Een van de belangrijkste en meest geldige Google-services, vooral op de werkplek en in de organisatie, is de Google Agenda-agenda die ik al had genoemd over de beste online agenda's. De Google Agenda is een uitstekende ondersteuning voor het organiseren van werk en wordt een soort virtuele secretaresse die data, afspraken en deadlines onthoudt.
Het is een webapplicatie die, geïntegreerd in andere Google-services zoals Gmail, misschien wel de beste alternatieven wordt, zelfs beter dan de Microsoft Outlook-agenda.
Het verschil is dat bij Google alles online staat terwijl bij Outlook de gemarkeerde items op de computer worden opgeslagen.
Zowel studenten als adviseurs en zelfstandigen kunnen Google Agenda gratis gebruiken om hun werk en activiteiten te beheren, zowel professioneel als student of anderszins.
Kalender is vrij eenvoudig te gebruiken, dus ik zal heel kort zijn in de algemene instructies, met de nadruk op de extra functies die de echte toegevoegde waarde van de applicatie zijn.
Om de Google-agenda goed te gebruiken, moet je deze gaan vullen met je eigen verplichtingen en deadlines voor projecten, examens of banen.
Naast de datums kunt u ook de duur van een verbintenis, de plaats en de benodigde hulpmiddelen schrijven.
Zodra u Google Agenda opent, kunt u onmiddellijk een vooraf gedefinieerde en lege agenda gebruiken.
Als u op de link Toevoegen aan de linkerkant onder " Mijn agenda's " klikt, kunt u een nieuwe kalender maken die zich onderscheidt van de andere.
Hierdoor kun je verschillende soorten activiteiten in verschillende agenda's markeren en, als je dat wilt, de ene of de andere agenda delen met verschillende mensen .
Bij het maken van een nieuwe kalender kunt u een vooraf gedefinieerde sjabloon kiezen uit " Andere kalenders ", inclusief feestdagen en sportkalenders.
Om te beginnen met het toevoegen van een item aan de kalender, klikt u bovenaan op de knop " Evenement maken ".
Op het tabblad Gebeurtenis kunt u alle details specificeren, zelfs als het een verbintenis is die regelmatig in de tijd wordt herhaald en om herinneringen in te stellen .
Een evenement kan ook worden toegevoegd door op een willekeurige dag in de hoofdinterface te drukken.
Herinneringen kunnen worden ingesteld via sms, via pop-up en via e-mail.
Door naar Instellingen te gaan en vervolgens op het tabblad Labs, kunt u afzonderlijke herinneringen inschakelen die integratie met de Google Chrome-browser mogelijk maken en waarmee u meldingen op het pc-bureaublad kunt ontvangen .
Als u naar algemene instellingen gaat, ziet u een menu-item met betrekking tot discrete herinneringen met de mogelijkheid om hoorbare alarmen te ontvangen .
In Google Agenda kun je nieuwe activiteiten en lijsten met evenementen plannen met Google Tasks die in een ander bericht wordt besproken.
Als u iets meer wilt om herinneringen te melden en Google Agenda vanaf uw pc-bureaublad te beheren, kunt u het GMinder-programma downloaden.
Blijf bij het onderwerp, er is ook een desktopclient voor Google Agenda.
Om via sms meldingen naar de mobiele telefoon te sturen, kunt u vanuit de instellingen altijd naar het mobiele configuratiemenu gaan.
Via deze functie is het ook mogelijk om gratis sms'jes te ontvangen op je mobiele telefoon.
Het delen van de kalender is een speciale functie als je het met andere mensen wilt organiseren, voor sport, voor werk of om te studeren.
Er is een " Vind de beste tijd " -functie waarmee u een vergaderingsbericht naar de deelnemers van de vergadering kunt sturen, met een semi-automatisch stemsysteem.
Google Agenda is een fundamentele toepassing van het Google Apps-beheerdashboard voor kleine bedrijven.
Na het plannen van enkele evenementen en alle gerelateerde herinneringen, moet Google Agenda niet alleen beschikbaar zijn op de computer, maar ook op de mobiele telefoon of smartphone .
Google Agenda synchroniseert met veel mobiele telefoons en smartphones zoals Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian en Windows Mobile waarvoor altijd een speciale en gratis applicatie is.
Degenen die Gmail gebruiken, kunnen profiteren van integratie met Google Agenda en nieuwe evenementen maken vanaf de nieuwe berichtenpagina.
In de labs Instellingen -> kunt u het agendagadget activeren dat na het opslaan en opnieuw opstarten van Gmail linksonder verschijnt.
Om het te zien, drukt u op de knop met de drie stippen linksonder.
In de instellingen en in de Labs van Google Agenda vind je andere echt unieke accessoirefuncties.
U kunt bijvoorbeeld de agenda als gadget op elke website toevoegen door de gevonden html-code te kopiëren en te plakken door op Kalenders> agendanaam te klikken.
Vanuit Google Labs kunt u activeren:
- Bijlagen voor elk evenement;
- Automatische afwijzing van evenementen als u op vakantie gaat;
- De visie van de kalender van het hele jaar op één pagina;
- Verduistering van herhalende gebeurtenissen;
- Weergave van de naam van de persoon in het geval van een vergadering met twee personen
Degenen die Microsoft Outlook gebruiken, kunnen de Google-agenda synchroniseren en vanaf daar beheren.
Concluderend, hoewel ik zeker ben, zijn er krachtigere webapplicaties dan deze, Google Agenda, voor flexibiliteit, omdat het gratis en voor de vele toevoegingen en voortdurende ontwikkelingen, misschien wel de beste optie is om een agenda op internet bij te houden.
