Helaas kunt u normaal gesproken een per ongeluk verzonden e-mail niet "annuleren". Daarom zal een bericht dat eenmaal is verzonden, op de bestemming aankomen en kan er niets aan worden gedaan om dit te voorkomen. Er zijn echter enkele e-mailclients die een functie hebben om een nieuw verzonden e-mail terug te roepen, zelfs als deze slechts in zeer beperkte situaties kan worden gebruikt. Om deze reden is het over het algemeen beter om bij het verzenden van e-mails niet op de knop Verzenden te klikken totdat u er absoluut zeker van bent dat alles correct is geschreven en dat de ontvangers de juiste zijn. Een e-mail is niet zoals een opmerking op een website of blog die u kunt verwijderen of bewerken nadat u deze heeft gepubliceerd.
Bij het verzenden van een e-mail stuurt de e-mailclient een kopie van het bericht naar de mailserver die het adres van de ontvanger beheert en kan daar niet worden verwijderd omdat de server volledig onbeheerst is. Er zijn echter enkele oplossingen om het verzenden van een zojuist verzonden e-mail te annuleren .
Sommige e-mailclients bieden in plaats daarvan de mogelijkheid om op de knop " ongedaan maken " te drukken na het verzenden van een e-mail, althans enkele seconden.
Op deze manier kunt u, als u per ongeluk op de knop "Verzenden" drukt, deze onmiddellijk annuleren en voorkomen dat de ontvanger het bericht ontvangt.
Zoals eerder vermeld, bevat Microsoft Outlook een "recall" -functie waarmee u in sommige gevallen e-mailberichten kunt terughalen.
Sinds kort is het ook mogelijk geworden om het versturen van een e-mail in Outlook.com te annuleren
Hetzelfde kan, veel preciezer, worden gedaan als u Gmail gebruikt .
Annuleer e-mails die in Microsoft Outlook zijn verzonden
Met de terugroepfunctie van Microsoft Outlook kunt u de mogelijkheid activeren om het verzenden van een onjuiste e-mail te annuleren en uitgaande berichten te verwijderen voordat ze worden verzonden.Om dit te doen, ga in Microsoft Outlook naar het menu Bestand> Informatie, druk in " Regels en waarschuwingen " op " Regels en waarschuwingen beheren " en maak een nieuwe regel met de aanmaakwizard.
Pas de regel alleen toe op verzonden berichten en zoek vervolgens, na tweemaal Volgende te hebben gevolgd en bevestigd, de optie voor vertraagde bezorging van een paar minuten .
Klik vervolgens op de link van het woord " sommige " om te kiezen hoe lang de levering moet worden uitgesteld, dwz het verzenden van de e-mail.
In wezen zorgt het ervoor dat het na het verzenden van een e-mail binnen een minuut voordat het daadwerkelijk wordt verzonden, uit de uitgaande e-mail kan worden verwijderd.
Annuleer E-mail verzenden in Outlook.com
In Outlook.com kunt u het verzenden van een e-mail annuleren door de functie in de instellingen te activeren. Het werkt zo dat als u de Outlook-webpagina sluit of de browser sluit wanneer Outlook de e-mail verzendt, deze wordt geannuleerd.Om e-mailannulering in Outlook.com te activeren, open je Instellingen en ga je naar " Alle Outlook-instellingen bekijken ". In het gedeelte E-mail, onder Opstellen en beantwoorden, is er de optie Verzenden annuleren waarmee u een tijdsduur kunt kiezen waarbinnen u het verzenden van de e-mail kunt annuleren, van 10 tot 30 seconden. Sla vervolgens uw instellingen op.
E-mail annuleren in Gmail
De functie om het verzenden van een e-mail in Gmail te annuleren, is geen herinnering aan een reeds verzonden e-mail, maar een vertraging die is ingesteld voordat het bericht daadwerkelijk naar de server van de ontvanger wordt verzonden.Open Gmail, ga naar Instellingen en vervolgens op Algemeen zoek en activeer de optie Annuleren verzenden, stel binnen hoeveel seconden in en sla op met de knop onderaan de pagina. Probeer nu een bericht naar jezelf te sturen en controleer of, nadat je op Enter hebt gedrukt, bovenaan een gele tekst verschijnt met de tekst: Het bericht is verzonden. Annuleer Display bericht .
Vervolgens kunt u op Annuleren drukken om te voorkomen dat het bericht uw bestemming bereikt. Het gele schrift blijft ongeveer 30 seconden zichtbaar, waarna er niets kan worden gedaan om te voorkomen dat dat bericht wordt bezorgd.
U kunt dezelfde functie gebruiken als " UNDO Send " vanuit de Gmail-app op een Android-smartphone en op de iPhone, waarmee u het verzenden van een e-mailbericht dat met uw smartphone is verzonden, binnen enkele seconden kunt annuleren.
Zoals we hebben gezien, is er daarom geen effectieve manier om het verzenden van e-mail na verzending te annuleren, dus voordat u op de knop Verzenden klikt, is het beter om even te stoppen en twee keer na te denken.
