Trello is een relatief nieuwe app voor projectbeheer die gemakkelijk kan worden beschouwd als de beste ooit, als het gaat om gratis apps en misschien zelfs in het algemeen. Het is een geweldige applicatie die samenwerking eenvoudig en, naar ik durf te zeggen, leuk maakt dankzij een volledig visuele tool, gebruiksvriendelijk en zeer krachtig om elk type activiteit te organiseren, zowel persoonlijk als professioneel, of het nu werkprojecten zijn, of dagelijkse gezinsklusjes, ook uitstekend geschikt voor het ontwikkelen van reisplannen, feesten, evenementen of iets anders .
Als een geavanceerde tool voor projectbeheer faciliteert Trello groepsactiviteiten enorm door iedereen toe te staan een bijdrage te leveren door activiteiten toe te voegen, vragen te stellen of zelfs instructies te geven aan anderen.
Het beste deel is dat Trello gratis kan worden gebruikt als een webapplicatie, iPHone-app, iPad- en Android-apparaten, als een Windows 10- en Mac-app .
Om te beginnen, registreert u zich eenvoudig voor een account op de Trello.com- website en opent u het project als voorbeeld.
Zoals je meteen kunt zien, is Trello in feite een webpagina die is onderverdeeld in verschillende kolommen die lijsten zijn met activiteiten die verband houden met dat project.
De elementen in de lijsten, de zogenaamde kaarten, kunnen met de muis tussen de lijsten worden gesleept en desgewenst opnieuw worden gerangschikt.
Elke kaart kan selectielijsten, afbeeldingen, bijlagen, vervaldatums, gekleurde labels en discussienotities bevatten die met de groep worden gedeeld.
Elke rij kan worden doorzocht vanuit het bovenstaande vak, kan worden gedeeld en kan een herinnering worden.
Vanuit de rechterkolom is het mogelijk om andere mensen uit te nodigen om deel te nemen aan het project en in de lijst onder het woord Add Members wordt alles wat gedaan is in chronologische volgorde verzameld.
De meest voor de hand liggende manier om Trello te gebruiken, is door teamprojecten en activiteiten te volgen en te organiseren, maar omdat het gratis is, is het niet alleen gericht op de wereld van het werk, maar ook op persoonlijke dingen om dagelijks te doen .
Je kunt Trello ook gebruiken als weekplanner, met takenlijsten voor elke dag van de week.
Elke dag is dus een lijst waaraan de verschillende activiteiten kunnen worden toegevoegd, met tijdschema's en beschrijvingen.
Ik heb bijvoorbeeld een kaart om te plannen welke artikelen ik elke dag van de week voor de blog moet doen.
Een student kan Trello gebruiken om schoolwerk of studies te organiseren ter voorbereiding op het examen.
aan het einde heb je een algemeen organisatiekader op één pagina, van zeer gemakkelijk te lezen en in één oogopslag dankzij de gekleurde labels.
Vanuit het menu in de rechterkolom kun je Power Ups, labels, filters en herkenningsstickers toevoegen.
Er zijn drie soorten power-ups: stembiljetten, om met andere leden een voorstel in stemming te brengen, de kaarten te filteren op anciënniteit en de kalenderweergave mogelijk te maken.
De kalender kan ook worden gesynchroniseerd met een extern programma in Trello.
Als u repetitieve activiteiten heeft, kunt u, om te voorkomen dat ze altijd hetzelfde in nieuwe kaarten worden gestoken, Trello verbinden met de Zapier online service om het maken van kaarten elke dag, week of maand te plannen.
Zapier is een webapp vergelijkbaar met IFTTT voor het maken van automatische acties voor online activiteiten.
Trello werkt geweldig voor het beheren van groepsactiviteiten met het Kanban- organisatiesysteem .
In de Kanban-methode is de hele workflow visueel georganiseerd, met verschillende kolommen zoals: te doen, in uitvoering, gemaakt (u kunt bijvoorbeeld starten vanaf dit openbare tabblad in Trello).
Trello is geïnspireerd door de Kanban-methode en is daarom perfect voor het beheren van projecten op alle niveaus, zelfs voor geweldige managers.
Je kunt Trello ook gebruiken als prikbord voor een groep vrienden of familieorganisatie, door een lijst voor elke persoon te maken, waar elke kaart een eenvoudig bericht van andere leden kan zijn, een herinnering, een toegewezen taak of een voorstel om te zijn stem.
U kunt ook een lijst hebben met alles wat u moet doen, zodat groepsleden met realtime updates kunnen rapporteren wat ze hebben gedaan.
Andere voorbeelden voor het gebruik van Trello zijn groepsreizen en vakanties, bruiloften, feesten of grote evenementen.
Het enige minpunt van Trello is dat het allemaal in het Engels is en dat het enige tijd kan duren voordat het bekend raakt (hoewel het allemaal visueel en aanpasbaar is, kost het heel weinig).
Je kunt Trello gratis gebruiken via de website of je kunt Trello downloaden als app voor Android en iPhone of zelfs als programma voor pc en Mac .
Om te beginnen is er een pagina met sjablonen om nieuwe projecten te starten zonder helemaal opnieuw te beginnen en die van de vooraf ingestelde pagina's (borden).
Op de officiële blog van de applicatie staan instructies om expert te worden met Trello.
Kortom, Trello is tegenwoordig de beste van de apps voor het beheren van projecten en online activiteiten, met oneindige gebruiksmogelijkheden, gratis, modern, geïnspireerd door de theorieën van de bedrijfsorganisatie, maar goed voor alles.
