Met Word kunt u een stuk tekst in het document verbergen voor weergave of afdrukken. U kunt daarom verborgen tekst, misschien als aantekeningen of memo's, in elk deel van het document schrijven en het daardoor onzichtbaar maken voor het oog .
U kunt tekst verbergen in een document dat met Word is geschreven om het niet aan andere mensen te laten zien, maar in dit geval moet u het document ook beschermen met een wachtwoord dat voorkomt dat u de opmaak wijzigt.
Verborgen tekst kan altijd gemakkelijk worden bekeken en gezien door mensen die toegang hebben tot het document of het kan worden verwijderd als u geen beveiliging wilt instellen die wijzigingen in de alineaopmaak voorkomt.
U kunt verborgen tekst schrijven door de woorden of regels (reeds geschreven) te selecteren die u wilt verbergen en vervolgens erop te drukken met de rechterknop waardoor het menu met opties verschijnt.
Ga in het menu naar Teken en selecteer vervolgens onder de sectie Effecten de verborgen optie.
De alinea met verborgen tekst laat een lege ruimte in het document achter die gemakkelijk kan worden verwijderd zonder het deel dat niet langer zichtbaar is te verliezen, om geen aanwijzingen te geven over de aanwezigheid ervan.
Om de verborgen tekst te bekijken, kunt u de optie opnieuw wijzigen door het hele document te selecteren, er met de rechtermuisknop op te klikken en in het menu Teken de optie van het verborgen teksteffect te verwijderen.
Verborgen tekst verschilt van de rest van het document omdat deze wordt onderstreept door een stippellijn .
Om verborgen tekst te bekijken en te zoeken die misschien in een lang document is verspreid, gebruikt u eerst de functie Zoeken en vervangen om deze te vinden en, indien nodig, te verwijderen.
Druk vervolgens op de toetsen " Ctrl + H " om het venster " Zoeken en vervangen " te openen met het actieve tabblad " Vervangen ".
Plaats de cursor op " Zoeken " en druk onderaan op de knop Alro om de opties uit te breiden.
klik vervolgens op de knop " Formatteren " onderaan het venster en selecteer "Lettertype" in het menu.
In het Zoek lettertype- venster, in de effecten sectie, kunt u op het " Verborgen " vak klikken om het zoeken naar verborgen tekst te activeren en op OK te drukken.
Klik in het venster " Zoeken en vervangen " op " Alles vervangen " om in één klap de verborgen tekst uit het document te verwijderen.
Helaas werkt het gebruik van " Zoeken en vervangen " om verborgen tekst uit een Word-document te zoeken en te verwijderen niet in notities, kopteksten, voetteksten en andere secties behalve het hoofdgedeelte van het document.
Om de verborgen tekst te beschermen en te voorkomen dat de lezer deze kan vinden en lezen, kan bescherming worden geactiveerd door de stijl van het bestand te wijzigen.
Ga vervolgens naar Controleren en gebruik de opdracht Beveiligen om de opmaakoptie te kiezen die alleen de geselecteerde stijlen toestaat.
Druk op Toepassen en OK om te voorkomen dat degenen die het wachtwoord niet kennen, het karakter en de stijl van het document veranderen.
LEES OOK: Gids voor stijlen, secties en alinea's in Word en voorbereiding van het document
