Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor elk kantoor omdat het elk type gegevens kan verwerken en in geaggregeerde vorm kan presenteren, zodat het zonder problemen kan worden bestudeerd. Degenen die Excel al hebben gebruikt en het programma kennen, weten al dat het niet zo eenvoudig is om met de vele formules en snelkoppelingen voor gegevensbeheer te jongleren en dat het heel gemakkelijk is om fouten te maken.
In dit artikel zien we 7 vrij eenvoudige Excel-trucs, die kunnen worden gebruikt door degenen die met dit programma werken om tijd te besparen, een goede indruk te maken en indruk te maken op de officemanager of iemand in gegevenspresentaties met grafieken en berekeningen die kunnen lijken, voor degenen die kijk, heel uitgebreid, als een echte expert .
Deze reeks trucs komt van de MicrosoftTraining.net-website die ze publiceert in de vorm van een infographic.
LEES OOK: Beste Excel-modellen om gratis te downloaden voor financiële en commerciële operaties en nog veel meer
1) Automatisch vullen van cellen
Als u bijvoorbeeld herhaalde gegevens moet schrijven, kunt u de opdracht Voorbeeld in Excel 2013 en latere versies gebruiken om de inhoud van een cel automatisch te voltooien.
Als u bijvoorbeeld een kolom met e-mailadressen hebt die bestaat uit naam.achternaam, kunt u een nieuwe kolom Naam maken, de eerste schrijven en vervolgens de functie Voorbeeldtips gebruiken om alle andere cellen in te vullen.
Om dit eerst te doen, drukt u gewoon op de sneltoets CTRL-E .
2) Draaitabellen
Een van de belangrijkste en krachtigste Excel-tools is die van draaitabellen, waarmee u gemakkelijk grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten zonder een formule te schrijven.
Om het te gebruiken, gaat u gewoon naar het menu Invoegen, voegt u de draaitabel in en selecteert u de te analyseren gegevens.
Op de Office-website vindt u de complete gids voor draaitabellen.
Dit is zeker een van die essentiële stappen om goed te worden in spreadsheets en Excel .
3) Objectief onderzoek
Als u al weet wat het resultaat van een berekening is en u moet de gegevens genereren om deze te krijgen, moet u de functie Goal Search van Excel 2013 en 2015 gebruiken.
De tool bevindt zich in Gegevens -> Gegevenstools (Excel 2013) of Prognose (Excel 2016)> Simulatieanalyse > Zoeken naar doelen .
Selecteer in het vak Cel de cel met de te bepalen formule, schrijf in het vak Waarde het te verkrijgen resultaat en in het vak De cel wijzigen het celnummer dat moet variëren.
Een voorbeeld van hoe u deze truc kunt gebruiken, staat in de Office-gids.
4) Voorwaardelijke opmaak
Als je een tafel bekijkt met de baas of een andere persoon, is het handig om de resultaten of belangrijke waarden in een andere kleur te markeren.
Selecteer vervolgens een reeks cellen en kies voorwaardelijke opmaak in het menu Home door een van de aangeboden grafische opties te kiezen.
Vervolgens kunt u Excel vragen waarden te markeren die groter zijn dan 10 of kleiner dan 100 of wat u maar wilt.
Ook voor deze tool kunt u het voorbeeld van de Office-handleiding lezen om te begrijpen hoe u deze moet gebruiken.
5) Indexeren en vergelijken
In een ander artikel had ik beschreven, een van de handigste Excel-functies om gegevens te filteren en grafieken te zien, hoe u de functie Search.vert kunt gebruiken waarmee u alleen naar gegevens in de eerste kolom van de tabel kunt zoeken.
Als u daarentegen gegevens over de hele tabel wilt filteren, moet u de INDEX- en COMPARE- formules gebruiken waarmee u de rij en kolom kunt vinden waar een bepaalde waarde wordt gevonden.
Een voorbeeld van gebruik staat nog in de Office-gids.
6) Cascade-diagram
Dit type diagram is een van de meest gebruikte om statistische en financiële gegevens weer te geven.
De watervaldiagram is alleen vooraf gedefinieerd in Excel 2016, waar het rechtstreeks vanuit het menu Invoegen kan worden geselecteerd.
Op de Terzaghi website kunt u een voorbeeldbestand downloaden van een watervaldiagram voor Excel 2013.
7) Voorspelling
Met de prognosetool kunt u toekomstige gegevens genereren uit eerdere gegevens.
Vervolgens kunnen foutmarges en seizoensinvloeden worden berekend.
In Excel 2016 (zie gids) bevindt de functie Voorspelling zich in het menu Gegevens en is automatisch.
In Excel 2013 moet je in plaats daarvan de FORECAST-formule gebruiken en het is behoorlijk bewerkelijk.
Ik verwijs naar de officiële Office-gids voor zijn creatie.
LEES OOK: Excel-formules om getallen en cellen te tellen (AANTAL en SOM)
