Het gebruik van webapplicaties en programma's die via het internet werken voor werken op afstand is naar mijn mening een zeer productieve en economische benadering die publieke en particuliere bedrijven vroeg of laat moeten aanpakken. Momenteel is het gebruik van online samenwerkingshulpmiddelen tussen groepen mensen beperkt tot groepen onafhankelijke professionals, die in verschillende landen en steden wonen, om aan gemeenschappelijke projecten te werken, maar vooral aan projecten die met websites te maken hebben. Hoewel ik altijd probeer programma's van dit type te sponsoren, ben ik me terdege bewust van de moeilijkheden die de verspreiding en het gebruik ervan belemmeren.
De grootste problemen houden zeker verband met gegevensbeveiliging (90% vertrouwt het niet) en het gebrek aan bereidheid om internet als werkinstrument te gebruiken (zelfs vandaag praten we meer over internet voor entertainment dan voor productiviteitsredenen).
Tot de tools die ik tot nu toe interessant heb gevonden, behoren de online tools voor projectbeheer, het maken van mentale kaarten en processtromen, de gratis videochat voor videoconferenties en enkele online werkoplossingen en het delen van bronnen.
In een ander artikel is er de lijst met de beste web-apps voor het online beheer van projecten en activiteiten, terwijl we hierin meer in detail 4 van deze tools zien, uitstekend om op afstand te werken, projecten te beheren en samenwerking te bevorderen groep : een webapplicatie die alleen werkt als browser, een softwareprogramma en een professioneel, niet gratis online platform dat echter aandacht verdient.
1) Trello is de beste app om teamprojecten, persoonlijke en werkactiviteiten te beheren en te organiseren
2) Microsoft Teams is het beste gratis platform voor het organiseren van externe werkgroepen en we hebben in een ander artikel de handleiding voor het gebruik van Microsoft Teams gezien .
2) Het beste en volledig gratis programma, zonder beperkingen voor werken op afstand, is Teamviewer voor assistentie op afstand, samenwerking en vergaderingen .
3) Met Asana kunt u de activiteiten van een werkgroep op een zeer vereenvoudigde manier beheren.
Het heeft ook applicaties voor iPhone, iPad en Android.
4) Slack is een online samenwerkings- en communicatietool die werken op afstand tussen mensen en groepen mensen mogelijk maakt. De webapplicatie, die werkt zonder iets te downloaden, alleen vanuit een browser, heeft een zeer schone en professionele grafische interface met verschillende real-time functies voor delen. Het is een set tools die geschikt zijn voor het beheer van documenten, werkzaamheden, gemeenschappelijke projecten, kalenders en deadlines en meldingen . Slack kan een uitstekende tool zijn voor kleine bedrijven of groepen professionals die een gemeenschappelijk werkplatform nodig hebben. De belangrijkste functie van Slack is de chat waarmee alle leden van de groep ideeën kunnen delen en met elkaar kunnen communiceren. Vervolgens kunt u uw banen, bestanden, documenten en agenda's delen door verschillende applicaties zoals Google Docs, Asana, Trello en andere apps te integreren. Over het algemeen is het een complete online samenwerkingstool voor pc's en smartphones die werken op afstand ondersteunt, maar ook het projectbeheer van werkgroepen voor projecten, zelfs als alle mensen rond hetzelfde bureau zaten.
LEES OOK: Werk online samen en schrijf documenten samen
5) 37Signals is een niet-gratis online tool en het is belangrijk om het meteen te zeggen.
Ik wijs erop in deze blog omdat het echt de moeite waard is om in overweging te nemen als je op zoek bent naar uitstekende tools voor het organiseren en beheren van werk op 360 graden . Het organiseren van klantgegevens, teamideeën, schema's, werknemers die op andere plaatsen buiten het kantoor werken, kan zonder de juiste tools een grote hoofdpijn worden. 37Signals.com biedt vier werkende tools voor de groei van een bedrijf. Door het hele pakket aan applicaties te gebruiken, kunt u een organisatie op orde houden tegen absoluut lage prijzen. Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden om uit te kiezen; ondertussen kunt u elke tool 30 dagen gratis uitproberen. In het pakket met 37 signalen zijn er deze online tools:
- Basecamp een van de beste webapps om online projecten en activiteiten met klanten of groepsleden te beheren .
- Highrise wordt gebruikt om klantcontactinformatie of persoonlijke gegevens en de geschiedenis van communicatie met hen te ordenen.
- Met BackPack kunt u een bedrijfsintranet maken met een agenda die wordt gedeeld tussen werknemers en het delen van bestanden.
- Campfire biedt zijn gebruikers een realtime chat met instant messaging .
37signals.com biedt robuuste en professionele programma's, zelfs met een hoge mate van complexiteit, tegen betaalbare prijzen en eigenaren van kleine bedrijven zullen naar mijn mening de arbeidsproductiviteit kunnen verhogen.
LEES OOK: Slimme werkprogramma's voor thuiswerken
