Vanaf 1 januari 2019 is de uitgifte van elektronische facturen, die vervolgens met software worden ingevuld, in Italië verplicht geworden voor alle bedrijven, ondernemers, zelfstandigen en freelancers die een btw-nummer hebben (die niet onder het gesubsidieerde regime vallen).
Volgens de Italiaanse wet moet elke factuur worden ingevuld in een standaardformaat genaamd FatturaPA, geschreven in XML, verzonden naar de overheid met een digitale handtekening en via het zogenaamde Interchange System (ES) van de Inland Revenue (dat de juistheid van de formaat en volledigheid van de gegevens) en bewaard.
Het probleem met elektronische facturering ligt niet zozeer in de moeilijkheid om het te gebruiken, maar eerder in het vinden van een geldige en complete software voor het verzenden, ontvangen en beheren van elektronische facturen .
Sommige bedrijven, zoals Aruba, hebben daarom een betaald online platform ter beschikking gesteld, terwijl de overheid een eenvoudige gratis elektronische facturatiesoftware aanbiedt, erg lelijk om te zien, zonder geavanceerde functies en waarvoor de installatie van de Java-omgeving vereist is JRE, dat
Wie wil echter een gratis, compleet en gebruiksvriendelijk programma voor elektronische facturering om alle facturering te beheren, dat ook geavanceerd is en met de mogelijkheid om alle functies voor factureringsbeheer te hebben die zijn inbegrepen in diensten zoals Aruba of LegalInvoice kan in plaats daarvan een gratis programma genaamd SDiPEC downloaden en installeren op de pc.
LEES OOK: 10 gratis facturatie- en boekhoudprogramma's voor zelfstandigen en kleine bedrijven
Het voordeel van het gebruik van een programma in plaats van te vertrouwen op een cloudservice is dat u alle documenten, factureringsgegevens op uw pc kunt bewaren en ook offline kunt beheren, zonder noodzakelijkerwijs verbonden te zijn met internet. Het programma gedraagt zich in feite als een e-mailclient die is gekoppeld aan de PEC (gecertificeerde elektronische post) om e-mails te verzenden en te ontvangen vanuit de gecertificeerde mailbox. Bovendien kan het worden geconfigureerd om te communiceren met het ES Exchange-systeem, dat alle elektronische facturen beheert.
SDiPEC kan daarom gratis worden gedownload van de officiële website van het programma, alleen door een e-mailadres op te geven. Met de software kunt u elektronische facturen op een vereenvoudigde en correcte manier maken en invullen vanuit het oogpunt van de belastingdienst, inclusief de elektronische handtekening, en de facturering in elke fase beheren. Het is dus mogelijk om zonder beperkingen facturen te verzenden en te ontvangen naar de PA (Public Administration) en tussen private B2B (Business to Business) en B2C (Business To Consumer).
Het systeem kan ook de juistheid van de verzending van facturen bevestigen en maakt het mogelijk om de elektronische handtekening op een eenvoudige manier te plaatsen. Er is ook een registergedeelte voor het beheer van klanten, leveranciers en producten, zodat facturen zo snel mogelijk kunnen worden ingevuld. Elke factuur kan worden geëxporteerd in XML-formaat of XML-bestanden van elektronische facturen die zijn opgeslagen met andere software kunnen worden geïmporteerd. Het is ook mogelijk om het beheer met uw accountant te delen.
Alle activiteiten zijn gratis en onbeperkt, er is geen premium-programma en er zijn geen functies om tegen betaling te ontgrendelen, dus zelfs als het geen open source-software is, kun je het nog steeds vrij gebruiken zonder gegevens op te geven en zonder reclame te misleiden. Volgens wat er op de site staat, had het bedrijf dat deze software uitbracht, het voor zichzelf ontwikkeld en het vervolgens kosteloos met iedereen gedeeld. Het programma wordt ook regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en toevoegingen. De site biedt ook een complete gids voor het SDiPEC-programma voor elektronische facturering, met gedetailleerde instructies in het Italiaans die leiden tot de juiste configuratie van het beheeraccount, de opstelling, verzending en ontvangst van facturen.
Als u denkt dat een software vanuit het oogpunt van bruikbaarheid kan beperken, voor diegenen die de voorkeur geven aan een cloudoplossing (zoals Aruba) die kan worden gebruikt zonder programma's te installeren, vanaf elke gebruikte pc, dan is er de mogelijkheid gebruik te maken van een gratis online elektronische facturatiedienst die beschikbaar wordt gesteld door het adviesbureau CloudFinance .
De webapplicatie genaamd Free Invoice vereist de registratie van een gratis account (het bedrijf garandeert dat het voor altijd gratis en onbeperkt zal zijn) op de website en vervolgens de configuratie van de PEC en de invoer van gegevens van de belastingdienst. Voor al deze activiteiten is er een zeer gedetailleerde gids voor de dienst, die u stap voor stap kunt volgen. Als adviesbureau kunt u gemakkelijk om hulp vragen (op dat moment worden misschien betaalde oplossingen voorgesteld die veilig geweigerd kunnen worden). De functies van de applicatie zijn hetzelfde als alle geavanceerde elektronische facturatiesoftware: begeleide factuurcreatie, factuurbeheer en -conservering, leveranciers-, klanten- en productbeheer, geldige elektronische handtekening, XML-bestanden importeren en exporteren en vervolgens ook notificatieservice e-mail naar klanten en leveranciers en ook integratie met boekhoudprogramma's.
Een ander programma dat in deze lijst moet worden vermeld, is AssoInvoice, gratis voor Windows en Mac, waarmee u echter alleen elektronische facturen kunt bekijken en niet kunt maken of verzenden.
Ten slotte herinner ik me de handleidingen voor het openen van XML- of XML.P7M-bestanden (elektronische factuur) en voor het afdrukken van een elektronische factuur in PDF
LEES OOK: Maak facturen en beheer facturering met gratis tools
Volgens de Italiaanse wet moet elke factuur worden ingevuld in een standaardformaat genaamd FatturaPA, geschreven in XML, verzonden naar de overheid met een digitale handtekening en via het zogenaamde Interchange System (ES) van de Inland Revenue (dat de juistheid van de formaat en volledigheid van de gegevens) en bewaard.
Het probleem met elektronische facturering ligt niet zozeer in de moeilijkheid om het te gebruiken, maar eerder in het vinden van een geldige en complete software voor het verzenden, ontvangen en beheren van elektronische facturen .
Sommige bedrijven, zoals Aruba, hebben daarom een betaald online platform ter beschikking gesteld, terwijl de overheid een eenvoudige gratis elektronische facturatiesoftware aanbiedt, erg lelijk om te zien, zonder geavanceerde functies en waarvoor de installatie van de Java-omgeving vereist is JRE, dat
Wie wil echter een gratis, compleet en gebruiksvriendelijk programma voor elektronische facturering om alle facturering te beheren, dat ook geavanceerd is en met de mogelijkheid om alle functies voor factureringsbeheer te hebben die zijn inbegrepen in diensten zoals Aruba of LegalInvoice kan in plaats daarvan een gratis programma genaamd SDiPEC downloaden en installeren op de pc.
LEES OOK: 10 gratis facturatie- en boekhoudprogramma's voor zelfstandigen en kleine bedrijven
Het voordeel van het gebruik van een programma in plaats van te vertrouwen op een cloudservice is dat u alle documenten, factureringsgegevens op uw pc kunt bewaren en ook offline kunt beheren, zonder noodzakelijkerwijs verbonden te zijn met internet. Het programma gedraagt zich in feite als een e-mailclient die is gekoppeld aan de PEC (gecertificeerde elektronische post) om e-mails te verzenden en te ontvangen vanuit de gecertificeerde mailbox. Bovendien kan het worden geconfigureerd om te communiceren met het ES Exchange-systeem, dat alle elektronische facturen beheert.
SDiPEC kan daarom gratis worden gedownload van de officiële website van het programma, alleen door een e-mailadres op te geven. Met de software kunt u elektronische facturen op een vereenvoudigde en correcte manier maken en invullen vanuit het oogpunt van de belastingdienst, inclusief de elektronische handtekening, en de facturering in elke fase beheren. Het is dus mogelijk om zonder beperkingen facturen te verzenden en te ontvangen naar de PA (Public Administration) en tussen private B2B (Business to Business) en B2C (Business To Consumer).
Het systeem kan ook de juistheid van de verzending van facturen bevestigen en maakt het mogelijk om de elektronische handtekening op een eenvoudige manier te plaatsen. Er is ook een registergedeelte voor het beheer van klanten, leveranciers en producten, zodat facturen zo snel mogelijk kunnen worden ingevuld. Elke factuur kan worden geëxporteerd in XML-formaat of XML-bestanden van elektronische facturen die zijn opgeslagen met andere software kunnen worden geïmporteerd. Het is ook mogelijk om het beheer met uw accountant te delen.
Alle activiteiten zijn gratis en onbeperkt, er is geen premium-programma en er zijn geen functies om tegen betaling te ontgrendelen, dus zelfs als het geen open source-software is, kun je het nog steeds vrij gebruiken zonder gegevens op te geven en zonder reclame te misleiden. Volgens wat er op de site staat, had het bedrijf dat deze software uitbracht, het voor zichzelf ontwikkeld en het vervolgens kosteloos met iedereen gedeeld. Het programma wordt ook regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en toevoegingen. De site biedt ook een complete gids voor het SDiPEC-programma voor elektronische facturering, met gedetailleerde instructies in het Italiaans die leiden tot de juiste configuratie van het beheeraccount, de opstelling, verzending en ontvangst van facturen.
Als u denkt dat een software vanuit het oogpunt van bruikbaarheid kan beperken, voor diegenen die de voorkeur geven aan een cloudoplossing (zoals Aruba) die kan worden gebruikt zonder programma's te installeren, vanaf elke gebruikte pc, dan is er de mogelijkheid gebruik te maken van een gratis online elektronische facturatiedienst die beschikbaar wordt gesteld door het adviesbureau CloudFinance .
De webapplicatie genaamd Free Invoice vereist de registratie van een gratis account (het bedrijf garandeert dat het voor altijd gratis en onbeperkt zal zijn) op de website en vervolgens de configuratie van de PEC en de invoer van gegevens van de belastingdienst. Voor al deze activiteiten is er een zeer gedetailleerde gids voor de dienst, die u stap voor stap kunt volgen. Als adviesbureau kunt u gemakkelijk om hulp vragen (op dat moment worden misschien betaalde oplossingen voorgesteld die veilig geweigerd kunnen worden). De functies van de applicatie zijn hetzelfde als alle geavanceerde elektronische facturatiesoftware: begeleide factuurcreatie, factuurbeheer en -conservering, leveranciers-, klanten- en productbeheer, geldige elektronische handtekening, XML-bestanden importeren en exporteren en vervolgens ook notificatieservice e-mail naar klanten en leveranciers en ook integratie met boekhoudprogramma's.
Een ander programma dat in deze lijst moet worden vermeld, is AssoInvoice, gratis voor Windows en Mac, waarmee u echter alleen elektronische facturen kunt bekijken en niet kunt maken of verzenden.
Ten slotte herinner ik me de handleidingen voor het openen van XML- of XML.P7M-bestanden (elektronische factuur) en voor het afdrukken van een elektronische factuur in PDF
LEES OOK: Maak facturen en beheer facturering met gratis tools
