Het kan voorkomen dat, tijdens de voorbereiding van een document of spreadsheet, het programma of de pc zonder reden in de war raakt; Als we in de tussentijd met het bestand bezig waren, zou het bij de volgende keer opstarten als beschadigd kunnen worden weergegeven, waardoor we al het werk dat tot dan toe is gedaan, kwijtraken. Theoretisch hebben Word- en Microsoft Office-programma's een intern herstelsysteem dat bestanden zou moeten tonen die corrupt of beschadigd zijn geraakt na een crash.
Maar soms faalt dit systeem, met een leeg document of met vreemde karakters.
We moeten niet wanhopen: er zijn nog steeds enkele methoden die we kunnen gebruiken om te proberen het corrupte of beschadigde bestand te herstellen.
In deze gids laten we u alle oplossingen zien die we kunnen toepassen om beschadigde of corrupte Word-documenten of Excel-spreadsheets te herstellen .
Pas nadat we ze allemaal hebben uitgeprobeerd, kunnen we afscheid nemen van ons werk, maar met de nodige aandacht en snelheid zullen we in de overgrote meerderheid van de gevallen het bestand kunnen herstellen .
LEES OOK -> Extraheer en herstel bestanden van beschadigde en corrupte ZIP- en RAR-bestanden
1) Herstel met Word of Excel
Als het bestand was opgeslagen maar beschadigd is geraakt, geeft het een fout wanneer u het probeert te openen, soms omdat het zegt dat het beschadigd is, soms omdat u geen toestemming heeft voor verschillende andere dingen.
Office kan u helpen het beschadigde bestand te herstellen of een vorige versie volledig automatisch te herstellen met de geïntegreerde hersteltool.
Om deze hersteltool te gebruiken, opent u Word of Excel, gaat u naar het menu Bestand -> Openen, selecteert u het beschadigde bestand met de rechtermuisknop en selecteert u in het vervolgkeuzemenu Een kopie openen of Openen en herstellen .
Als dit niet voldoende is om het bestand te herstellen, kunnen we proberen een kopie van de niet-opgeslagen documenten te openen door onderaan (in hetzelfde scherm) op het item Niet- opgeslagen documenten herstellen te klikken.
2) Herstellen vanuit bestandsgeschiedenis
In Windows kunt u een volledig automatische back-up activeren van persoonlijke bestanden die op uw pc zijn gemaakt en gewijzigd, genaamd Bestandsgeschiedenis .
Het slaat op een externe schijf of een netwerkschijf een kopie op van elke wijziging die op een specifiek bestand is toegepast. Het belangrijkste is dat de map waarin het beschadigde bestand zich bevindt, een van de "gecontroleerde" mappen is voor automatische back-up.
Om te controleren of Bestandsgeschiedenis actief is, klikt u op het Start-pictogram linksonder en typt u Bestandsgeschiedenis op het toetsenbord; in het menu Start zou het item Bestanden herstellen met Bestandsgeschiedenis moeten verschijnen , waarop we moeten klikken om toegang te krijgen tot de back-up van alle bestanden.
Als de back-up aanwezig is, navigeert u eenvoudig in de opgeslagen mappen naar het pad waar het corrupte bestand is opgeslagen, zodat u alle opgeslagen kopieën kunt zien en een kopie kunt herstellen die is gemaakt op een datum voorafgaand aan het probleem.
Om te versnellen kunnen we ook met de rechtermuisknop op het corrupte Word- of Excel-bestand klikken, het menu Eigenschappen openen en naar het tabblad Vorige versies gaan, waar we onmiddellijk een werkende versie van het bestand kunnen herstellen.
Lees onze handleiding over dit onderwerp voor meer informatie over de back-up met bestandsgeschiedenis -> Alle back-up- en hersteltools in Windows.
3) Word- en Excel-documentherstelprogramma's
Als we met de methoden die we tot nu toe hebben gezien ons document niet hebben hersteld, kunnen we vertrouwen op een van de volgende gratis programma's die zijn ontworpen voor het herstellen van Word- en Excel-bestanden.
- Een goed programma dat corrupte en beschadigde Office-bestanden kan openen, is RepairMyWord .
Het lukt het om het bestand te openen in een tekstbestand dat gemakkelijk kan worden gekopieerd en geplakt in een nieuw Word-bestand; het is helaas niet mogelijk om documenten in .docx-formaat te openen, maar alleen in eenvoudige .doc.
- Om Excel xls-bestanden te herstellen, kunnen we RepairmyExcel gebruiken en het werkt zoals het programma dat eerder is gezien: de tabellen worden gelezen en met kopiëren en plakken kunnen ze naar een nieuw Excel-bestand worden gebracht.
- Om een beschadigd of corrupt Word- of Excel-document te openen, kunnen we ook de gratis Office-suite LibreOffice proberen.
Het is in staat om beschadigde bestanden te openen met goede resultaten, vooral waar Word en Excel zijn mislukt.
Zodra de beschadigde documenten zijn geopend met LibreOffice, kunnen we ze opnieuw exporteren naar nieuwe .doc- en .xls-bestanden om de fouten te verwijderen.
- Als we op zoek zijn naar iets krachtigers en effectiever voor alle soorten Word- en Excel-documenten, kunnen we Stellar Repair voor Word en Stellar Repair voor Excel gebruiken, gratis tools die elk .doc-, docx-, .xls- en .xlsx-bestand kunnen openen voor poging tot herstel of herstel van corrupte gegevens.
- Een reeks programma's voor het herstellen van Word- en Excel-bestanden wordt aangeboden door Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Beide programma's staan op de aangegeven pagina, we hoeven ze alleen maar naar onze pc te downloaden en te starten; eenmaal geopend, geven we het bestand of de bestanden aan die moeten worden hersteld en beginnen met het herstellen ervan.
Deze twee programma's hebben het voordeel dat ze draagbare toepassingen zijn, dat wil zeggen dat ze niet op de pc mogen worden geïnstalleerd en ook vanaf een USB-stick kunnen worden gestart.
- Een ander goed programma om Word-documenten te herstellen is WordFIX, gratis en eenvoudig te gebruiken.
Eenmaal gedownload, start u het eenvoudig en sleept u het corrupte of beschadigde Word-bestand naar de interface om het herstel te starten.
- Van de verschillende software die Word-bestanden kan repareren, raden we ook Kernel voor Word Repair aan, gratis en licht.
- Andere interessante oplossingen staan in het artikel over het repareren van beschadigde en corrupte bestanden, met File Repair en andere speciale software om Word-bestanden en Excel-bestanden te herstellen (om te proberen als een gratis proefversie).
4) Conclusies
Deze tools hebben geen gebruiksinstructies nodig omdat ze alleen doen waarvoor ze bijna volledig automatisch zijn ontwikkeld: laad gewoon het corrupte bestand in hun interface en wacht tot het herstelproces is beëindigd.
In de meeste gevallen slagen ze in hun werk en herstellen ze het beschadigde of corrupte bestand.
In het geval dat het Word-document of de Excel-tabel per ongeluk is verwijderd, raad ik aan het bericht te lezen over het herstellen van verwijderde bestanden op de schijf of USB-sticks.
Als we daarentegen andere soorten beschadigde en corrupte bestanden (bijvoorbeeld MP3, video's en afbeeldingen) willen herstellen, nodigen we u uit om onze onderstaande gids te lezen.
LEES OOK -> Hoe u een niet-opgeslagen Office-bestand kunt herstellen van Excel, Word en PowerPoint
