Een van de meest gebruikte tools op kantoor wanneer we aan spreadsheets werken, is de draaitabel, waarmee u gegevens op een ordelijke manier kunt verzamelen en snel en effectief berekeningen kunt uitvoeren. Met een draaitabel is het mogelijk om gegevens te ordenen, unieke waarden op te sommen, rapporten te maken, gegevens te filteren en te analyseren zonder ingewikkelde formules te hoeven schrijven. Degenen die al lang met Excel werken, weten hoogstwaarschijnlijk al hoe ze een draaitabel kunnen maken, maar als we beginnende gebruikers zijn of recentelijk op kantoor werken, kunnen we de nodige kennis terughalen in deze handleiding, waar we u laten zien hoe u een draaitabel kunt maken op Excel . Als we in de thuisomgeving liever Google Spreadsheets gebruiken (de spreadsheet die gratis wordt aangeboden door Google), laten we u in deze handleiding zien hoe u een draaitabel kunt maken voor deze service, zodat u niet per se Microsoft Office hoeft te kopen voor de berekeningen en tabellen die zijn gemaakt in thuis of voor educatieve doeleinden.
LEES OOK: Hoe u een draaitabel maakt en waarvoor deze wordt gebruikt
Hoe een draaitabel op Excel te maken
Om te beginnen met het maken van de draaitabel, voegen we alle gegevens die we zullen moeten gebruiken in een leeg spreadsheet in Excel in, mogelijk met gebruik van afzonderlijke kolommen en rijen voor elke gegevensgroep (een lijst met uitgaven of financiële inkomsten voor bijvoorbeeld gedeeld door elke maand van het jaar). Om de tabel zo nauwkeurig mogelijk te maken, voegen we altijd koppen toe aan de bovenkant van de kolommen, om het maken van de tabel heel eenvoudig te maken.Nadat we de gegevens in de cellen hebben ingevoegd, selecteren we alle gegevens door de linkermuisknop op het item linksboven ingedrukt te houden en alle cellen op te nemen, ga dan naar het bovenste menu Invoegen en klik op de draaitabelknop .
Er wordt een klein venster geopend waarin we alleen de selectie van cellen hoeven te bevestigen en waar de draaitabel moet worden opgeslagen (in dezelfde spreadsheet of in een andere). Nadat we de gegevens hebben bekeken, klikken we op OK om de draaitabel te genereren; rechts zal een zijvenster openen, waar we de velden van de draaitabel moeten kiezen en de filters, kolommen, rijen en waarden moeten kiezen om in de tabel in te voegen. Meestal is het voldoende om de items in het bovenste deel van het compositievenster te controleren om de draaitabel al te zien (en vooraf ingesteld om het totaal van alle kolommen te maken).
Als de gegevens voor de tabel behoorlijk geordend zijn, hoeven we niet eens in te grijpen in de andere kolommen en rijen velden, omdat ze al correct zijn ingevuld (in geval van problemen kunnen we altijd ingrijpen om de structuur van de draaitabel die we maken te wijzigen).
Als we aftrekkingen, vermenigvuldigingen, delingen of andere soorten berekeningen willen uitvoeren, gaat u naar het gedeelte Waarden rechtsonder, klikt u op een van de aanwezige items en selecteert u Waardeveldinstellingen, zodat we kunnen kiezen welk type berekening we willen uitvoeren.
Klik in ditzelfde venster op Getalnotatie en kies welk formaat u aan de gegevens in de tabel wilt geven (als we een berekening met euro's uitvoeren, kiezen we Valuta ).
Op een vergelijkbare manier kunnen we snel draaitabellen genereren door naar Invoegen te gaan en op de knop Draaitabellen aanbevolen te klikken; op deze manier voert Excel de meeste aanpassingen uit, waarbij alleen de invoeging van de rekenvelden en de wijziging van de daarin ingevoerde waarden overblijven.
Hoe maak je een draaitabel op Google Spreadsheets
Zelfs op Google Spreadsheets (of Google Spreadsheets) kunnen we op een uiterst eenvoudige en directe manier draaitabellen maken, zonder zelfs een programma op onze pc te hoeven installeren (daarom kunnen we de service op elke computer gebruiken, zelfs zakelijk).Laten we allereerst naar de Google Spreadsheets-pagina gaan, inloggen met een Google-account dat in ons bezit is (ook het Gmail-account, YouTube of het account dat voor de Google Play Store op een Android-smartphone is gemaakt is prima), en klik vervolgens op de model geïdentificeerd als Leeg .
Zodra de spreadsheet is geopend, voegen we onze gegevens in de rijen en kolommen in en zorgen we ervoor dat voor elke gemaakte kolom een koptekst wordt gemaakt.
Selecteer nu alle gegevens die met de linkermuisknop zijn ingevoerd en klik vervolgens op Gegevens -> Draaitabel om het maken van de tabel te starten.
Er wordt een klein venster geopend waarin we moeten kiezen of we de draaitabel in hetzelfde spreadsheet willen plaatsen of in een ander blad dat voor de gelegenheid is gemaakt; klik na het maken van uw keuze op Maken .
De tabeleditor wordt nu geopend, waarin we alleen de elementen hoeven in te voegen die moeten worden ingevoegd: klik vervolgens op de knop Toevoegen naast elke gegevens om de draaitabel in te vullen met de gegevens die in ons bezit zijn. Voor het getoonde voorbeeld moeten we elke maand aan het veld Rijen toevoegen, terwijl we in het veld Waarden de inkomsten en uitgaven moeten invoeren (tweemaal met de toets Toevoegen ).
De draaitabel wordt volledig automatisch ingevuld met de rij met totalen en de waarden die al in Euro zijn uitgedrukt; als we een andere wiskundige functie willen gebruiken in plaats van de som, handel dan gewoon door de scrollmenu's onder de items Samenvatten met .
Als we willen profiteren van Google Spreadsheets en de andere werktools die door Google worden aangeboden, zelfs zonder internetverbinding, blijven we lezen in onze Google Drive Offline- handleiding om documenten zonder internet te openen .
conclusies
Zoals we hebben gezien, is het maken van een draaitabel in Excel en Google Spreadsheets echt heel eenvoudig: dit verklaart waarom ze tot de meest gebruikte berekeningstabellen in kantoren en openbaar bestuur behoren (maar we kunnen ze zonder problemen gebruiken voor elk type berekening, zelfs als we thuis zijn).Als we echte experts willen worden in het gebruik van Microsoft Excel, raden we u aan onze handleidingen te lezen over Berekeningen uitvoeren in Excel en Excel-formules gebruiken om getallen en cellen te tellen (AANTAL en SOM).
Als we daarentegen op zoek zijn naar kant-en-klare modellen om uitgaven, financiën en meer met Excel te beheren, nodigen we u uit om het artikel te lezen over de beste Excel-modellen die u gratis kunt downloaden om uitgaven, financiën en nog veel meer te beheren .
