Binnen een kantoor zijn er mogelijk meerdere printers beschikbaar op het netwerk: voordat we gaan printen, zullen we dus degene moeten kiezen die het dichtst bij ons in de buurt is of de printer die geschikt is voor het type document of afbeelding dat we moeten printen: een printer kan gereserveerd worden voor snel printen, een een ander voor officiële documenten en een ander voor foto's van hoge kwaliteit. Wanneer iemand moet afdrukken, moet hij ervoor zorgen dat de juiste printer is geselecteerd voor wat te doen.
Thuis, waar de printer bijna altijd één is, is het gedoe om voor de printer te kiezen hetzelfde, want vanaf Windows 8.1 is er ook de virtuele printer om PDF's te maken naast de printer om af te drukken in het XPS-formaat (al beschikbaar vanaf Windows 7).
In elk scenario dat we tegenkomen, kunnen we de keuze van de printer om altijd te gebruiken versnellen door een standaardprinter voor het systeem in te stellen ; op deze manier, als we gaan printen, wordt het beheermenu van onze favoriete printer onmiddellijk geopend zonder het telkens te moeten selecteren.
LEES OOK -> Wat te doen als de printer niet afdrukt (HP, Epson en anderen)
1) Wijzig de standaardprinter in Windows 7, 8.1 en 10
De klassieke methode om een standaardprinter in te stellen is om het Configuratiescherm op het Windows-systeem te openen (elke versie die nog wordt ondersteund) en naar het menu Hardware en geluiden te gaan -> Apparaten en printers ; eenmaal in het menu zien we de lijst met printers, klik met de rechtermuisknop op de gekozen printer en selecteer het item Instellen als standaardprinter .
Er verschijnt onmiddellijk een groene stip naast het printerpictogram, een teken dat het door het Windows-systeem is ingesteld als de standaardprinter.
Het is raadzaam om dit menu regelmatig te controleren, omdat de installatie van andere printers of virtuele printers de instelling kan veranderen ten gunste van andere apparaten die we niet standaard willen maken.
2) Stel de standaardprinter in op Windows 10
Op het nieuwste Microsoft-besturingssysteem, namelijk Windows 10, is er een andere methode om de standaardprinter te wijzigen.
Laten we naar de app Instellingen gaan (we kunnen deze vinden in het menu Start, als een tandwielpictogram aan de linkerkant of als een afzonderlijke app), klik op het item Apparaten en vervolgens op het menu Printers en scanners .
In principe beheert Windows 10 onafhankelijk welke printer als standaard moet worden ingesteld, op basis van onze keuzes; om te voorkomen dat het systeem "uit zijn hoofd" komt, verwijderen we het vinkje bij het item Laat Windows de standaardprinter beheren, klik met de linkermuisknop op de printer die we als standaard willen gebruiken, selecteer Beheren en klik in het nieuwe scherm tenslotte op Als standaard instellen .
Het systeem wijst de door ons gekozen printer toe als standaard voor alle apps met printmodus, om te voorkomen dat deze elke keer met de hand moet worden geselecteerd.
In het menu Printers en scanners kunnen we de als standaard gemarkeerde printer elke keer controleren door direct onder de printernaam op het item Preset te controleren.
Ook in dit geval, zoals hierboven te zien, is het raadzaam om vaak de aanwezigheid van onze printer als standaard te controleren, omdat de installatie van programma's of tools voor het beheer van virtuele printers onze keuze kan annuleren en ons ertoe zal brengen elke keer verschillende apparaten te gebruiken.
3) App om automatisch de standaardprinter voor elk programma te bepalen
Op sommige bedrijfscomputers kan het erg handig zijn om programma's te hebben die, afhankelijk van het gebruikte programma, het type document of de extensie kunnen bepalen welke printer moet worden gebruikt, om het werk in een omgeving met meerdere printers aanzienlijk te versnellen verschillend.
Om, als alternatief, meerdere printers (echt of virtueel) te gebruiken, afhankelijk van het programma dat u gebruikt om een afdruktaak te starten, kunt u Automatische printerwisseling gebruiken.
Als u bijvoorbeeld besluit dat u printer A wilt gebruiken om een PDF-document af te drukken, printer B met fotopapier voor afbeeldingen en de virtuele printer die converteert naar PDF voor websites, kunt u vooraf instellen deze keuze zodat u er geen omkijken meer naar heeft.
Automatic Printer Switcher is een klein gratis programma waarmee u een printer aan een specifiek programma kunt koppelen.
Deze tool moet worden gestart vanuit het menu Start en actief blijven in het systeemvak; wanneer we op het punt komen dat we moeten afdrukken met een specifiek programma (bijvoorbeeld Word), klikken we op de knop Programma toevoegen, kiezen we de printer en tenslotte drukken we op de knop " Toewijzing toevoegen ".
De verschillende gemaakte associaties verschijnen in de lijst van de hoofdinterface en u kunt ze naar wens wijzigen of verwijderen.
Voor alle programma's die niet aan de Switcher zijn gekoppeld, is de standaardprinter van de algemene Windows-instellingen van toepassing.
4) Conclusies
We hebben gezien hoe u een standaardprinter instelt op alle nog ondersteunde versies van Windows en, in bedrijfsscenario's, hebben we u ook enkele nuttige programma's laten zien om automatisch de beste printer te kiezen op basis van het gebruikte programma.
Als we een printer op het lokale netwerk moeten delen, zodat alle werknemers kunnen afdrukken, raden we aan onze handleiding te lezen om een netwerkprinter te configureren die wordt gedeeld tussen pc's, waar we alle stappen kunnen vinden die moeten worden gevolgd om elke printer te transformeren die is aangesloten via USB naar de computer in een printer die beschikbaar is op het netwerk (zonder deze noodzakelijkerwijs aan te sluiten op de modem).
LEES OOK -> Verbind de Wifi-printer en los draadloze verbindingsproblemen op
