Als je thuis of op kantoor meerdere computers tot je beschikking hebt, maar er maar één een mooie grote harde schijf heeft met veel ruimte om data op te slaan, dan kan de offline data synchronisatie functie in een Windows 7 netwerk handig zijn. De functionaliteit van offline bestanden is niet gemaakt voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens: het wordt gebruikt om mappen met bestanden of documenten te lezen en ook te wijzigen vanaf een computer, die zich echter op een andere pc bevindt, zelfs wanneer deze laatste off. Om te werken, vereist bestandssynchronisatie het creëren van een intern netwerk tussen pc's (of via een thuisrouter of door de internetverbinding te delen), wat kan worden gedaan door bestanden en printers tussen Windows-pc's te delen.
Om te beginnen moet u daarom vanaf de pc die de map host die u offline wilt bekijken (dus zelfs als die pc was uitgeschakeld of niet was aangesloten), een map delen die online zichtbaar is .
De basisconfiguratie om dit te doen is het venster Uitvoeren openen vanuit het menu Start (of druk op de Windows-R-combinatie) en schrijf \\ ip-adres of, bijvoorbeeld, \\ 192.168.XX of het interne ip-adres van de computer waar u zoek de map die u wilt delen. Om dit adres te vinden op de pc die als server fungeert (d.w.z. waarvan de gegevens afkomstig zijn), controleert u de verbindingsdetails van het interne netwerk. Eenmaal verbonden met de machine (het kan nodig zijn om de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot die pc), zou u de gedeelde mappen van andere computers moeten zien.
Door met de rechtermuisknop op een van de mappen te klikken, degene die u offline wilt zien, moet u de optie Netwerkstation verbinden kiezen om die map te zien alsof het een computerharde schijf is, in het computergedeelte van de resource explorer. Dit delen werkt alleen als de pc met de gedeelde map is ingeschakeld en verbonden, anders is de verbinding logischerwijs onmogelijk.
U kunt er echter voor zorgen dat een map van uw keuze tussen de gedeelde mappen offline beschikbaar is vanaf de andere computers met behulp van het synchronisatiecentrum van Windows 7 Sync .
Zodra u de map als een externe harde schijf hebt toegewezen, opent u deze en drukt u op de rechterknop in de submap die de bestanden bevat die u zelfs offline wilt bekijken en kiest u de optie " altijd beschikbaar offline ".
Als deze optie niet zichtbaar is, moet u het synchronisatiecentrum activeren via het Configuratiescherm .
Zodra alle bestanden zijn verwerkt, krijg je een bericht dat ze ook offline beschikbaar zullen zijn.
Als u een enkele map deelt, kunt u zelfs een enkel bestand offline beschikbaar maken.
Als u de pc uitschakelt die die map of dat toegewezen bestand daadwerkelijk bevat, blijft deze zichtbaar en kan deze worden gewijzigd vanaf de andere computer.
Houd er rekening mee dat de lijst met gedeelde mappen altijd zichtbaar moet zijn omdat ze in de cache blijven, maar pas kunnen worden geopend en bekeken als de host-pc is verbonden met internet.
De offline beschikbare bestanden worden naar de pc gekopieerd en als ze worden gewijzigd of als er nieuwe bestanden worden gemaakt, worden ze ook gemaakt en gewijzigd in de gedeelde map, wanneer de servercomputer wordt ingeschakeld en aangesloten. Er vindt een synchronisatie plaats die automatisch of handmatig kan plaatsvinden . Om een enkel bestand, enkele geselecteerde bestanden of een map handmatig te synchroniseren, drukt u gewoon op de rechtermuisknop en kiest u Synchroniseren (overweeg het uiteindelijke synchronisatie-item niet met Groove).
Hetzelfde kan worden gedaan vanuit het synchronisatiecentrum (via het configuratiescherm), het hulpprogramma voor het beheren van offline bestanden en gesynchroniseerde mappen.
Om een automatische synchronisatie in te stellen, drukt u vanuit het Windows Sync-centrum op de map met offline bestanden en kiest u Planning voor offline bestanden . In het geopende venster kunt u kiezen welke mappen u wilt synchroniseren. De synchronisatie dient, om het verder te verduidelijken, om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen in de bestanden die door een van de computers zijn aangebracht, ook worden gerepliceerd op de andere aangesloten pc's.
Als u een offline bestand bewerkt terwijl iemand anders op hetzelfde netwerk hetzelfde bestand bewerkt, kan er een conflict zijn met wijzigingen die Windows zal melden. Eventuele conflicten kunnen eenvoudig vanuit het synchronisatiecentrum worden opgelost door links op het item Conflicten weergeven te klikken. Vervolgens wordt een lijst geopend met alle niet-gesynchroniseerde bestanden met de optie om te kiezen welke versie in de gedeelde map moet worden opgeslagen en om de gewijzigde versie op te slaan in een andere map op uw computer.
U kunt een beschermingslaag aan uw offline bestanden toevoegen met EFS ( Encrypting File System ), dat standaard is uitgeschakeld en moet worden ingeschakeld. Druk vanuit het synchronisatiecentrum op de link aan de linkerkant die zegt: Bestanden offline beheren en codering inschakelen.
De functionaliteit van offline bestanden wordt vaak onderschat en weinig gebruikt, maar het kan erg handig zijn om sommige bestanden gedeeld te houden tussen computers, zonder dat beide tegelijkertijd moeten worden ingeschakeld . Het is niet hetzelfde als programma's zoals Dropbox die in plaats daarvan bestanden online synchroniseren via internet.
Op elke Windows-pc kan hetzelfde worden gedaan met de Microsoft SyncToy-programma's om meerdere mappen tussen meerdere computers te synchroniseren.
