Het panorama van webapplicaties voor samenwerking op afstand is altijd breder dan aanbiedingen, vaak ook gratis beschikbaar. Op afstand samenwerken betekent dat u met andere mensen samenwerkt aan een document of aan een bestand dat het samen schrijft, zonder dat u elkaar persoonlijk hoeft te ontmoeten en zonder dat u videogesprekken of klassieke gesprekken hoeft te voeren (zelfs in verschillende delen van de wereld).
Alles wordt beheerd op de computer die is verbonden met internet, inclusief communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
In dit nieuwe hoofdstuk zien we de tools van online samenwerken en samenwerken op afstand, zodat we een project kunnen delen en uitvoeren via internet.
LEES OOK -> Hoe een document te delen en tegelijkertijd te schrijven
In deze gids laten we u vooral de tools zien die gratis kunnen worden gebruikt, om met anderen te communiceren en samen te werken ; de laatste kan een tekstblad zijn of een virtueel whiteboard.
De meeste zijn gratis online programma's die uitstekend geschikt zijn om professioneel aan eenvoudige documenten, tabellen, presentaties en projecten te werken.
Online samenwerken aan documenten
Er zijn verschillende websites en webapplicaties waarmee u online kunt samenwerken aan hetzelfde document, laten we eens kijken welke samen zijn.
1) Google Docs
Een van de beste sites voor het maken van kantoordocumenten (compatibel met Word, Excel en PowerPoint) is ongetwijfeld Google Docs, bereikbaar vanaf hier -> Google Docs .
Kies eenvoudig het type document dat u wilt maken en nodig alle bijdragers uit via e-mail.
Zodra iedereen online is, kunnen ze wijzigingen of verbeteringen aan het document aanbrengen, met de mogelijkheid om te chatten (zodat ze kunnen coördineren in aanvullingen).
Het document wordt in realtime opgeslagen in de Google Drive-ruimte van de maker en alle bijdragers, met onmiddellijke synchronisatie: iedereen krijgt het nieuwste exemplaar met alle wijzigingen, we lopen niet het risico enkele toevoegingen te missen.
Absoluut de beste tool om online samen te kunnen werken op het internet om kantoordocumenten te creëren, bovendien gratis.
2) Microsoft Office Online
Als we iets meer compatibel willen met de Microsoft- en Office-omgeving, kunnen we ook Microsoft Office Online gebruiken, gratis toegankelijk met een Microsoft-account vanaf hier -> Microsoft Office Online .
Zodra u de site opent en uw inloggegevens invoert in Outlook of een ander Microsoft-account, kunnen we Office-documenten maken die perfect compatibel zijn en worden gesynchroniseerd met de OneDrive-cloud, zodat u ze altijd bij u kunt dragen.
De functies van Office online zijn uiteraard beperkt, maar u kunt de meeste werkdocumenten heel goed bewerken.
Om de samenwerking te starten, voegt u eenvoudig nieuwe gebruikers toe, nodigt u hen uit de lijst met vrienden uit of stuurt u een e-mail om toegang te krijgen tot het document.
Zodra iedereen verbonden is, kunnen we het document in meerdere handen bewerken, in realtime en met automatische synchronisatie.
De beste tool om het meeste uit Office te halen.
3) CryptPad
Een andere site die we kunnen gebruiken om een gedeeld document te maken, is CryptPad, waarmee u een nieuw document kunt maken zonder zelfs maar te registreren, en vervolgens de link van hetzelfde te delen met alle bijdragers.
U kunt ervoor kiezen om een document op WordPad of programmeercode te schrijven of zelfs diapresentaties.
Elke editor heeft een chat om met andere mensen te communiceren en toont een voorbeeld van het resultaat van het document dat in het centrale deel van de pagina moet worden geschreven.
Door een account aan te maken is het mogelijk om de ontwikkelde en geschreven tekstbladen op te slaan in de applicatiewolk, anders verdwijnen ze automatisch na 3 maanden ongewijzigd.
4) PrimaryPad
Een andere zeer interessante site voor het maken van samenwerkingsprojecten en documenten is PrimaryPad .
Het is ontworpen om op school te worden gebruikt door leerlingen en leraren en biedt een gedeeld platform waarmee je elk type document kunt maken, waarbij medewerkers worden uitgenodigd om samen te werken om het doel te bereiken.
Een van de beste als we willen profiteren van samenwerkingstechnologieën op school en niet altijd dezelfde tools willen aanbieden.
5) Framasoft
Een van de beste gratis en gratis online samenwerkingssuites om documenten en projecten te maken door ze samen met andere mensen te schrijven, is die van Framasoft .
Vanuit het hoofdmenu kunt u vervolgens het Framapad openen om documenten te schrijven, tabellen te maken met FramaCalc, vragenlijsten te maken met FramaForms enzovoort.
Door bijvoorbeeld Framapad te openen, kunt u onmiddellijk een nieuw project openen zonder een account te registreren, waardoor het ook een verlopen tijd krijgt waardoor het document van de site wordt verwijderd.
Door u te registreren op de site, kunt u projecten echter opslaan in uw persoonlijke cloudruimte, allemaal gratis en gratis aangeboden door deze non-profitorganisatie.
Het schrijfblad wordt geopend met een vereenvoudigde editor die lijkt op die van Word en stelt meerdere mensen in staat om samen te schrijven en ze te onderscheiden met kleuren.
Andere sites waar meerdere mensen samen aan hetzelfde document kunnen werken zijn:
- Sync.in, een online tekstverwerker voor mensen die in realtime moeten samenwerken aan hetzelfde document; de kleuren onderscheiden de veranderingen van elke individuele deelnemer.
Sync.in kan zonder enige registratie worden gebruikt en is vrij onmiddellijk, tenzij je een pro-account wilt om alle functies te ontgrendelen (voor een basisgebruik is de gratis versie meer dan genoeg).
- Twiddla is een soort digitaal whiteboard waar we aantekeningen en ideeën op webpagina's, documenten en afbeeldingen kunnen markeren, om te delen met de hele klas of met onze vrienden.
Echt uitstekend als een collaboratief virtueel whiteboard, maar ook als tekstverwerker; om met alle deelnemers te coördineren wordt een chatdienst aangeboden.
Met Twiddla kunnen we op elk moment een audioconferentie starten met de deelnemers, om zo samen de ideeën op het digitale whiteboard te bespreken.
- Sta op, om samen met anderen notities te maken met een gekozen deadline van maximaal een jaar.
Online samenwerken aan projecten
Voor dit type functie hebben we in een ander artikel de beste tools gezien voor het werken in groepen, samenwerkingsapps met chat, videoconferenties en het delen van projecten .
Gezien de aanwezigheid van een gids, laten we u hier alleen de websites zien waar u snel de aanbevolen tools kunt downloaden:
- Slap
- Microsoft Teams
- Asana
- Ryver
We verwijzen u naar het lezen van de speciale gids voor meer informatie over elk afzonderlijk programma en ook om geldige alternatieven te vinden.
Videoconferentieservices voor professioneel gebruik
In een ander artikel noemde ik verschillende videoconferenties en videochatprogramma's die nuttig zijn voor zakelijke vergaderingen op internet.
De beste programma's die we meteen kunnen proberen, zijn:
- Skype (videogesprekken, ook in groepen)
- Facebook (enkele gesprekken en groepschats)
- FaceTime (als Apple-producten worden gebruikt)
- Viber (oproepen en video-oproepen)
- CamFrog (virtuele kamer met oproepen en videogesprekken)
Voor elk programma in de bovenstaande lijst hebben we onze mening geuit in de gids die aan het begin van de sectie is aangegeven, daarnaast vindt u ook specifieke artikelen over bepaalde programma's (die we vanuit professioneel oogpunt het nuttigst vinden).
LEES OOK: documenten schrijven en opslaan met online Office-suites
