Het starten van een nieuwe professionele activiteit, of het nu als zelfstandige of een klein bedrijf is, vereist het gebruik van programma's met een reguliere licentie voor commercieel gebruik.
Degenen die dingen volgens de wet willen doen, in plaats van een of meer licenties te kopen voor de meest bekende werkprogramma's (zoals Microsoft Office of Adobe), kunt u veel geld besparen door op zoek te gaan naar open source-programma's, die niet alleen gratis te downloaden zijn. en installeer op zoveel computers als u wilt, maar ze kunnen ook worden gebruikt met een GPL ( General Public License ) die ook geldig is voor commercieel gebruik.
In deze lijst zien we daarom de beste programma's die gratis zijn voor commercieel gebruik en ook zonder beperkingen door bedrijven, kleine bedrijven, startups en professionals kunnen worden gebruikt op btw-nummer .
1) Beste gratis Office-programma voor commercieel gebruik : Google Docs of LibreOffice
Als u compatibiliteit met Microsoft Word en Excel nodig hebt, is LibreOffice vandaag de beste keuze, erfgenaam van OpenOffice, dat software bevat die equivalent is aan Word, Excel en Powerpoint, plus drie andere tekenprogramma's (zoals Microsoft Visio), voor databases ( zoals Access) en wiskundige formules.
Mocht er dan behoefte zijn aan een platform om samen documenten te creëren, dan is de beste en vrije keuze Google Docs, de Google suite van web Office applicaties.
In een ander artikel hebben we gekeken naar de verschillen tussen Word en Google Docs.
OPMERKING: Zelfs als het niet gratis is, kunnen kleine bedrijven activiteiten, projecten en organisaties beheren met G Suite, waarmee u ook een zakelijke mailbox kunt maken, een domein kunt kopen en kunt profiteren van andere tools, waaronder de Google Docs-suite, met een abonnement vanaf 4 euro per gebruiker per maand.
2) Om e- mailaccounts te beheren : Thunderbird of Gmail
Als u ervoor kiest zakelijke activiteiten met G Suite te beheren, heeft u het voordeel dat u Gmail-mailboxen met een aangepast domein kunt gebruiken.
Zelfs als het geen client is om te installeren, heeft Gmail alles om te werken zoals Microsoft Outlook.
Als u echter op zoek bent naar een gratis alternatief programma voor Outlook, dan kunt u Mozilla Thunderbird proberen,
Het grote voordeel van het gebruik van een e-mailprogramma is dat als het kantoor problemen zou hebben met de internetverbinding, de e-mails nog steeds beschikbaar zouden zijn, met alle commerciële informatie nog steeds beschikbaar.
3) Projectbeheer : Trello
Trello is een ongelooflijke, gratis applicatie waarmee je projectfiches kunt maken, zodat je de uit te voeren activiteiten op een ordelijke manier kunt volgen en volgens de bedrijfsorganisatietechnieken die je aan de universiteit studeert.
Trello gebruikt de Kanban-techniek, oorspronkelijk gemaakt als onderdeel van het ultra-efficiënte productieproces van Toyota, dat werkt als een schoolbord waar iedereen aantekeningen kan toevoegen.
Trello is ook handig als het afzonderlijk wordt gebruikt, omdat het alle benodigde informatie kan bevatten om elke activiteit te onthouden en het is een geweldige manier om projecten op orde te houden.
De enige beperking op de gratis versie is dat de vrije ruimte van de bestandsbijlagen slechts 10 MB is.
4) Chat- en communicatieprogramma : Slack
Slack is een van de beste online communicatiemiddelen voor bedrijven.
Het is eenvoudig te beheren en stelt u in staat chatkanalen te creëren en deelnemers uit te nodigen om statusupdates, ideeën en zelfs gerelateerde bestanden te delen.
Het programma is volledig geïntegreerd met de Google Docs Office-suite en is geweldig om mensen en werknemers die op verschillende plaatsen wonen en werken dichtbij elkaar te houden.
LEES OOK: Tools voor het werken in groepen, samenwerkings-apps met chat, videoconferenties en het delen van projecten
5) Gratis boekhouding : Gnujiko
Dit is een van de meest efficiënte gratis programma's om de boekhouding van kleine bedrijven volledig te beheren, die ook in het Italiaans wordt vertaald.
Raadpleeg voor andere alternatieven het artikel over de beste gratis beheer- en boekhoudprogramma's, persoonlijk of voor bedrijven.
6) Gratis factureringssoftware .
In een ander artikel heb ik al meer dan 10 gratis programma's vermeld om facturen te maken en facturering op professioneel niveau te beheren .
7) Beste back-upsoftware : Duplicate Time-machine voor Windows
Gegevensback-up is cruciaal voor de veiligheid van professionele activiteiten en een programma als Duplicati is ideaal om mogelijke rampen en verlies van belangrijke bestanden te voorkomen.
Duplicati is een gratis, open source, veilige methode die gegevens versleutelt voordat er een back-up van wordt gemaakt en die automatische en incrementele back-up naar lokale schijf, bestandsserver of cloudservice ondersteunt.
8) Antivirus
Hoewel Microsoft geïntegreerde antivirus heeft toegevoegd op Windows 8.1- en Windows 10-pc's, beschermt u uw computer misschien liever met een gratis volledige antivirus.
Als je naar de beste gratis antivirus kijkt, zul je merken dat deze alleen gratis zijn voor persoonlijk gebruik en niet voor commercieel gebruik.
Een optimale oplossing voor kleine bedrijven en kantoren wordt aangeboden door Comodo Internet Security, een van de beste complete gratis beveiligings- en beveiligingssuites voor Windows-pc's, inclusief antimalware en firewalls (het downloaden van de proef leidt om de gratis versie van deze antivirus te downloaden).
9) Boekhoudprogramma's
Onder de gratis programma's voor boekhouding en financieel beheer die ik al had gepresenteerd, kunnen we GnuCash noemen.
Dit soort software kan veel geld kosten als je de grote namen vertrouwt, in plaats daarvan is GnuCash gratis en bruikbaar voor professionele activiteiten, het heeft de typische kenmerken van een betaald, krachtig, veelzijdig en gratis boekhoudprogramma.
Hiermee kunt u grootboek, leveranciers, rekeningen, belastingen, facturen afdrukken en is het ook compatibel met het toonaangevende programma in deze sector Quicken en de .qif- of .oxf-bestanden die door grote banken worden gebruikt.
10) Andere nuttige programma's voor bedrijven en professionals :
- GanttProject is een uitstekende tool voor projectbeheer dat een gratis vervanging wordt voor Microsoft Project waarmee het compatibel is voor het importeren en exporteren van .mpp-bestanden.
- DRoaster, programma voor personeelsbeheer
- IPFire, programma om een computer in een firewall-server te veranderen.
- HMRC Basic PAYE Tools is software voor betalingsbeheer.
LEES OOK: Beste gratis open source-programma's voor Windows, commerciële software-alternatieven
Degenen die dingen volgens de wet willen doen, in plaats van een of meer licenties te kopen voor de meest bekende werkprogramma's (zoals Microsoft Office of Adobe), kunt u veel geld besparen door op zoek te gaan naar open source-programma's, die niet alleen gratis te downloaden zijn. en installeer op zoveel computers als u wilt, maar ze kunnen ook worden gebruikt met een GPL ( General Public License ) die ook geldig is voor commercieel gebruik.
In deze lijst zien we daarom de beste programma's die gratis zijn voor commercieel gebruik en ook zonder beperkingen door bedrijven, kleine bedrijven, startups en professionals kunnen worden gebruikt op btw-nummer .
1) Beste gratis Office-programma voor commercieel gebruik : Google Docs of LibreOffice
Als u compatibiliteit met Microsoft Word en Excel nodig hebt, is LibreOffice vandaag de beste keuze, erfgenaam van OpenOffice, dat software bevat die equivalent is aan Word, Excel en Powerpoint, plus drie andere tekenprogramma's (zoals Microsoft Visio), voor databases ( zoals Access) en wiskundige formules.
Mocht er dan behoefte zijn aan een platform om samen documenten te creëren, dan is de beste en vrije keuze Google Docs, de Google suite van web Office applicaties.
In een ander artikel hebben we gekeken naar de verschillen tussen Word en Google Docs.
OPMERKING: Zelfs als het niet gratis is, kunnen kleine bedrijven activiteiten, projecten en organisaties beheren met G Suite, waarmee u ook een zakelijke mailbox kunt maken, een domein kunt kopen en kunt profiteren van andere tools, waaronder de Google Docs-suite, met een abonnement vanaf 4 euro per gebruiker per maand.
2) Om e- mailaccounts te beheren : Thunderbird of Gmail
Als u ervoor kiest zakelijke activiteiten met G Suite te beheren, heeft u het voordeel dat u Gmail-mailboxen met een aangepast domein kunt gebruiken.
Zelfs als het geen client is om te installeren, heeft Gmail alles om te werken zoals Microsoft Outlook.
Als u echter op zoek bent naar een gratis alternatief programma voor Outlook, dan kunt u Mozilla Thunderbird proberen,
Het grote voordeel van het gebruik van een e-mailprogramma is dat als het kantoor problemen zou hebben met de internetverbinding, de e-mails nog steeds beschikbaar zouden zijn, met alle commerciële informatie nog steeds beschikbaar.
3) Projectbeheer : Trello
Trello is een ongelooflijke, gratis applicatie waarmee je projectfiches kunt maken, zodat je de uit te voeren activiteiten op een ordelijke manier kunt volgen en volgens de bedrijfsorganisatietechnieken die je aan de universiteit studeert.
Trello gebruikt de Kanban-techniek, oorspronkelijk gemaakt als onderdeel van het ultra-efficiënte productieproces van Toyota, dat werkt als een schoolbord waar iedereen aantekeningen kan toevoegen.
Trello is ook handig als het afzonderlijk wordt gebruikt, omdat het alle benodigde informatie kan bevatten om elke activiteit te onthouden en het is een geweldige manier om projecten op orde te houden.
De enige beperking op de gratis versie is dat de vrije ruimte van de bestandsbijlagen slechts 10 MB is.
4) Chat- en communicatieprogramma : Slack
Slack is een van de beste online communicatiemiddelen voor bedrijven.
Het is eenvoudig te beheren en stelt u in staat chatkanalen te creëren en deelnemers uit te nodigen om statusupdates, ideeën en zelfs gerelateerde bestanden te delen.
Het programma is volledig geïntegreerd met de Google Docs Office-suite en is geweldig om mensen en werknemers die op verschillende plaatsen wonen en werken dichtbij elkaar te houden.
LEES OOK: Tools voor het werken in groepen, samenwerkings-apps met chat, videoconferenties en het delen van projecten
5) Gratis boekhouding : Gnujiko
Dit is een van de meest efficiënte gratis programma's om de boekhouding van kleine bedrijven volledig te beheren, die ook in het Italiaans wordt vertaald.
Raadpleeg voor andere alternatieven het artikel over de beste gratis beheer- en boekhoudprogramma's, persoonlijk of voor bedrijven.
6) Gratis factureringssoftware .
In een ander artikel heb ik al meer dan 10 gratis programma's vermeld om facturen te maken en facturering op professioneel niveau te beheren .
7) Beste back-upsoftware : Duplicate Time-machine voor Windows
Gegevensback-up is cruciaal voor de veiligheid van professionele activiteiten en een programma als Duplicati is ideaal om mogelijke rampen en verlies van belangrijke bestanden te voorkomen.
Duplicati is een gratis, open source, veilige methode die gegevens versleutelt voordat er een back-up van wordt gemaakt en die automatische en incrementele back-up naar lokale schijf, bestandsserver of cloudservice ondersteunt.
8) Antivirus
Hoewel Microsoft geïntegreerde antivirus heeft toegevoegd op Windows 8.1- en Windows 10-pc's, beschermt u uw computer misschien liever met een gratis volledige antivirus.
Als je naar de beste gratis antivirus kijkt, zul je merken dat deze alleen gratis zijn voor persoonlijk gebruik en niet voor commercieel gebruik.
Een optimale oplossing voor kleine bedrijven en kantoren wordt aangeboden door Comodo Internet Security, een van de beste complete gratis beveiligings- en beveiligingssuites voor Windows-pc's, inclusief antimalware en firewalls (het downloaden van de proef leidt om de gratis versie van deze antivirus te downloaden).
9) Boekhoudprogramma's
Onder de gratis programma's voor boekhouding en financieel beheer die ik al had gepresenteerd, kunnen we GnuCash noemen.
Dit soort software kan veel geld kosten als je de grote namen vertrouwt, in plaats daarvan is GnuCash gratis en bruikbaar voor professionele activiteiten, het heeft de typische kenmerken van een betaald, krachtig, veelzijdig en gratis boekhoudprogramma.
Hiermee kunt u grootboek, leveranciers, rekeningen, belastingen, facturen afdrukken en is het ook compatibel met het toonaangevende programma in deze sector Quicken en de .qif- of .oxf-bestanden die door grote banken worden gebruikt.
10) Andere nuttige programma's voor bedrijven en professionals :
- GanttProject is een uitstekende tool voor projectbeheer dat een gratis vervanging wordt voor Microsoft Project waarmee het compatibel is voor het importeren en exporteren van .mpp-bestanden.
- DRoaster, programma voor personeelsbeheer
- IPFire, programma om een computer in een firewall-server te veranderen.
- HMRC Basic PAYE Tools is software voor betalingsbeheer.
LEES OOK: Beste gratis open source-programma's voor Windows, commerciële software-alternatieven
