt geleverd.
conclusies
Aangezien we hebben gezien dat belangrijke afspraken en evenementen die u niet mag missen, worden gesynchroniseerd met Google Agenda, is het echt heel eenvoudig en betaalbaar voor iedereen, zowel harde werkers als eenvoudige maniakken van stiptheid en orde!Als we in plaats van de gesynchroniseerde kalender een eenvoudige kalender in Excel- of PDF-formaat wilden, raden we u aan onze gepersonaliseerde kalender te downloaden, die we elk jaar bijwerken. Om in plaats daarvan een kalender altijd zichtbaar op het pc-bureaublad te krijgen, kunnen we ons artikel lezen om een kalender op het pc-bureaubladscherm te hebben .
We willen een andere online service gebruiken om onze afspraken op een kalender te synchroniseren "> Beste online agenda's en kalenders voor deadlines en afspraken, zodat we de service kunnen vinden die bij u past.
