We gebruiken allemaal een online e-mailservice, een webmail, om een e-mailadres te krijgen voor het verzenden en ontvangen van berichten, zoals Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail enz. Wanneer u een online service gebruikt om e-mails te ontvangen, kunt u berichten naar uw pc downloaden met een e-mailprogramma zoals Microsoft Outlook, Thunderbird of andere clients om de e-mail van uw pc te lezen.
Deze programma's werken als e-mailbeheertools om berichten te ontvangen, te schrijven, te lezen en uw adresboek te ordenen.
Niet iedereen gebruikt echter e-mailprogramma's, omdat het vaak de voorkeur heeft om bij webmail te blijven, beschikbaar via de browser vanaf elke gebruikte computer en in sommige gevallen beter dan welk programma dan ook, bedenk eens hoeveel functies beschikbaar zijn op de Gmail-site.
Zowel degenen die alleen Webmail gebruiken als degenen die e-mailprogramma's gebruiken, als ze een back-up van de e-mails op de computer willen maken, zodat ze kunnen worden opgeslagen in een archief om te bewaren, misschien om vervolgens de inbox op te schonen en te verwijderen alle oudere berichten of om ruimte in de webmail te herstellen als de beschikbare ruimte opraakt, kunt u een speciaal programma gebruiken, uniek en ook erg populair (ook omdat het gratis is) om de Mail op pc te downloaden .
Het programma dat moet worden gebruikt om een back-up van elk account te maken, een van de beste en ook gemakkelijk gratis te vinden is MailStore Home, dat dit jaar versie 11 heeft bereikt.
Na het downloaden en installeren, opent Mailstore een opdrachtinterface om e-mails van andere e-mailclients of online services op de pc te downloaden en op te slaan .
Vervolgens kunt u de reeds gedownloade e-mails back-uppen en archiveren met Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail of andere.
Evenzo kunt u e-mail archiveren en downloaden van online of webmaildiensten zoals Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com en andere naar uw pc.
Mailstore Home gebruiken om berichten te downloaden van een mailserver (van een webmail zoals Gmail) is heel eenvoudig.
U hoeft alleen maar naar de functie te gaan om e-mail in de linkerkolom van het programma te archiveren, voer vervolgens het gedeelte E-mailaccount in en voer het gebruikte e-mailadres in.
Vervolgens kunt u het inlogwachtwoord invoeren en MailStore moet automatisch verbinding kunnen maken en e-mail kunnen downloaden.
Als het niet lukt, kunt u de verbindingscoördinaten handmatig invoeren:
- type server, indien POP3, IMAP of Exchange;
- Naam van de IMAP- of POP3-serveradresserver.
Binnen enkele minuten importeert Mailstore inkomende e-mailberichten en maakt een kopie ervan op uw computer.
Om een archiefkopie te maken van een e-mailclient zoals Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird en Mozilla SeaMonkey, moet u in plaats daarvan het gebruikte profiel selecteren door de gebruikte client te kiezen.
Druk onder de sectie Opgeslagen profielen op het toegevoegde profiel, ga naar de eigenschappen en kies de berichtenmappen die moeten worden gearchiveerd.
Nadat u op Voltooien heeft geklikt, kunt u de e-mails in MailStore importeren.
Het proces van opslaan en overbrengen van berichten is snel en punctueel, er kunnen meerdere kopieën van volledige e-mailboxen worden gemaakt en er zullen geen enkele technische problemen zijn.
Berichten die in MailStore Home zijn gearchiveerd, kunnen worden geëxporteerd en hersteld naar uw favoriete e-mailclient.
Om de kopie van de e-mail naar een ander account of naar een e-mailclient te exporteren, drukt u gewoon op de knop E-mail exporteren en selecteert u waar u de berichten wilt exporteren.
In dit geval moet u, om de e-mails naar een ander webmailaccount over te zetten, de SMTP-SSL- server instellen, waarvan het adres altijd in deze tabel staat.
Een van de sterke punten van Mailstore is de zoekfunctie, om elk bericht te kunnen vinden door een woord in het onderwerp te schrijven, in de hoofdtekst van het bericht, in de inhoud van de bijlagen, de afzender, de ontvanger, de namen van de bijgevoegde bestanden en op datum opslag.
De nieuwe versie van MailStore Home bevat verschillende verbeteringen en verschillende correcties in vergelijking met eerdere versies, met ondersteuning voor de beveiligingsprotocollen TLS 1.1 en TLS 1.2, om rechtstreeks een back-up te maken van POP3- of IMAP-accounts met een beveiligde verbinding.
Een andere beveiligingsgerelateerde verbetering is dat de ontwikkelaars de coderingssleutelbestanden in de nieuwe versie beheren.
MailStore Home 11.0 slaat herstelrecords op in afzonderlijke containers, zodat corrupte of beschadigde databases opnieuw kunnen worden opgebouwd en hersteld, zonder berichten te hoeven exporteren en opnieuw te archiveren na een upgrade naar de nieuwe versie.
In de bijlage bij dit artikel herinneren we je eraan dat je ook een back-up van je Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero of andere e-mail kunt maken door deze eenvoudig in een Gmail-account te importeren .
Maak vervolgens een nieuw Gmail-account aan, open de instellingen via de link rechtsboven en open het tabblad Accounts en instellingen .
Vanaf dit tabblad kunt u de import van berichten en contacten van een ander e-mailaccount configureren, ook een ander Gmail-account, en Gmail vragen om de e-mail van het andere account regelmatig te downloaden, zodat u altijd een dubbele kopie van de berichten hebt .
De instellingen die Gmail vraagt zijn: het adres van het webmail-mailaccount dat moet worden geïmporteerd, het wachtwoord en het serveradres .
In een ander artikel, de gids om Gmail-e-mails op te slaan voor een online back-up, terwijl je met de tools van Google Gmail kunt downloaden, alle ontvangen en verzonden e-mails.
