Bij het werken met de computer heb je in sommige gevallen te maken met grote hoeveelheden data die zo goed mogelijk leesbaar moeten worden gemaakt . Deze lijsten kunnen worden geïmporteerd vanuit een externe database, maar kunnen ook worden gekopieerd vanaf een webpagina. Als u bijvoorbeeld het rapport van de bankbewegingen van het afgelopen jaar naar uw computer wilt brengen, downloaden of kopiëren van de webpagina's van uw online bank, krijgt u over het algemeen een csv-bestand of een tekstbestand, vaak slecht opgemaakt en moeilijk te lezen of af te drukken. Een ander voorbeeld is de lijst met muziek op je computer of een telefoonboek. In de zakelijke omgeving kunt u echter grote hoeveelheden gegevens vinden om samen te vatten en leesbaarder te maken voor snelle referentie. Al deze activiteiten van manipulatie van verzamelde gegevens kunt u zeker doen met Excel, maar veel eenvoudiger kunt u een aantal echt innovatieve en productieve gratis programma's gebruiken .
Het nieuwste programma is Open Refine, een open source-programma van Google waarmee je zelfs een enorme reeks ongeordende gegevens kunt lezen en plaatsen, zodat ze uniform zijn en statistisch kunnen worden gekopieerd en geanalyseerd. Voordat u Open Refine gebruikt, is het beter om de drie video's te bekijken die op de downloadpagina zijn gepubliceerd om de belangrijkste functies te begrijpen die ik kort samenvat. Verfijn kan gratis worden gedownload en geïnstalleerd op Windows-, Linux- of Mac- pc's.
Als u bijvoorbeeld gegevens uit een lijst op een webpagina naar een tabel kopieert en plakt, kan deze in een Excel-blad of tekstbestand worden geplakt en kan worden gecontroleerd of het bijna onleesbaar is en u moet leg ze terug. Zelfs in gevallen waarin een link voor het downloaden van het csv- bestand beschikbaar was, zouden er nog steeds problemen zijn met het beheren van de gegevens in rijen, vooral om ze consistent te wijzigen. Hier kunt u Open Refine gebruiken, waarmee u dit gegevensblad kunt importeren en snel en gemakkelijk kunt manipuleren door een tabel te maken van onbewerkte en gekopieerde gegevens.
Zoals je in de video's kunt zien, kun je de functie " Tekstfacet " gebruiken om de samenvatting van de gegevens van een kolom te bekijken en deze op een geaggregeerde manier te beheren, waardoor de slecht geschreven en de ongeldige worden verwijderd. Met de functie Trim kunt u groepen records allemaal samen hernoemen.
Vervolgens kunnen reguliere expressies worden gemaakt om gegevens uniform te hernoemen, met nauwkeurige regels. Met Cluster kunt u hele groepen gegevens verenigen en ze met twee klikken samenvatten. Voor numerieke waarden is het mogelijk om optellen, gemiddelde te maken en grafieken te maken. Al deze bewerkingen op tabellen en lijsten die meestal met Excel worden gedaan, kunnen op een veel snellere en gemakkelijkere manier met Open Refine worden beheerd.
Wat mij ertoe bracht een artikel te wijden aan deze technische tool en wat ik graag duidelijk wil maken, is dat het geen programma is dat alleen bedoeld is voor bedrijven of voor degenen die met enorme databases werken . In feite kan Verfijnen worden gebruikt om snel elke lijst te sorteren die afkomstig is van het kopiëren en plakken van een webpagina en om tabellen te maken door lijsten uit elke bron te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld naar Wikipedia gaan, de lijst met Amerikaanse acteurs kopiëren en ze snel in een tabel plaatsen met de tool voor gegevenstransformatie. Op geavanceerde niveaus kunt u programmeerbare tannte-expressies maken om gegevens te extraheren uit webapplicaties zoals Google Maps of andere.
Open Refine is een programma dat Excel niet vervangt, maar waarmee u gegevens en tabellen van andere bronnen kunt beheren.
Een ander gratis programma voor Windows, Mac en Linux is CleanHaven, dat wordt gebruikt voor het kopiëren en maken van tabellen en voor het opschonen van lijsten, gegevens en teksten. U kunt niet alleen de tekst converteren door de hoofdletters om te zetten in kleine letters of door de niet-afdrukbare tekens te annuleren, maar u kunt bijvoorbeeld ook regels samenvoegen die zijn gescheiden door regelterugloop, filterwoorden, kolommen van een tabel samenvoegen, tekst zoeken en vervangen, verwijderingen van lege ruimtes en correctie van leestekens. CleanHaven heeft ook een mooie, schone interface met menu's die gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken zijn. CleanHaven ondersteunt de tabelweergave, dus u kunt elke tekst of lijst uit Excel, uit een CSV-bestand of een andere bron plakken en deze in CleanHaven bekijken. De eerste rij kan automatisch de kolomkop worden en de gegevens kunnen eenvoudig met een klik worden gesorteerd.
Zowel Refine als CleanHaven kunnen een groot aantal tabellen beheren en worden twee nuttige programma's voor iedereen voor basisbewerkingen van het kopiëren en plakken van tabellen van internet en onmisbaar voor degenen die met Excel-bladen werken, voor degenen die boekhouden, voor degenen die kostenanalyse doen, magazijn, archivering, secretariaat en projectmanagement.
