Gmail heeft een lange weg afgelegd in 10 jaar: het is de meest gebruikte online e-mailservice ter wereld geworden en zeker de meest complete en vol functies die vaak verborgen zijn. Het is niet perfect en voor sommige Gmail kan het bij bepaalde bewerkingen traag en omslachtig zijn, maar Google zorgt goed voor zijn e-mailservice en verbetert deze voortdurend.
Gmail is altijd een werk in uitvoering, waarbij Google elke dag meer en meer functies toevoegt, vaak zelfs zonder communicatie te geven.
In de Gmail-instellingen zijn er bijvoorbeeld ook Labs, tools die worden getest en getest, in sommige gevallen erg handig.
Voor een compleet overzicht van alle trucs die verborgen zijn in Gmail, zien we hier 20 functies en opties om te weten, om Google-mail op een nog persoonlijkere manier te configureren en als expert te gebruiken .
LEES EERST: Volledige gids voor Gmail om aan de slag te gaan en experts te worden in Google Mail
1) Ultrasnelle sneltoetsen .
Als u bijvoorbeeld op de C-toets drukt, wordt het venster geopend om een nieuw bericht te schrijven, terwijl u met Shift-C het venster op een nieuw tabblad opent.
Om een grafische weergave te krijgen van alle toetsen en sneltoetsen in Gmail, kun je op de combinatie Shift- "> Visual.ly drukken.
U kunt ook de toetsen aanpassen die worden gebruikt in de instellingen.
2) Annuleer het verzenden van een e-mail
Met Gmail kunt u het verzenden van een e-mail binnen 30 seconden annuleren als u zich vergist had.
De functie kan worden geactiveerd in de Labs-instellingen, zoals uitgelegd in het bericht over manieren om het verzenden van een e-mail na verzending te annuleren.
3) Sleep de berichten om ze in de labels te ordenen
Gmail gebruikt geen "mappen", maar "labels" die praktisch hetzelfde zijn.
U kunt de berichten in de verschillende labels automatisch ordenen met behulp van filters of in de handmatige modus door de e-mails met de muis te verslepen en ze over het bijbehorende label te verplaatsen.
4) Verplaats berichten van het ene Gmail-account naar het andere
Alleen in de Gmail-app op iOS kunt u het ontvangen bericht verplaatsen van het ene Gmail-account naar een ander Gmail-account of zelfs naar elk ander e-mailaccount dat op het systeem is ingesteld als IMAP-account.
Geef de lijst met berichten weer, klik op Bewerken, vink het vakje aan naast het bericht dat u wilt verplaatsen en druk vervolgens op Verplaatsen.
5) Bekijk berichten vooraf
Bij de meeste e-mailprogramma's zoals Outlook kunt u de inhoud van een e-mail alleen bekijken door deze te selecteren.
In Gmail is dit mogelijk door de functie in Labs te activeren, zoals uitgelegd in zijn tijd, in de gids over het activeren van het voorbeeldvenster in Gmail.
6) Gmail-adres met en zonder punten
Het bekendste en mooiste geheim van Gmail is dat het de punten in het e-mailadres negeert.
In de praktijk is gelijk aan of enzovoort.
Elk bericht dat naar elk van deze adressen wordt gestuurd, komt in dezelfde mailbox terecht.
7) Gmail-alias met het + -teken
Een andere zeer verborgen en zeer nuttige Gmail-truc is die van aliassen in Gmail die gratis en automatisch zijn.
Je kunt de + en een ander woord toevoegen aan elk Gmail-adres en het bericht zal nog steeds aankomen.
U kunt bijvoorbeeld of enzovoort gebruiken.
Dit is handig om berichten te filteren wanneer u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven of wanneer u gedwongen wordt het e-mailadres van iemand achter te laten.
LEES OOK: Bestel de inbox met filters en aliassen in Gmail om de ontvangen e-mails te beheren
8) Zoeken in Gmail
Zoeken in Gmail is dankzij Google-technologieën net zo snel en efficiënt als in geen enkel ander programma of app.
In een ander artikel, de gids voor geavanceerd zoeken in Gmail.
10) Verwijder de kaarten uit de inbox
Vorig jaar introduceerde Google de inbox met tabbladen op Gmail om berichten van een bepaald type te onderscheiden, zoals die van nieuwsbrieven, commerciële communicatie, forums enz.
Als u er niet aan gewend bent, is het met deze indeling gemakkelijk om berichten te missen als u niet alle kaarten controleert.
Om ze uit te schakelen en uit de Inbox te verwijderen, drukt u op de tandwielknop in de rechterbovenhoek, drukt u op mailbox configureren en deactiveert u de kaarten door het vinkje te verwijderen.
11) Standaardantwoorden
voorgedefinieerde antwoorden kunnen in Gmail worden gemaakt om snel te reageren op bepaalde berichten die altijd hetzelfde zijn.
Deze functie is geactiveerd in Instellingen -> Labs (vergeet niet op Opslaan onderaan de pagina te drukken wanneer u een Labs-functie activeert of deactiveert).
Als u de vooraf gedefinieerde antwoorden wilt gebruiken, klikt u bij het beantwoorden van een e-mail op de pijl in de rechterbenedenhoek van het compositiepaneel en selecteert u Standaardantwoorden om een nieuwe te maken of een reeds gemaakte te gebruiken.
12) Niet te vinden op Google+
Als je Google+ niet gebruikt, ga dan naar Algemene instellingen, zoek naar Wie kan je e-mails sturen vanuit je Google+ profiel? en trek niemand aan .
13) Privacyafbeeldingen
Wanneer u een e-mail ontvangt met een ingesloten foto of afbeelding van een externe site, wordt deze automatisch weergegeven en in de cache opgeslagen op uw computer.
Ga voor meer privacy naar Algemene instellingen en zet onder Afbeeldingen het vinkje op Vragen voordat u externe afbeeldingen bekijkt .
14) Afmelden op afstand
Gmail is tegelijkertijd toegankelijk vanaf meerdere computers, smartphones en tablets. Soms kunt u ingelogd blijven, zelfs wanneer u dat niet wilt, bijvoorbeeld op een openbare pc of die van een vriend.
Als u sessies op afstand wilt verbreken, opent u Gmail, scrolt u omlaag op de pagina en klikt u aan de rechterkant op Details waar de laatste accountactiviteit is geschreven.
In het venster dat verschijnt, ziet u alle actieve sessies die kunnen worden beëindigd.
15) Zie de namen van de knoppen in Gmail
Gmail toont de knoppen standaard als pictogrammen die voor minder ervaren gebruikers misschien niet duidelijk zijn.
Zoals je in het verleden hebt gezien, zie je nog steeds de tekstknoppen in Gmail in plaats van pictogrammen.
16) Verzend e-mails vanaf een ander adres
Gmail kan functioneren als een gecentraliseerde client om te verzenden (en ontvangen) met andere niet-Gmail-e-mailaccounts.
Zoek in Instellingen het tabblad Account en import om andere adressen toe te voegen in " Bericht verzenden als ".
In een ander artikel de complete gids om Mail vanuit Gmail met een ander e-mailadres te verzenden
17) Selecteer alle berichten echt
Om alle berichten in een Gmail-lijst te selecteren, moet je op het selectievakje in de linkerbovenhoek klikken.
Op deze manier worden echter alleen die zichtbaar op de pagina geselecteerd en is de selectie beperkt tot 50 of 100 berichten.
U kunt echter op de gele link klikken Selecteer alle berichten ... om alle berichten in een categorie of allemaal te selecteren.
LEES OOK: Vind e-mail die moet worden verwijderd in Gmail
18) Verander een bericht in een activiteit en kalender
Als je Gmail gebruikt, kun je ook automatisch Google Agenda en Google Task gebruiken.
Markeer tijdens het lezen van een e-mail wat tekst, ga vervolgens naar het menu Overige bovenaan en selecteer "Activiteit toevoegen".
Klik op het woord Gmail in de linkerbovenhoek om de lijst met activiteiten te zien.
Elke activiteit kan dan een evenement worden op de kalender met een datum.
In een ander artikel, de gids voor Google Tasks.
19) Geef andere mensen toegang tot ons Gmail-account
Je kunt de controle over je Gmail-account delen met iemand anders.
In een ander artikel alle details over het delen van een Gmail-adres en gelijktijdige toegang tot twee accounts.
20) Zet adressen op de zwarte lijst van afzenders van wie we geen e-mail willen ontvangen
Zoals uitgelegd in een ander artikel, kun je de ontvangst van e-mails in Gmail van ongewenste afzenders en adressen blokkeren door een speciaal filter te maken.
In andere artikelen herinner ik me:
- Beste Gmail Labs om te activeren om Google Mail te verbeteren
- 10 verkeerde manieren om Gmail te gebruiken en fouten om te vermijden
- De 10 meest krachtige en unieke Gmail-functies
