Zoals herhaaldelijk herhaald, is Gmail nu de belangrijkste e-mailservice en wordt een willekeurige Google-account verplicht als u wilt profiteren van de vele gratis services die worden aangeboden door het Mountain View-huis, inclusief services voor Android-smartphones. Het Gmail-adresboek wordt dan de belangrijkste plaats om het telefoonboek en de e-mailadressen op te slaan, zodat u er overal naartoe kunt bladeren, vanaf uw mobiele telefoon of computer.
Degenen die het Microsoft Outlook-programma gebruiken als e-mailclient voor het beheren, lezen en verzenden van e-mail vanaf de Windows-pc of als een zakelijk e-mailaccount, kunnen de contacten van het Gmail-adresboek synchroniseren met die van Outlook via een van de methoden die in deze handleiding worden beschreven, dus om contacten van Outlook naar Gmail te kunnen importeren en vice versa.
LEES OOK: Contactbeheer in het Google-adresboek
Met de hieronder beschreven methoden kunnen we de twee adresboeken van Gmail en Outlook synchroniseren om ze identiek te maken, maar als we ze afzonderlijk willen openen, kunnen we dat doen door de specifieke sites te openen.
Het Gmail-adresboek kan zowel op de Gmail-pagina als op de online site van Google Contacten worden bekeken; als we in plaats daarvan naar het adresboek van Outlook zoeken, kunnen we het bekijken vanaf de online site van Outlook People .
1) Windows 10-contacten
Een zeer snelle manier om alle contacten in één adresboek op uw pc te hebben, is door de app Contacten te gebruiken, geïntegreerd in alle Windows 10 en klaar om onmiddellijk te worden gebruikt.
We openen het menu Start linksonder en typen vervolgens Contacten met het toetsenbord, zodat de juiste app wordt weergegeven om te openen.
We openen deze app en klikken in het scherm dat we zullen zien op Contacten importeren in het midden.
Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om de accounts toe te voegen waarop de contacten moeten worden weergegeven: voeg gewoon het Outlook- of Exchange-account toe (het kan al aanwezig zijn, vooral als we zijn ingelogd met een Microsoft-account op het systeem) en ten slotte ook de Google-account door op de Google- knop te klikken.
Aan het einde hebben we een lijst met contacten die door de twee accounts worden gegenereerd, waarmee we ook de dubbele contacten kunnen "samenvoegen".
De contacten die aan deze app zijn toegevoegd, worden onmiddellijk gesynchroniseerd in het Outlook-account, dus we hoeven ons geen zorgen te maken dat ze verloren gaan (ze zijn altijd bij ons, waar we ook verbinding maken).
2) Windows 10-mail
We kunnen de contacten bekijken die zijn opgeslagen in onze accounts met behulp van de Mail-app in Windows 10.
Om het te openen, ga je gewoon naar het menu Start linksonder en typ je Mail, totdat de specifieke app die je wilt openen verschijnt.
In het welkomstvenster voegen we beide e-mailaccounts (Outlook en Gmail) in en wachten vervolgens tot de synchronisatie is beëindigd.
Als we de accounts toevoegen in de Mail-app voor Windows 10, worden de Outlook- en Gmail-contacten automatisch opgeslagen in de Contacten-app van Windows 10, dus open deze laatste om alle contacten te vinden en beter te beheren (misschien door lid te worden van de duplicaten) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail is een gratis invoegtoepassing voor Outlook waarmee u de adresboeken van Microsoft Outlook en Gmail automatisch kunt synchroniseren.
Met deze add-on kunt u de naam, het bedrijf, de telefoon, e-mailadressen, thuis- of kantooradres, datums, bekende personen en andere details van de verschillende contacten in het adresboek van Gmail en Gmail importeren.
De installatie wordt gedaan zoals elk Windows-programma en kan worden gebruikt op elke versie van Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) ondersteund, 2016 (16.x) en is compatibel met Office 365).
Het eerste dat u moet doen, is de accountreferenties aangeven en vervolgens de aanmeldingsnaam en het wachtwoord.
Zoals te zien is, is het voor een betere beveiliging handig om een specifiek wachtwoord voor deze applicatie te genereren met tweestapsverificatie voor toegang tot Gmail.
Nadat de accounts zijn toegevoegd, kunt u de te gebruiken opties specificeren en vervolgens beslissen of u Outlook-contacten in Gmail importeert of dat u het Gmail-adresboek naar Outlook kopieert en tot slot of u bestaande contacten wilt verwijderen of behouden.
Outlook4Gmail heeft een functie om de adresboeken automatisch in de tijd gesynchroniseerd te houden door de bijbehorende optie te selecteren.
Synchronisatie kan unidirectioneel of bidirectioneel zijn, om de accounts tegelijkertijd bij te werken en een fusie tussen de twee secties te maken.
Tijdens het synchronisatieproces kunt u op de knop Geschiedenis bekijken drukken om te controleren of de add-on goed werkt en contacten importeren.
Outlook4Gmail maakt de synchronisatie van een onbeperkt aantal adresboeken van Google Mail tegelijkertijd mogelijk, dus als u meerdere Gmail-accounts heeft, kunnen ze allemaal gesynchroniseerd blijven.
4) GO Contact Sync Mod
Als er problemen zijn met de tot nu toe beschreven methoden, kunnen we GO Contact Sync Mod gebruiken als alternatief, een onafhankelijk en open source-programma waarmee het Gmail-adresboek in Outlook kan worden geïmporteerd (en omgekeerd).
Met Go Contact Sync kunt u kiezen of u ook de annuleringen tussen de twee adresboeken wilt synchroniseren, de adresboeken die de voorkeur geven aan die van Outlook of die van Gmail (als er twee identieke contacten zijn) wilt samenvoegen of dat u alleen het adresboek wilt importeren van Gmail naar Outlook of vice versa.
Een licht, snel en praktisch programma dat we op elk gebied kunnen gebruiken, zelfs professioneel, zonder noodzakelijkerwijs afhankelijk te zijn van het Outlook-programma (dat we ons herinneren is inbegrepen in de betaalde Office-suite).
5) Handmatige methode
Als we het Gmail-account handmatig in Outlook willen synchroniseren, moeten we de onderstaande stappen zorgvuldig volgen voor het juiste resultaat van de bewerking.
We openen de Google Contacten- pagina in de browser en klikken op Meer in de zijbalk totdat we het item Exporteren zien .
We kiezen de groep contacten om te exporteren en vervolgens stellen we het CSV Outlook-exportformaat in (voor importeren in Outlook of andere applicaties). Kies desgevraagd Opslaan als en ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
In Outlook kiezen we Bestand > Openen en exporteren > Importeren / exporteren, daarna gebruiken we het item Kies gegevens importeren uit andere programma's of bestanden > Volgende .
Kies nu door komma's gescheiden waarden > Volgende en selecteer in het venster Bestand importeren het CVS-bestand waarin de Gmail-contacten zijn opgeslagen.
We specificeren hoe dubbele contacten moeten worden afgehandeld en klikken op Volgende .
Schuif in het venster Selecteer een doelmap indien nodig naar het begin, selecteer de map Contacten, klik op Volgende en klik op Voltooien .
LEES OOK: Importeer vCards (file.vcf) in Windows-contacten en in Microsoft Outlook
