De beste app voor het maken van cloudarchieven is natuurlijk Google Drive, een gratis service van Google waarmee u alle soorten bestanden, foto's, documenten en wat u maar wilt online kunt opslaan.
Google Drive is het beste alternatief voor OneDrive en Dropbox, hiermee kunt u elk bestand op internet, video's, foto's, documenten, pdf's en meer online uploaden, zodat u ze online kunt houden om ze vanaf een andere pc of mobiele telefoon te openen of te bewerken .
Door Google Drive te downloaden, kunnen gebruikers dus andere gebruikers maken, delen en samenwerken en al uw spullen bewaren.
De beste eigenschap van Google Drive is dat het Google Docs bevat met alternatieve web Office-applicaties voor Word, Excel en Powerpoint.
De gratis beschikbare online ruimte is 15 GB, veel hoger dan OneDrive en Dropbox, zelfs als het een ruimte is die ook wordt gedeeld met Gmail.
Om een samenvatting te maken, kunt u door naar de Google Drive-site te gaan vanuit de internetbrowser de volgende activiteiten uitvoeren:
- Maak nieuwe tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en tekeningen.
- Creëer en werk samen aan collega's of medewerkers aan Word-, Excel- of Powerpoint-documenten, zelfs in realtime.
- Upload nieuwe bestanden naar de online ruimte, ook om ze privé of openbaar te delen.
- Bewaar alles veilig en heb er overal toegang toe (vooral onderweg), vanaf elke pc of terminal die op internet kan surfen.
- Zoek naar en binnen de bestanden met behulp van het zoekvak en met de verschillende filters.
- OCR-functionaliteit om gescande tekst om te zetten in een bewerkbaar document.
De gratis 15 GB is beschikbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot Google Drive via een Google- of Gmail-account.
Er zijn geen limieten voor het enkele bestand, dus u kunt ook één enkel bestand van 4 GB in één keer uploaden.
Je kunt deze online ruimte vergroten door $ 2, 50 per maand te betalen voor 25 GB, $ 5 per maand voor 100 GB en je kunt zelfs een TB (1 terabyte = 1000 GB) hebben voor $ 50 per maand (zie het gedeelte over prijzen voor Google Storage) )
Bij het upgraden naar een betaald account wordt de beschikbare ruimte op Gmail automatisch uitgebreid tot 25 GB.
Google Drive kan worden gedownload als Android- applicatie en als iPhone / iPad- app.
IPhone- en Android-applicaties bevatten ook tools voor het maken, bewerken en schrijven van Office-documenten, waaronder Word docx-, Excel xlsx- en Powerpoint pptx-bestanden.
U kunt ook het programma Back-up en synchronisatie voor Google Drive op pc en Mac downloaden, zodat u enkele mappen op uw computer kunt synchroniseren, zodat alle bestanden die erin zijn opgenomen, worden gesynchroniseerd op Google Drive.
Na het installeren van het programma hoeft u alleen de toegang met het Google-account te configureren en, in de geavanceerde opties, te wijzigen als u de locatie van de Google Drive-map verkiest, waar u kunt kiezen of u de synchronisatie al dan niet wilt activeren en of Google wilt starten Rijd wanneer u uw computer aanzet.
Degenen die Google Chrome als browser gebruiken, kunnen Google Drive ook gebruiken met verschillende applicaties die beschikbaar zijn in de Chrome Web Store.
In een ander artikel zagen we de beste Chrome-apps en -extensies voor Google Drive .
Synchronisatie betekent dat elk bestand dat wordt gekopieerd of verplaatst naar de Google Drive-map van Windows, ook wordt geüpload naar internet in Google Drive (Docs) en online beschikbaar wordt vanaf elke andere pc.
Als daarentegen een bestand vanaf een andere computer wordt gewijzigd, repliceert de synchronisatie de wijzigingen in de Google Drive-map van de andere pc's waarop de applicatie is geïnstalleerd en geactiveerd.
Aan het einde van de configuratie wordt de eerste synchronisatie gestart die, als Google Docs nog nooit eerder is gebruikt, onmiddellijk eindigt omdat er nog geen bestanden zijn.
In Windows 7 en Windows 10 kunt u op de Google Drive-map klikken en een nieuwe collectie maken om deze altijd beschikbaar te hebben in Windows Verkenner (of in uw favorieten)
Als u een map of bestand naar Google Drive wilt uploaden zonder deze te verplaatsen en zonder een kopie te maken, kunt u symbolische links maken.
Rechtsonder, bij de klok, in het systeemvak, kunt u met de rechtermuisknop op het Google Drive-pictogram klikken om de beschikbare ruimte te zien, de map te openen, voorkeuren te wijzigen en Google Drive op internet te openen, via een webbrowser.
LEES OOK: Beste trucs en functies van Google Drive
