Gmail is de meest gebruikte e-mailservice ter wereld vanwege de enorme functionaliteit en aanpassingsmogelijkheden, die echter zo groot zijn dat ze moeilijk te vinden zijn. Bij het configureren van Gmail zijn er ten minste vier opties die kunnen worden gewijzigd om het lezen van de inbox directer en productiever te maken, zodat er geen binnenkomend bericht verloren gaat, zodat het naar de juiste mailbox gaat.
en Gmail efficiënt en verhoog de productiviteit.
LEES OOK: 20 Gmail-trucs en verborgen opties voor Google-mail
1) Organisatie van belangrijke en ongelezen berichten
Ten eerste weten we al alles over de prioritaire e-mail van Gmail.
Gmail-markeringen ontvingen op een min of meer intelligente manier berichten die belangrijk werden geacht met een indeling van de inbox in tabbladen en categorieën, zoals updates, promoties en sociale media.
Deze visualisatiestijl kan ook worden gewijzigd door een misschien efficiëntere, met de ongelezen berichten in het hoofd, de berichten die onmiddellijk als prioriteit worden beschouwd en vervolgens die van de andere categorieën.
Ga vervolgens naar Instellingen door op het tandwiel rechtsboven te drukken, ga naar het gedeelte Inbox .
Selecteer vervolgens in het eerste meerkeuzemenu de optie Priority Mail en verdeel de secties als belangrijk en ongelezen, Specials en al het andere, waarbij de andere secties leeg blijven.
Druk ten slotte op de knop ' Wijzigingen opslaan ' onder aan de pagina.
Ga naar je inbox en kijk hoe de wijziging wordt weerspiegeld in de berichtenlijst, verdeeld in drie secties.
Het is nu ook handig om de berichten van elke sectie te beperken tot 10 berichten (door op de pijl omlaag naast de teller aan de rechterkant te drukken) en de verticale weergave in te stellen (als u een breder dan lang scherm heeft) door op de pijl omlaag te drukken door op de knop te drukken met 4 lijnen rechtsboven.
LEES OOK: Toon alleen ongelezen berichten in Gmail met snelle link
2) Markeringen die van belang zijn om te weten of de e-mail persoonlijk is of niet.
Gmail is in staat om binnenkomende berichten te onderscheiden, erg handig om te weten of een bericht naar ons is verzonden of dat het een bericht is dat naar veel adressen is verzonden, waaronder het onze.
In Instellingen -> Inbox is er de sectie met betrekking tot belangrijkheidsmarkeringen die al dan niet kunnen worden geactiveerd.
Let op: in de belangrijkheidsindicator naast de berichten, al dan niet geel, kan het twee ">>" hebben om aan te geven dat de e-mail alleen naar ons wordt verzonden en de indicator ">" als het bericht is verzonden naar een lijst met adressen.
3) Desktopmeldingen voor ongelezen berichten
Je kunt elke keer dat je een nieuw bericht in Gmail ontvangt meldingen op je desktop ontvangen, zoals het zou gebeuren met een client die op je computer is geïnstalleerd.
Blader in Instellingen naar beneden om de optie voor bureaubladmeldingen te vinden en selecteer of u liever alleen meldingen ontvangt voor belangrijke berichten of voor al uw inbox.
Vanaf nu zal elk nieuw bericht een waarschuwing in de rechter benedenhoek tonen.
Opmerking: als u Chrome gebruikt, kunt u ook de Checker Plus-extensie voor Gmail installeren om altijd te weten hoeveel ongelezen berichten er op een pictogram in de rechterbovenhoek staan.
3) Gebruik van de sterren
Normaal gesproken wordt de gele ster gebruikt bij het toevoegen van een ster naast berichten om ze van anderen te onderscheiden.
In de instellingen kun je er ook voor kiezen om een set sterren met verschillende kleuren of symbolen te gebruiken om de berichten beter te onderscheiden.
Het meest efficiënte profiel is het viersterrenprofiel en niet het profiel met alle sterren die onpraktisch worden.
Om de sterren te gebruiken, druk op het sterretje naast de e-mail. en klik meerdere keren om het geschikte symbool te kiezen.
4) Elimineer ongewenste e-mail automatisch
Gmail heeft een uitstekend antispamfilter om e-mails te filteren op basis van het adres van de persoon die het heeft verzonden en om e-mails die van mailinglijsten zijn ontvangen, in de categorie promoties of updates te plaatsen.
U kunt er echter voor zorgen dat het bericht van een specifiek adres automatisch wordt verwijderd met behulp van filters.
Selecteer vervolgens de e-mail die u niet langer wenst te ontvangen, klik bovenaan op de knop " Overige " en selecteer " Filter berichten zoals deze ".
Klik in het vak op " Filter maken met deze zoekopdracht " en selecteer vervolgens " verwijderen ".
Zoals in een ander artikel te zien is, is het essentieel om inkomende e-mail te bestellen met filters en aliassen in Gmail om ontvangen e-mails te beheren, om Gmail effectief te gebruiken.
