Met zoveel mensen die op zoek zijn naar werk, op deze dag die de arbeidersdag zou moeten zijn, maar die gemakkelijk een dag van protest wordt voor degenen die de baan niet hebben, wijden we een artikel over het schrijven en verzenden van uw cv vitae zodat het een winnende kaart wordt of die in ieder geval niet elke kans vernietigt. Afgezien van theoretische suggesties over wat beter is om te schrijven en over welke formules u in uw cv kunt gebruiken, wil ik technisch advies geven over de beste manieren en fouten die u moet vermijden bij het schrijven naar de computer en het sturen van een curriculum vitae via e-mail of via webformulier.
Niet alle soorten bestanden zijn hetzelfde, daarom zijn er bij het schrijven naar de computer fouten die moeten worden vermeden om slechte looks te voorkomen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat een cv moet worden geschreven voor werkgevers die het duidelijk en moeiteloos moeten kunnen lezen, zelfs als deze persoon perfect op de hoogte is van bestandsbeheer en computergebruik.
U moet ook weten wat de beste bestandstypen zijn en welke methoden u kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of het wijzigen van banen.
We hebben in een vorig artikel gezien hoe je op internet kunt bewegen op de beste sites om werk te vinden en te zoeken, waarnaar je naast het curriculum ook een begeleidende brief moet sturen.
Het wordt daarom gemakkelijk om ten minste één aanvraag per dag te verzenden, zelfs als er hoogstwaarschijnlijk geen reactie wordt verkregen.
Een enkele functie waarvan de aankondiging op sites als Monster wordt gelezen, wordt letterlijk bestormd en verzendt 200 of 300 CV per dag.
Met al deze kandidaten die strijden voor dezelfde functie, wordt uw cv gemakkelijk genegeerd.
Om goed te kunnen solliciteren op een functie is het noodzakelijk technische fouten te vermijden zoals :
- Stuur bestanden die niet op alle computers kunnen worden geopend;
- Gebruik een ongebruikelijk karakter of lettertype waardoor het cv op de pc onleesbaar of anderszins vreemd is.
- Gebruik speciale of originele opmaak van het curriculum die niet door alle programma's wordt gerespecteerd.
Wanneer je moet concurreren met honderden andere sollicitanten, kan elk klein ding elke kans op aanstelling vernietigen.
Ik kan u verzekeren dat, aangezien ik in een bedrijf heb gewerkt in samenwerking met human resources, de meeste ontvangen cv's slecht zijn geschreven.
Veel werkzoekenden sturen eenvoudig cv's willekeurig in de hoop op goddelijke voorzienigheid.
Houd er bij het schrijven van het cv en de begeleidende brief rekening mee dat degene die het leest zeer snel zal gaan en het in één oogopslag zal beoordelen.
Houd bij het schrijven van het curriculum rekening met:
- Om specifiek en beknopt te zijn alsof u een boodschappenlijst schrijft, met vermelding van het opleidingsniveau en de belangrijkste werkervaringen.
- Wees beknopt: zelfs als u tien jaar ervaring heeft, mag het cv nooit meer dan twee pagina's bevatten.
- Termen als "motiverende vaardigheden", "probleemoplossing", "probleemoplossing", "resultaatgerichtheid", "verantwoordelijk", "gewoonte om in een stressvolle situatie te werken" enzovoort, zijn lege formules die ruimte in beslag nemen en niemand zullen overtuigen .
Daarnaast, en we komen uiteindelijk bij het echte doel van dit artikel, zijn er basisregels voor het formatteren die voorkomen dat je belachelijke figuren maakt wanneer de selector het tekstbestand opent dat het cv moet lezen.
Dus hier is een minigids over het schrijven en verzenden van een cv om goed te reageren op vacatures .
De ergste fouten die je niet moet maken zijn:
1) De meest voorkomende en meest ernstige fout die gemaakt moet worden, is het curriculum vitae op te slaan in DOCX- formaat, wanneer het is geschreven met Microsoft Word 2007 of 2010 .
DOCX is een bestandsindeling die standaard niet wordt geopend door iedereen die Word 2003 of eerder heeft (zie hoe u een docx-bestand opent met Office 2003).
Omdat werkgevers een 90% oudere versie van Microsft Office hebben (omdat het updaten veel geld kost), kunnen CV-kiezers mogelijk geen cv's openen die in DOCX-formaat zijn geschreven, waardoor ze worden weggegooid.
2) Bij het schrijven van het CV moet u absoluut vermijden te schrijven in een niet-standaard lettertype of lettertype dat op andere computers mogelijk niet leesbaar is.
Lettertypen zijn niet ingesloten in het bestand, dus u kunt het beste altijd algemene lettertypen gebruiken, zoals Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana enz. die correct leesbaar zijn door elke computer, oud of nieuw.
3) Openoffice.org ODT
Wie Word en de Microsoft Office-suite niet wil kopen, maakt gebruik van de open source OpenOffice of LibreOffice.
Helaas zijn bestanden die zijn opgeslagen met OpenOffice van het OpenDocument (ODT) -formaat en kunnen ze niet worden geopend door Word (alleen vanuit Word 2010)
De meeste bedrijven en werkgevers kunnen ODT-bestanden niet openen, daarom moet u bestanden die zijn geschreven met OpenOffice altijd opslaan in DOC- of PDF-indeling.
4) Sommigen kunnen cv's opslaan of converteren als een afbeeldingsbestand vanuit het JPG-formaat met lage resolutie en daarom niet duidelijk leesbaar zijn voor oudere computers.
5) Er zou niets mis zijn met het verzenden van een TXT- tekstbestand, maar het zou een nogal vreemde keuze zijn.
Veel werkgevers geven om de grafische zorg en de opmaak van de tekst van de documenten, daarom wordt een curriculum geschreven op een TXT-bestand mogelijk niet op prijs gesteld.
6) In het verleden had ik geschreven dat het een goed idee is om het curriculum online op internet te publiceren, zodat werkgevers het gemakkelijker kunnen vinden.
Omgekeerd wordt het niet aanbevolen om op advertenties te reageren door links en URL's te verstrekken naar websites die naar HTML-pagina's leiden.
Veel grote bedrijven vernietigen e-mails met externe links die als spam worden beschouwd, blokkeren het internet en blokkeren sociale netwerken zoals Linkedin en dan kunnen ze ouderwetse browsers zoals Internet Explorer 6 gebruiken die moderne sites niet correct openen.
De veiligste soorten bestanden voor het verzenden van een cv en voor het goed solliciteren zijn:
1) Adobe PDF
PDF is nu een standaard bestandstype dat door elke computer en elk bedrijf wordt ondersteund.
Acrobat reader is gratis software die op elke computer aanwezig is.
Ik denk dat het onmogelijk is dat een werkgever geen pdf kan openen.
Bovendien is de PDF een beveiligd bestand dat niet kan worden bewerkt en dat op dezelfde manier en met dezelfde opmaak wordt gelezen vanaf elke computer ter wereld.
Er zijn geen problemen met lettertype, lettertype en opmaak.
Om een Office-bestand naar PDF te converteren, zijn er verschillende gratis manieren.
Een probleem dat zich bij pdf's kan voordoen, is dat deze bestanden mogelijk niet worden gelezen en herkend door geautomatiseerde curriculumkeuzesystemen
Om deze reden is het beter om bij het verzenden van het cv naar een multinational of een groot bedrijf de pdf niet te gebruiken in RTF- of DOC-formaat.
2) Microsoft Word .DOC is nog steeds het standaardformaat voor documenten die op de computer zijn geschreven.
Hoewel DOCX gevaarlijk kan zijn, kunt u er 200% zeker van zijn dat elk bedrijf een DOC-bestand kan openen.
Als het curriculum is gebaseerd op de tekst, is opgemaakt met gemeenschappelijke lettertypen en is geschreven in het Europese model, is het mogelijk te voorspellen dat wat u op uw monitor ziet, identiek is aan wat de werkgever te zien krijgt.
Helaas kunnen er, afhankelijk van de Word-instellingen, verschillen zijn, dus u moet absoluut individualisme vermijden, het gebruik van tabellen beperken, aandacht besteden aan lijsten met opsommingstekens, spaties en pagina-einden .
Daarom moet het formaat van het Europese leerplanmodel worden gebruikt, dat een standaard is dat alleen moet worden ingevuld.
OpenOffice en Microsoft Word kunnen elk tekstbestand opslaan als een doc-bestand.
3) Rich Text Format of RTF
RTF is een bestandsindeling die enkele basisopmaakinformatie bevat.
Elke computer, Mac, Linux en Windows, oud of nieuw, met de standaardlezers inbegrepen, kan een RTF-bestand correct openen en lezen:
Wees echter voorzichtig met het gebruik van gewone karakters en respecteer altijd het Europese formaat om geen fouten te maken.
4) Tekst op e-mail
Het cv verzenden als tekst in de hoofdtekst van een e-mailbericht zorgt ervoor dat degenen die het curriculum ontvangen het probleemloos kunnen lezen, maar niet worden gewaardeerd door degenen die een meer geordende grafische stijl eisen.
Ten slotte zou ik kunnen zeggen dat elk door een computer geschreven cv moet worden afgedrukt om te zien of het gemakkelijk leesbaar is, zelfs met een snel concept met economische instellingen.
Gebruik dus geen kleuren in het curriculum, overdrijf niet de vetgedrukte en onderstreepte letters.
Er moet rekening mee worden gehouden dat degenen die het curriculum ontvangen, er de voorkeur aan geven ze af te drukken voordat ze ze lezen.
Wat naast het onderwijs en werkervaring het verschil maakt in de eerste selectiefase, is niet het maken van een goed geschreven en leesbaar curriculum.
