Ik sta erop om organisatorische tools op het internet te rapporteren, wat een herinnering of een online agenda kan zijn . Ik weet dat in Italië dit soort tools zowel dagelijks als op de werkvloer weinig wordt gebruikt, omdat je ze niet vertrouwt, of omdat je er nooit aan denkt om afspraken en evenementen via het internet te organiseren (behalve op Facebook) of omdat in in de bedrijfs- en werkomgeving verdient het de voorkeur om met dure tools en complexe software eenvoudige dingen te doen.
Ik wil ze echter pushen omdat ik ze leuk vind en naar mijn mening worden ze veel onderschat.
Aangezien Google Agenda momenteel de beste online applicatie is om een gedeelde agenda met afspraken met vrienden of collega's te hebben en dat Microsoft Outlook het meest gebruikte programma in bedrijven is, zien we hier enkele websites die het mogelijk maken om via enquêtes en uitnodigingen via e-mail te verzenden, om de juiste dag en de beste datum te vinden om een evenement of een afspraak met meerdere mensen te organiseren, of dat nu klanten, vrienden of collega's zijn.
Als u bijvoorbeeld een voetbalwedstrijd organiseert of met vrienden naar de bioscoop gaat, of een groepspizza, een lunch met klanten, een vergadering of een vergadering, om de datum, dag en tijd te vinden waarop kan in orde zijn, je moet duizend sms'jes sturen, of lange e-mails of telefoontjes plegen.
Als u in een zakelijke omgeving werkt, is vergaderplanning geen probleem, omdat u de beschikbaarheid van mensen kunt controleren via Outlook Agenda of Google Agenda.
De situatie is echter enigszins anders bij het plannen van een evenement met vrienden en familie, omdat hun programma's nergens worden gepubliceerd en het is onmogelijk om te weten of en wanneer ze het druk hebben.
In plaats van via e-mail (of persoonlijke telefoontjes) aan vrienden tijdelijke data voor te stellen, kunt u deze webapplicaties vervolgens gebruiken om de uitnodiging te onderzoeken en te verzenden .
1) Google Formulieren wordt gebruikt om een mening te vragen over een tijd of datum, voor het plannen en organiseren van vergaderingen.
Dit is zeker de beste tool om vragen te maken en ze te e-mailen.
2) Doodle is een volledig gratis site die, met een enquête, helpt om snel de goede data voor een afspraak te vinden, waar vrienden vrij zijn .
Het begint met de selectie van een lijst met indicatieve dagen voor het geplande evenement (zoals een bioscoop, een pizza, een verjaardagsfeestje of een reis) en vervolgens worden de voorgestelde datums met de tool zelf naar iedereen verzonden.
Vrienden ontvangen een e-mail met een privélink, waarop wordt geklikt om de enquête weer te geven waarin ze hun gewenste data moeten kiezen.
Niets ingewikkelds of bijzonder geavanceerd, druk gewoon op JA of NEE op de door de organisator aangegeven data.
De webpagina is voor iedereen hetzelfde, dus de antwoorden worden allemaal op hetzelfde blad weergegeven en het wordt heel gemakkelijk om de perfecte dag voor de vergadering te vinden, die iedereen tevreden zal stellen .
Doodle is perfect voor het plannen van evenementen binnen een groep, er kan worden tegengeworpen dat het alleen met de dagen werkt, dus het kan niet worden gebruikt om vergaderingen of evenementen te plannen waarbij het belangrijk is om ook de tijd op te geven.
3) TimeBridge is een eenvoudige maar snelle en functionele online tool om mensen uit te nodigen die proberen de beste tijd te begrijpen om de bijeenkomst met vrienden of collega's te organiseren.
Time Bridge werkt net als de andere, maar heeft de unieke eigenschap dat het de verzending van bestanden of andere documenten die aan de enquête zijn toegevoegd, via e-mail toestaat, zodat iedereen deze op het moment van de vergadering kan hebben.
4) Met andere webapplicaties kunt u online enquêtes maken die per e-mail worden verzonden of op een site worden gepubliceerd .
Ten slotte herinner ik me in andere artikelen:
- de beste agenda's en kalenders op internet;
- herinneringen en sites met checklists om dingen te organiseren om te doen;
- de sites voor het maken en verzenden van uitnodigingen en voor feesten en evenementen.
