Het verzoek om online ruimte om bestanden op te slaan gaat door, zodat ze op elke computer kunnen worden gebruikt en ook met andere mensen kunnen worden gedeeld. De evolutie van deze online opslagdiensten brengt de noodzaak met zich mee om toegang te hebben tot bestanden die naar het internet zijn geüpload en, mogelijk rechtstreeks, vanaf de desktop van de computer, misschien met een integratie op Windows-, Mac- en Linux-vensters en, nog beter, met een synchronisatiemechanisme .
Naast de DropBox- en Onedrive- oplossingen zijn er recente ontwikkelingen op het gebied van Google, die onlangs het Google Drive-toepassingsplatform hebben geopend met 5 GB ruimte om gesynchroniseerde online bestanden van Windows en Mac te uploaden en niet alleen Office-documenten.
Google Docs is de website waar je Word-, Excel- en Powerpoint-documenten kunt maken en waar je bestanden kunt opslaan en delen met een vrije ruimte van 1 GB.
Hoewel services zoals Onedrive genereuzer zijn (7 GB), zijn er op Google Docs geen limieten voor het uploaden van een enkel bestand en de prijs om te betalen voor extra ruimte varieert van $ 5 voor 20 GB tot $ 100 voor 400 GB (zie Google Docs-prijzen)
Docs is daarom een van de handigste services om bestanden online op te slaan en van over de hele wereld toegankelijk te maken.
Als dan de programma's, die in deze maanden uitkomen en die nog steeds in bèta zijn, goed zouden werken, dan zou de online opslagdienst van Google veranderen in een GDrive die in de computer is geïntegreerd.
De desktopapplicaties voor het uploaden en beheren van Google Docs-bestanden, naast Google Drive, zijn:
1) Cyberduck is het beste programma om bestanden en mappen over te zetten van uw computer naar Google Docs (en vice versa) alsof het gewoon een FTP-server is.
Om te beginnen, maakt u eenvoudig een nieuwe verbinding in Cyberduck en kiest u 'Google Docs' in de lijst met serviceproviders.
Nadat u de Google-login en het wachtwoord hebt geschreven, krijgt u een lijst met de bestanden die zijn opgeslagen in uw Google Docs-account, met alle mappen.
Als u een lokale map naar Google Docs wilt uploaden, klikt u eenvoudig op het uploadpictogram in Cyberduck en kiest u de map op uw computer.
Door op een bestand of map in Cyberduck te klikken, kunt u deze naar uw pc downloaden.
CyberDuck is ook een van de beste FTP-clients voor Windows- en Mac-pc's.
2) Met iGoSyncDocs kunnen gebruikers vanaf meerdere computers bestanden openen, downloaden en uploaden naar Google Docs .
Het is een Java-programma dat de Google Docs-interface op het bureaublad weergeeft zonder de webbrowser te openen.
Het enige wat je nodig hebt is het invoeren van de gebruikersnaam en het wachtwoord van je Google-account.
Na de eerste configuratie kunnen de reeds geladen bestanden rechtstreeks vanuit het iGoSyncDocs-venster worden bekeken.
Als u met de rechtermuisknop op een bestand klikt, wordt er een menu met opties geopend om een nieuw Word-, Excel-, Powerpoint-document te maken en of u een bestand vanaf uw computer wilt uploaden.
Met andere opties kunt u een bestand markeren met een ster, ze verbergen, hernoemen of delen met andere mensen.
Sommige functies zijn mogelijk niet volledig functioneel omdat dit programma zich nog in de bètafase bevindt.
iGoSyncDocs kan worden gedownload en geïnstalleerd op Windows, Linux en Mac .
3) Met SyncDocs, dat in een ander artikel wordt besproken, kunt u niet alleen bestanden vanaf de desktop uploaden naar Google Docs, maar kunt u Google Docs ook instellen als een programma om documenten te openen met synchronisatie.
Je kunt elke Google Docs-map synchroniseren met een Windows-map, zodat ze altijd dezelfde bestanden hebben, zowel online als offline (zoals het geval is met Dropbox).
Vervolgens kunt u bestanden uploaden naar Google Docs door simpelweg een kopie te maken of ze naar de lokale map van de gesynchroniseerde computer te verplaatsen.
5) Een interessant project is in plaats daarvan gecertificeerd door Google zelf en lijkt op Windows Live Sync.
InSync is een nieuwe applicatie voor Mac en Windows die werkt als Dropbox, met als enige verschil dat het volledig is geïntegreerd in Google Docs.
Dit betekent dat u bestanden kunt uploaden met InSync, rechtstreeks vanaf het bureaublad van de computer, zodat u ze vanaf elke andere pc kunt gebruiken.
De overeenkomst met DropBox is het feit dat dankzij InSync de bestanden die naar Google Docs zijn geüpload, op de computer kunnen worden bekeken en bewerkt, zelfs offline, zonder verbonden te zijn met internet.
Sindsdien zijn de opslagplannen van Google goedkoper dan die van DropBox, dit is echt interessant, vooral voor bedrijven.
De installatie van InSync brengt de aanwezigheid van een map met dezelfde naam in de Windows verkenner en alles wat in die map wordt gekopieerd, wordt gesynchroniseerd en automatisch geüpload naar Google Docs.
Vanuit de webinterface kunt u de bestanden downloaden en tegelijkertijd revisies en activiteiten bekijken.
Helaas is InSync voorlopig een gesloten bèta, in die zin dat je alleen een uitnodiging kunt aanvragen.
