Het opschonen van uw inbox kan een erg vervelende en tijdrovende klus worden als er te veel spam en ongewenste berichten zijn. Gelukkig bieden de beste e-maildiensten hun eigen spamfilter, dat wordt gebruikt om berichten van automatische bots of herhalende en commerciële nieuwsbrieven te filteren in een speciale map voor ongewenste reclame.
Gmail is hierin nog efficiënter, met de mogelijkheid om sociale berichten, nieuwsbrieven en updates, forums en commerciële berichten in verschillende en automatische mappen te sorteren.
Naast spam en automatische mappen is het in Gmail ook mogelijk om ongewenste e-mails van specifieke e-mailadressen te blokkeren, zelfs als deze niet worden gemeld door het spamfilter.
Zoals we doen met de " blokkeerlijst " op de mobiele telefoon, om te voorkomen dat geselecteerde nummers ons bellen, zien we in deze handleiding hoe we e-mails van specifieke e-mailadressen kunnen blokkeren .
LEES OOK -> Beste antispamservices om zakelijke en webmail te beschermen
In de volgende regels laten we u zien hoe u elk type spam of vervelende gebruikers eenvoudig kunt blokkeren en hoe u aangepaste filters voor sommige schrijfschema's kunt maken.
We herinneren u eraan dat we vanaf hier -> Gmail toegang hebben tot of zich kunnen registreren op het e-mailadres van Google.
1) Blokkeer een e-mailcontact op Gmail
Als we te veel e-mail ontvangen van een recent of langdurig contact, kunnen we de ontvangst van nieuwe berichten blokkeren door de laatst verzonden e-mail te openen en in het menu met de drie stippen naast de aanduiding van de datum (rechtsboven), selecteer het item Blokkeren .
Er verschijnt nu een bevestigingsvenster waarin ons wordt gevraagd of alle toekomstige berichten van dat adres naar de map Spam moeten worden verplaatst; we geven onze toestemming door op Blokkeren te klikken.
Als het bericht expliciet spam is, kunnen we ook de knop met dezelfde naam in de bovenste balk van de ontvangen e-mail gebruiken, dat wil zeggen rapporteren als spam, om berichten sneller te blokkeren en Google-filters in realtime bij te werken, om anderen te helpen gebruikers die het slachtoffer worden van dat adres.
Wat de weg ook is, de contactpersoon heeft aangegeven of kan ons geen e-mail meer sturen met dat adres; om gebruikers te ontgrendelen die 'per ongeluk' zijn geblokkeerd, gaan we naar de map Spam, zoeken naar een recent bericht van de contactpersoon (onthoud dat de map elke 30 dagen regelmatig wordt geleegd), klik opnieuw op de drie stippen naast de aanduiding van de datum en Laten we nu de functie Deblokkeren en rapporteren gebruiken als niet-phishing .
2) Filter ongewenste berichten
De meest bedreven spammers kunnen heel goed ons "blok" omzeilen door hun e-mailadres te wijzigen (ze kunnen zelfs 1000 seconden genereren!), Maar ze veranderen nauwelijks de tekst of een aantal van de meest gebruikte zoekwoorden om gebruikers te "bijten" .
We kunnen deze schema's gebruiken om aangepaste filters te maken, zodat elke e-mail die een of meer gemeenschappelijke elementen bevat (zelfs met verschillende adressen) effectief wordt gefilterd door Gmail.
Om een filter te maken, opent u de aanstootgevende e-mail, klikt u op de drie stippen bovenaan de werkbalk en selecteert u het item Filter berichten van dit type .
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u het filter correct kunt instellen, met vermelding van bekende e-mailadressen en, veel effectiever, met vermelding van het onderwerp, de woorden die erin staan en de te negeren woorden (evenals bijlagen, vaardigheden en chats).
Zodra deze items zijn ingesteld, klikken we op Zoeken om de kwaliteit van het filter op al onze e-mails te testen (alleen de aanstootgevende moeten verschijnen en geen legitieme e-mails); klik aan het einde van de tekst op Filter maken en selecteer in het venster dat verschijnt wat u wilt doen met de e-mails die door het filter zijn getekend (we raden aan om Verwijderen in te stellen ).
Nu hoeven we alleen nog maar de creatie van het filter te bevestigen door op Filter maken te klikken.
Vanzelfsprekend kan dit filtersysteem ook worden gebruikt om sommige e-mails naar andere categorieën of naar een door ons gemaakte speciale map te verplaatsen, zodat we ze rustig kunnen herlezen (misschien ontvangen we meer dan 100 e-mails per uur en lezen we liever eerst de belangrijkste, in één afzonderlijke categorie).
Om een gemaakt filter te verwijderen, klikt u gewoon op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek van elk bericht, selecteert u het item Instellingen en gaat u naar het tabblad Geblokkeerde filters en adressen .
3) E- mails blokkeren met BlockSender
Naast het handmatig instellen van de filters, kunnen we door een aantal extensies geholpen worden om voor Gmail na te denken, zodat we effectiever en sneller kunnen filteren.
De BlockSender- extensie voor Google Chrome kan bijvoorbeeld nog een paar opties toevoegen om Gmail te blokkeren.
Het is ook mogelijk om een vals antwoordbericht op te stellen, misschien in het Engels geschreven, over het mislukken van het verzenden en retourneren van de e-mail om de persoon die de e-mail heeft gestuurd te laten geloven dat ons e-mailadres niet meer bestaat.
Het is duidelijk dat de afzender niet wordt geïnformeerd dat het bericht rechtstreeks is verwijderd of in de prullenbak is geplaatst.
Naast het blokkeren van de afzender is het ook mogelijk om afzenders te blokkeren die het adres hebben van een bepaald domein, berichten met hetzelfde onderwerp of zelfs die een woord of zin bevatten; duidelijk geblokkeerde adressen kunnen op elk moment worden gedeblokkeerd via de extensie-opties.
4) Blokkeer e-mails met e-mailclients
Als we clients zoals Thunderbird of Outlook gebruiken om e-mail te lezen, kunnen we ook filters voor deze programma's instellen om de e-mailbox voor eens en altijd op te ruimen van ongewenste e-mail of van vervelende e-mails.
LEES OOK -> De beste functies van Gmail
