Microsoft Word is een van de meest gebruikte programma's van studenten, kantoormedewerkers en iedereen die met documenten moet werken. Een tekst schrijven met Word is heel eenvoudig, maar door het snel te gebruiken, lost u elk opmaakprobleem op en "tekent" u zelfs de tekst op een professionele manier, om het document goed te presenteren en af te drukken.
De belangrijke dingen die u in een Word-document moet doen, zijn de lettergroottes, vet, cursief en dergelijke en de objecten erin, zoals tabellen en afbeeldingen.
Er zijn veel verborgen trucs en snelkoppelingen in Word die het bewerken van tekst gemakkelijker maken, dus in deze korte handleiding zien we 10 dingen om beter te leren een Word-document te schrijven (Office 2007- en 2010-versies).
LEES OOK: Gids voor stijlen, secties en alinea's in Word
1) De selectie van verticale tekst
Normaal gesproken kunt u met de muis een teken, een woord, een zin of een alinea altijd horizontaal selecteren.
Soms kan het nodig zijn om tekst verticaal te selecteren, bijvoorbeeld om een reeks cijfers te kopiëren en plakken.
Om de tekst verticaal te selecteren, houdt u de ALT- toets ingedrukt, sleept u met de muis naar beneden en laat u de ALT- toets los voordat u de muis loslaat (anders wordt de zoekopdracht geopend).
2) Standaard regelafstand (ruimte tussen twee regels)
De standaard regelafstand in Microsoft Word 2010 is 1, 15 en 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft heeft de regelafstand gewijzigd om de tekst leesbaarder te maken, maar als u de oude stijl verkiest met regelafstand 1, kunt u de ruimte tussen de lijnen door in te stellen:
Druk op het tabblad Start in het hoofdmenu, de standaardstijl Normaal, op de rechterknop en voer Bewerken in.
Druk in het venster dat verschijnt op Opmaak, selecteer Alinea en wijzig onder de spatiëring de regelafstand.
Klik vervolgens op OK en vink het vakje aan bij "in nieuwe documenten gebaseerd op dit model" om deze regelafstand in de toekomst altijd te behouden.
3) Wijzig het standaardpad Opslaan
Standaard slaat Microsoft Word elk nieuw bestand op in de map Documenten. Om de map waarin de bestanden moeten worden opgeslagen te wijzigen, klikt u op de knop linksboven en vervolgens op de knop Woordopties in de rechterhoek van het venster.
In het gedeelte " opslaan " kunt u zowel het pad van automatisch opslaan als het standaard opslaan van documenten wijzigen.
4) Wijzig het standaardlettertype
Het standaardlettertype voor nieuwe documenten in MS Word 2010 is Calibri, uitstekend lettertype voor online weergave, niet het beste om af te drukken.
Het is veel beter om Times New Roman of Arial te gebruiken om officiële documenten af te drukken om op het werk of op school te presenteren.
In plaats van elke keer de lettertypen handmatig te wijzigen, is het beter om het standaardlettertype te wijzigen door met de rechtermuisknop op de knop Normale stijl op het tabblad Home te klikken.
Ga naar Bewerken, klik op Formatteren, open het vervolgkeuzemenu en selecteer Lettertype.
Selecteer in het dialoogvenster het lettertype dat voor alle documenten moet worden gebruikt.
Klik op OK en selecteer dan altijd het item " in nieuwe documenten gebaseerd op dit model ".
5) Verplaats tekst naar tabel
Als u een of meer rijen binnen een tabel omhoog of omlaag wilt verplaatsen zonder de opmaak te hoeven wijzigen, kunt u kopieerpasta gebruiken, maar dit is niet de beste manier.
Gebruik in plaats daarvan de ALT + SHIFT + UP- of DOWN-pijltoetsen om een hele regel omhoog of omlaag te verplaatsen.
Voordat u een rij verplaatst, selecteert u deze met de muis.
Met deze methode kunt u delen van tekst verplaatsen zonder de opmaak te verpesten.
LEES OOK: 12 speciale Word-functies om altijd te gebruiken bij het schrijven van een document
6) Verander snel de regelafstand (regelafstand)
Om de regelafstand tussen de verschillende alinea's snel te wijzigen, kunt u sneltoetsen gebruiken:
CTRL + 1 -> regelafstand tot 1
CTRL + 2 -> regelafstand op 2
CTRL + 5 -> regelafstand op 1, 5
Het is niet nodig om de alinea te selecteren, plaats de cursor gewoon op het punt dat moet worden gewijzigd.
7) Voeg snel randen of ononderbroken lijnen toe
Om een rand, een scheidingslijn of een ononderbroken lijn toe te voegen, kunt u speciale tekens in Word gebruiken:
Druk driemaal - (streepje) en druk op Enter om een doorlopende onderstreping te tekenen;
Druk driemaal op _ (onderstrepingsteken) en druk op Enter om een meer uitgesproken onderstreping te tekenen.
Druk driemaal op * (asterisk) en druk op Enter om een gestreepte onderstreping te tekenen.
Druk driemaal op = (gelijk aan) en druk op Enter om een dubbele onderstreping te tekenen.
In het gedeelte Lay-out is er in plaats daarvan de knop om paginaranden of randen aan een alinea toe te voegen.
8) Vind opgemaakte stukken
Een tekst kan een vreselijke mix zijn van verschillende lettertypen en verschillende formaten.
Gelukkig is het door het zoeken mogelijk om geschreven tekst met een bepaald karakter en ook vetgedrukte of cursieve tekst te vinden.
In Word 2010 Druk op CTRL + F om het zoekvenster te openen terwijl u in Word 2007 op CTRL - Shift - T drukt .
Klik in het vak Zoeken naar op Overige en selecteer vervolgens een van de opties in het opmaakmenu.
Druk op Zoeken volgende om te zoeken .
U kunt bijvoorbeeld een lettertype selecteren om te zien welke delen van de tekst op die manier zijn geschreven.
9) Kopieer een tekst die op een bepaalde manier is opgemaakt en plak deze in een nieuw document .
Wanneer u iets van het ene document naar het andere kopieert, wilt u misschien de oorspronkelijke opmaak behouden of niet.
U kunt een speciale opmaak voor de geplakte tekst instellen door het lettertype te wijzigen in het kleine venster dat verschijnt door met de rechtermuisknop op een leeg deel van het blad te klikken.
Veel eenvoudiger, u kunt naar Word-opties gaan vanuit het hoofdmenu linksboven, naar de geavanceerde instellingen gaan en de opties wijzigen in het gedeelte Knippen, kopiëren en plakken .
10) Kopieerformaat is de sleutel om de opmaak van een woord naar een ander deel van de tekst te kopiëren.
Om dit eerst te doen, kunt u de toetscombinatie CTRL - Shift - C gebruiken en vervolgens het woord selecteren en op CTRL - Shift - V drukken .
11) Onthoud ten slotte dat u in Word snel een omslag van het document kunt maken vanuit het menu Invoegen -> Frontispice (het is niet bekend wie het zo heeft vertaald).
Door met de rechtermuisknop op een van de vooraf gedefinieerde omslagen te klikken, kunt u de eigenschappen ervan wijzigen en aanpassen.
In andere artikelen herinner ik me dat ik las:
- Toetsencombinaties voor Word 2007 en 2010 en aangepaste menubalk
- Gebruik Microsoft Word professioneel en snel met 5 handige functies
