Microsoft Word zit vol met functies die ook in andere programma's van de Office-suite aanwezig zijn, zoals de functionaliteit waarmee u tabellen rechtstreeks in het document kunt beheren. Dankzij deze functionaliteit kunnen we tabellen maken zonder dat we Excel hoeven te openen, het op de spreadsheet aanmaken en het later in het document verplaatsen (zoals vele jaren geleden gebeurde, voordat de programma's evolueerden).
In deze handleiding zullen we in feite zien hoe we in een paar eenvoudige stappen een tabel over Word direct in het document kunnen maken, om orde en een zeer geavanceerde structuur te geven aan het document dat we maken voor werk of studie.
Aan het einde van de gids laten we u ook zien hoe u een tabel maakt op LibreOffice Writer, dat is het gratis en open source alternatief voor Word.
LEES OOK -> 8 manieren om Microsoft Word gratis te downloaden (alternatieven)
1) Hoe maak je een tabel op Word
Eerst openen we Word en voegen we alle gegevens in die we in de tabel willen invoegen: door dit van tevoren te doen wordt het later veel gemakkelijker om de tabel in te vullen.
We kunnen ook niets weglaten, omdat de tabel onmiddellijk aanpasbaar is, dus we kunnen deze ook aan het einde van de creatie invullen (we kunnen ook gewoon een leeg document maken met alleen de tabel).
We proberen ook de rijen en kolommen van de tabel niet te overdrijven: een groot aantal van deze elementen kan het afdrukproces erg lelijk maken, omdat sommige tabellen op meerdere vellen kunnen verschijnen, waardoor het globale effect wordt verpest.
Zodra het document klaar is met de gegevens die in de tabel moeten worden ingevoegd, maken we een nieuwe alinea (een lege regel) door op de Enter-toets op het toetsenbord te klikken, plaatsen we de cursor aan het begin van de nieuwe regel en klikken we vervolgens op het menu Invoegen bovenaan en klik vervolgens op de knop Tafel .
Er wordt een raster weergegeven in het vervolgkeuzemenu, waarin we het aantal rijen en kolommen van de tabel eenvoudig kunnen kiezen door met de muis te scrollen op de aanwezige vierkanten; het resultaat van de tabel is direct zichtbaar in het document, als een soort voorbeeld van de tabel die we willen toevoegen.
Zodra de gewenste tabel is gevormd, bevestigen we de creatie ervan door op het vierkant te klikken dat in de rechter benedenhoek is gemarkeerd (met een simpele beweging van de muis maken we de tabel, met een linkerklik bevestigen we de creatie).
Nu kunnen we de tabel aanpassen met behulp van het ontwerpmenu dat bovenaan het programma wordt gemaakt: door erop te klikken, kunnen we de tabelindeling, de achtergrondstijl, de lettertypekleur, de kleur van de tabelranden, de aanwezigheid kiezen of minder van de koptekstrijen (voor eerste rij of kolom), voeg een rij toe van het totaal enz.
Een ander handig menu is Layout, dat elke keer zal verschijnen als we de tabel selecteren: vanuit dit menu kunnen we rijen, kolommen toevoegen en de cellen verdelen zoals we willen, totdat we het gewenste resultaat hebben verkregen.
Naast het invoeren van de gegevens die al door het document zijn verstrekt (of zijn toegevoegd toen de tabel werd gemaakt), kunnen we vooraf gedefinieerde tabellen gebruiken waarmee u een aantal vooraf geconfigureerde elementen kunt toevoegen, zodat u deze naar behoefte kunt aanpassen.
Om toegang te krijgen tot deze snelle tabellen, klikt u eenvoudig opnieuw op het menu Invoegen, vervolgens op de knop Tabel en selecteert u vervolgens de optie Snelle tabellen, die zich onderaan het vervolgkeuzemenu bevindt.
In het menu dat we zullen zien, zijn er verschillende soorten vooraf gedefinieerde tabellen (kalender, tabellijst, matrix enz.) Die we snel aan het document kunnen toevoegen om het te verfraaien en het nog functioneler te maken.
Vanzelfsprekend kunnen de voorgedefinieerde tabellen probleemloos worden aangepast door bestaande of nieuwe gegevens rechtstreeks in de beschikbare tekstvelden in te voeren.
Als we een tabel aan Word hebben toegevoegd en we een rij, een kolom of de hele tabel willen verwijderen, gebruik dan gewoon de Backspace- toets (de toets om terug te gaan en de tekens te verwijderen, aanwezig boven de Enter- toets) zodra de rij of regels die moeten worden verwijderd.
Om snel een hele tabel te verwijderen, kunnen we ook het item Tabel verwijderen gebruiken
aanwezig in de knop Verwijderen, aanwezig in het menu Lay-out .
2) Hoe maak je een tabel op LibreOffice Writer
Microsoft Office is een vrij dure betaalde suite, dus het is niet altijd beschikbaar als een geregistreerde licentie op thuis-pc's.
Als gratis alternatief kunnen we LibreOffice gebruiken, downloadbaar zonder tijdslimieten vanaf hier -> LibreOffice .
In dit geval is LibreOffice Writer de tegenhanger van Word, dus we zullen in dit laatste hoofdstuk zien hoe we tabellen aan de laatste kunnen toevoegen.
We openen het programma Writer, voegen de nodige gegevens in de tabel in (of bereiden zich voor om ze later in te voegen), maken een nieuwe alinea met de Enter-toets op het toetsenbord, klikken op het menu Tabel en tenslotte op het item Tabel invoegen .
Er wordt een klein venster geopend waarin u alle kenmerken van de tabel kunt kiezen die aan het document moet worden toegevoegd, met name het aantal kolommen, rijen en andere nuttige informatie om een grafisch aangename tabel te verkrijgen.
Als we de tafel in dit stadium willen aanpassen, klikt u gewoon op de knop Auto-indeling en kiest u een van de modellen die in het venster worden weergegeven, om de tafel die we willen gebruiken een zeer nauwkeurige vorm en stijl te geven.
Aan het einde van de configuratie klikken we op Invoegen om de tabel in het document in te voegen.
Om rijen of vakken toe te voegen en te verwijderen, maar ook om de tabel volledig te verwijderen, kunnen we het menu gebruiken dat verschijnt door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken en de menu-items Invoegen en Verwijderen te gebruiken om toe te voegen en te verwijderen wat we niet uit ons document willen.
Hoewel minder spectaculair dan Word, biedt Writer alle tools om gratis tabellen te maken op onze pc zonder de noodzaak om een dure betaalde licentie voor Word te verkrijgen.
LEES OOK: Speciale Word-functies om altijd te gebruiken bij het schrijven van een document
