10 beste Google-scripts om Gmail te automatiseren

Gmail is niet alleen de online interface voor het verzenden en ontvangen van e-mail vanaf een Google Mail-account, maar het is ook een fantastische client voor elk adres of account, als een zeer krachtige en complete webapplicatie.
We hebben al gezien hoe het mogelijk is om zonder problemen andere e-mailaccounts in Gmail te importeren en te beheren.
De interne opties en tools van Gmail zijn talrijk en zijn bijna allemaal toegankelijk via het tandwielmenu rechtsboven.
In dit artikel gaan we iets verder en bekijken we de beste scripts die kunnen worden toegepast op Gmail om de mailbox te automatiseren en iets meer te doen dan wat het standaard al biedt.
Hier zien we de top 10 Google-scripts die u kunt gebruiken om Gmail te automatiseren .
Laten we eerst eens kijken hoe deze scripts werken .
Elk script bestaat uit verschillende coderegels die in een Google Script- blad moeten worden geschreven, dat vervolgens wordt opgeslagen en geautoriseerd voor uw account en wordt uitgevoerd met de relatieve knop.
Voor elk script moet u aangeven hoe vaak of wanneer het script moet worden uitgevoerd op uw Gmail-account.
Ga hiervoor naar het menu Bronnen -> huidige projecttrigger en voeg een nieuwe trigger toe op basis van tijd of een specifieke actie.
De beste en handigste Google-scripts voor Gmail zijn:
1) Verwijder e-mails automatisch na een X-aantal dagen
Heel vaak blijft het na het lezen van de e-mail in de mailbox, ongeacht of het nuttig is of niet.
Google biedt veel ruimte om elk bericht op te slaan, dus in theorie is het niet nodig om ze te verwijderen, maar als je wilt bestellen, is het niet verkeerd om oude berichten die op een bepaalde manier zijn gemarkeerd, te verwijderen.
Het volgende script kan e-mail met het label "Afmelden" controleren en deze na een "x" aantal dagen verwijderen.
Ga dan naar de Google-scriptsite, maak een leeg project aan (zorg ervoor dat je verbonden bent met je Google-account) en zet de volgende regels erin:

functie auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Te verwijderen");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Te verwijderen');
}
else {
var delayDays = 2 // Voer # dagen in voordat het bericht wordt gewist
var maxDate = nieuwe datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
voor (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (threads [i] .getLastMessageDate () threads [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

U kunt het aantal dagen ( delayDays ) wijzigen voordat e-mails worden verwijderd en een trigger instellen om te beslissen wanneer deze dagelijks moet worden uitgevoerd, en hoe laat.
Eenmaal geactiveerd, zal het een label " Afmelden " in uw Gmail-account creëren.
Vanaf nu worden alle e-mails waaraan dit label is toegewezen, verwijderd na het X aantal gekozen dagen.
Een variant van dit script en andere details staan ​​in het bericht over het instellen van automatische verwijdering of archivering van e-mail in Gmail voor berichten ouder dan X dagen.
2) Pauzeer de ontvangst van e-mails in Gmail
Dit script is overbodig geworden omdat de functie nu is opgenomen in Gmail.
3) Ontvang Gmail-e-mails via sms
Dit is een van de beste Gmail-scripts, een van de meest populaire en gebruikte, die is gebaseerd op het vermogen van Google Agenda om sms-berichten te verzenden
Een variabele van dat script is de volgende, die wordt gebruikt om alleen belangrijke berichten via SMS te ontvangen .
Maak een nieuw Google-script met de volgende code:

functie Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Stuur SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Stuur SMS');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
voor (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var bericht = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (onderwerp, nieuwe datum (nu + 60000), nieuwe datum (nu + 60000), {locatie: van}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (draden);
}
}

Sla op en stel een trigger in die elke 5 minuten wordt uitgevoerd.
Stel in Gmail een filter in om het label ' Sms verzenden ' toe te voegen aan berichten die door Gmail automatisch als belangrijk of prioriteit worden beschouwd, en het script verzendt ze via sms.
4) Plan de geplande verzending van e-mail Gmail
In dit geval is het niet nodig om een ​​nieuw script te maken, installeer het gewoon al klaar en klaar vanaf deze pagina van Gmail delay Send.
Nadat u het script hebt geautoriseerd om toegang te krijgen tot Gmail, wordt u omgeleid naar een andere pagina waar u het script kunt configureren via verschillende menu-opties die in het Engels zijn geschreven, maar vrij intuïtief. Eenmaal geconfigureerd, kunt u doorgaan met het uitstellen van het verzenden van een e-mail met datum en tijd en deze opslaan als concept met het label " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Bewaar berichten die in Gmail zijn aangekomen als pdf in Google Drive
Als u e-mailberichten in Google Drive wilt archiveren als pdf-bestand, kunt u het volgende script gebruiken. Het script slaat alle berichten van een gesprek op in één PDF-bestand in Google Drive en slaat ook eventuele bijlagen in een map op.
Maak een nieuw Google-script met de code op deze pagina, sla op en stel een trigger in die regelmatig moet worden uitgevoerd. Als u een pdf-bericht op Google Drive wilt opslaan, wijst u het gewoon toe als label ' Opslaan in pdf '.
6) Mail merge in Gmail om gepersonaliseerde e-mails naar meerdere contacten te verzenden, is een script dat al in een ander artikel is uitgelegd, om dezelfde gepersonaliseerde berichten te verzenden, maar met een aantal verschillende variabelen naar meerdere contacten, waardoor ze bij naam worden genoemd en ze allemaal handgeschreven lijken te zijn en niet automatisch .
7) Stuur zelfvernietigende berichten
In dit geval wordt de truc gedaan door middel van dit reeds geconfigureerde werkblad dat alleen kan worden gelezen binnen 10 seconden na opening, waarna de inhoud wordt verwijderd. Het script wordt uitgelegd in dit bericht.
8) Vind de grootste berichten
Nogmaals, er is een script dat u, om het eerst te doen, snel kunt toepassen door de FindBigMails-applicatie te autoriseren
9) Aangepaste statistieken over het gebruik van Gmail
Dankzij het Gmail Meter-script, dat al in een ander artikel is uitgelegd, kun je veel statistieken en aangepaste rapporten over je activiteit in Gmail extraheren.
10) Houd Gmail-berichten bij met Google Analytics voor leesbevestiging
Door een gratis account op Google Analytics te hebben, is het mogelijk om de ontvangst en het lezen van verzonden berichten te volgen via een eenvoudig script.
Dit script is al actief in deze spreadsheet om te worden gekopieerd naar uw Google Documenten-account en om te worden uitgevoerd via de bovenste knop voor e-mailtracker.
Zodra het script is geautoriseerd, drukt u op E-mailtracker -> E-mail verzenden, kiest u het concept dat moet worden bijgehouden (het bericht moet al zijn voorbereid), geeft u het aantal Analytics-accounts aan dat begint met UA-xxxx en verzendt u het. Wanneer dat bericht wordt geopend en vervolgens wordt gelezen, wordt het spoor van dat bezoek in realtime weergegeven in Analytics.
Met Google Script kunnen er veel dingen worden gedaan op Gmail en als we ook denken aan extensies voor Gmail op Google Chrome, kan alleen verbeelding de mogelijkheden van deze multifunctionele webapplicatie beperken.
LEES OOK: Bestel de inbox met filters en aliassen in Gmail om de ontvangen e-mails te beheren